تقويم الطالب

العنصر: قواعد عامة في تقويم الطالب والاختبارات

الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر

قواعد عامة في تقويم الطالب والاختبارات

1. اطلع على المواد الأولى والثانية والثالثة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

2. اطلع على الصفحات الأولى من المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

3. اطلع على الملحق رقم (أ ، ب) من المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

4. اطبع تعليمات الاختبار مع بداية كل عام بعدد العاملين في المدرسة.

5. وزع تعليمات الاختبارات على العاملين في المدرسة.

6. زود العاملين في المدرسة بكل ما استجد من تعليمات الاختبارات.

7. اطلب من كل العاملين في المدرسة التوقيع بما يفيد استلامهم التعليمات.

8. ناقش تعليمات الاختبارات مع العاملين في المدرسة قبيل الاختبارات.

9. راع في تقويم الطالب المبادئ والأسس الواردة في المادة الثالثة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام من الفقرة (1) إلى الفقرة (9) والملحق (أ ، ب) من المذكرة التفسيرية.

10. راع الأسس التنظيمية الواردة في المادة الرابعة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

11. اطلع على إجراءات تحويل اختبارات الطلاب.

12. طبق التنظيم الخاص بالتقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام بدءاً من الصف الرابع الابتدائي في المدارس النهارية والليلية والمسائية وتعليم الكبار ومحو الأمية.

13. اعقد الاختبارات في المواعيد التي تحددها الوزارة.

14. احرص على ألا يختبر الطالب في منتصف الفصل الدراسي أو في نهاية الفصل الأول أو الفصل الثاني أو الدور الثاني في أكثر من مادتين في اليوم الواحد إلا بقرار من الجهة التعليمية المختصة.

15. احرص على أن يتم اختبار الطلاب في منتصف الفصل الدراسي أثناء الحصص الدراسية (بتخصيص حصة كاملة للاختبار ) وأكد على المعلمين تطبيق ذلك .

16. راع رغبات الطلاب وظروف المعلمين والمواد الدراسية عند إعداد جداول الاختبارات في منتصف الفصل الدراسي أو اختبار نهاية الفصل الأول أو الفصل الثاني أو الدور الثاني .

17. اعمل على تحقيق الهدف من التقويم المتمثل في الآتي :

أ‌. تشخيص مشكلات أداء الطالب عن طريق التعرف على مستوى تحصيله.

ب‌. معرفة مواطن الضعف أو القصور في أسلوب أداء المعلم أو في تحصيل الطالب.

ت‌. مساعدة المعلم على اتخاذ خطوات عملية لمعالجة أوجه القصور التي قد تظهر على مستوى أداء بعض طلابه.

18. لا تسمح لأي طالب ناجح من أي صف دراسي بإعادة السنة الدراسية التي نجح فيها ؛ ويشمل ذلك جميع الصفوف في مراحل التعليم كلها.

19. ارأس لجان سير الاختبارات في المدرسة .

20. جهز خطة الاختبارات من وقت مبكر ، واحرص على إشراك الوكلاء والمعلمين في إعدادها ومتابعة تنفيذها.

21. صمم بياناً يوضح اسم وعمل كل عضو من أعضاء لجان الاختبارات ، واحرص على أن يوقع عليه الأعضاء .وابلغ الأعضاء بأن من مهامهم تنفيذ خطة الاختبارات.

22. اشعر الطالب بأنه يجب عليه دخول اختبار الفصلين للمادة أو المواد التي ليس لها نهاية صغرى حتى ولو كان حاصلاً في اختبار أحد الفصلين على (50%) من النهاية الكبرى للمادة.

23. اسمح للطالب المصاب بعاهة أو بمرض يتعذر معهما استخدام يديه بتأدية الاختبار في أي مادة من المواد بمعاونة مرافق له أقل منه في المستوى الدراسي ؛ بعد أن يتثبت رئيس لجنة سير الاختبار من ذلك إما بتقرير طبي أو بمعاينة حالته عندما لا يكون الوقت كافياً لإحضار التقرير الطبي.

24. خذ على الطالب المصاب بعاهة أو بمرض يتعذر معهما استخدام يديه لتأدية الاختبار في أي مادة من المواد ، والذي سمح له بالاختبار بمعاونة مرافق له أقل منه في المستوى الدراسي ، تعهدًا يضمنه مسئوليته ،وإحضار تقرير طبي يفيد بحالته ، وأنه في حالة ثبوت أن المرافق ليس أقل منه مستوى دراسي ، أو أنه غير مصاب ، تلغى اختباراته وتطبق عليه أحكام التزوير.

25. اختبر الطالب في الفترة المحددة لاختبار الطلاب المتغيبين بعذر إذا كانت حالة الطالب الصحية لا تمكنه من أداء الاختبار في وقته المحدد في مدرسته ، واختبره في المستشفى في أيام الاختبار إذا كانت حالته الصحية تسمح باختباره وثبت أنه لن يتمكن من الخروج من المستشفى في الفترة المحددة لإعادة الاختبار .

26. اختبر الطالب الموقوف أو المسجون أيام الاختبارات في مكان إيقافه أو سجنه إذا ثبت بأنه لا يستطيع حضور الاختبار في الوقت المحدد في مدرسته أو في الفترة المحددة لاختبار المتغيبين . وشكل لحنة لهذا الغرض بعد إشعار إدارة التعليم بذلك قبل فترة كافية.

27. لا تختبر الطلاب في منازلهم مهما كانت أعذارهم .

28. بيّن للطالب المتغيب بأن يتقدم بعذره إلى المدرسة في الفترة التي تسبق فترة انعقاد الاختبار للطلاب المتغيبين بعذر.

29. لا تختبر أي طالب بعد انتهاء الفترة المحددة لاختبار الطلاب المتغيبين بعذر مهما كانت الأسباب.

30. أعط رئيس لجنة سير الاختبار صلاحية تقدير قبول عذر الطالب المتأخر عن الاختبار بما لا يتجاوز الدقائق العشر من بداية الاختبار .

31. كلف الملاحظين بكتابة محاضر الغش والغياب وفقدان أوراق الإجابة ،و اشرف على ذلك بنفسك .

32. بيّن للطلاب أن يُسلِّموا أوراق إجاباتهم للملاحظين في اختبارات نهاية الفصلين والدور الثاني بموجب كشوف يوقعون عليها . وأكد على الملاحظين التأكد من عدد الأوراق وتوقيعات الطلاب .

33. خصص حقل في كشف استلام وتسليم ورقة إجابة الطالب لتدوين الوقت الذي سلم فيه الطالب ورقة إجابته للملاحظ.

34. أكد على الملاحظين توجيه الطلاب إلى تدوين الوقت الذي يسلّمون فيه أوراق الإجابة .

35. أكد على الملاحظين عدم استلام ورقة إجابة الطالب قبل مضي نصف الوقت المحدد للإجابة .

36. شكّل من المعلمين لجانًا للتصحيح والمراجعة والرصد ، ووجههم إلى ضرورة إنجاز الأعمال المكلفين بها بدقة متناهية ، وبسرعة ممكنة .

37. أكد على المعلمين مراعاة الدقة الكاملة في التصحيح والمراجعة ورصد الدرجات .

38. أكد على المعلمين استعمال القلم الأحمر في تقدير الدرجات ، والقلم الأزرق في المراجعة ، وإذا رأى المصحح أو المراجع تعديل الدرجة فعليه أن يشطبها شطباً خفيفاً بحيث يسهل قراءتها ، وأن يكتب الدرجة الجديدة رقماً وكتابة ،ويوقع بجانبها من رخص له بالتعديل عليها .

39. أكد على المعلمين عدم استخدام القلم الرصاص أو الممحاة أو الطامس الأبيض في كتابة الدرجات أوتعديلها.

40. أكد على المصححين والمراجعين تدوين أسمائهم وتحرير توقيعاتهم على كل ورقة إجابة ، لتحديد المسؤوليات عند الطلب .

41. أكد على المعلمين تدوين درجات طلابهم بعد التصحيح مباشرة في كشوف الدرجات والسجلات ومراجعتها والتوقيع على صحتها .

42. أكد على المعلمين مراعاة تعبئة كشف الدرجات التي حصل عليها الطالب من واقع ورقة إجابته ، والاهتمام بمراجعة الكشف والتأكد من صحة الدرجات ، والتوقيع في الحقل المخصص لكل من الراصد والمراجع .

43. شكل عدد اً من اللجان داخل المدرسة لتدقيق نتائج الاختبارات( المراجعة النهائية، مطابقة الدرجات ...الخ ) حسب ما تراه محققاً للمصلحة بحيث لا يقل أعضاء كل لجنة عن اثنين .

44. تعامل مع نتائج الطلاب المحجوزة بسبب قضايا تحت الدراسة وفق الآتي:

أ‌. أشعر الطالب المكمل المحجوزة نتيجته بسبب قضية تحت الدراسة بمواد إكماله في الدور الأول لأهمية استثماره لوقته واستعداده لأداء اختبار الدور الثاني فيها.

ب‌. وضح في أشعار مواد إكمال الطالب المحجوزة نتيجته بسبب قضية تحت الدراسة بأن الوزارة ليست ملزمة باحتساب نتيجته في حالة صدور عقوبة الحرمان في حقه.

ت‌. أشعر الطالب الذي عليه قضية تحت الدراسة بنتيجته إن كان ناجحًا ، وأشعره بأن الوزارة ليست ملزمة باحتساب نتيجته في حالة صدور عقوبة الحرمان في حقه.

45. أعلن نتيجة اختبار الفصل الدراسي الأول (قبل بدء إجازة نصف العام الدراسي) كالمعتاد.

46. أعلن نتائج الفصل الدراسي الثاني بعد الانتهاء من أعمال المراجعة والتدقيق لأوراق إجابات الطلاب.

47. سجل في نهاية كل عام دراسي أعمال الاختبارات ونتائجها من الحاسب الآلي على أقراص ممغنطة ، واحتفظ بها في إدارة المدرسة .

48. أرسل نسخة أخرى من الأقراص مع نسخة مطبوعة من النتيجة إلى إدارة التعليم لحفظها لديها.

تقويم الطالب

أولاً: التقويم في الصفوف المبكرة

1. اطلع على المادة الأولى ، والمادة الخامسة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

2. اطلع على قواعد عامة في تقويم الطالب والاختبارات من دليل مدير المدرسة

3. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (التقويم في الصفوف المبكرة ).

4. تقيد بالعلوم والمعارف والمهارات المقررة للصفوف المبكرة دون زيادة أو نقص .

5. اطلع على دليل التقويم في الصفوف المبكرة.

6. اطلع على قواعد تحديد المستوى للصفوف المبكرة للطلاب الذين لا تسمح ظروفهم بالانتظام في المدارس.

7. اعتمد تطبيق ما ورد في الفقرة ( 2 أ ) من المادة الخامسة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام لانتقال الطالب - في الصفوف المبكرة - من صفه إلى صف أعلى،وتأكد بأن مدارس المرحلة الابتدائية بوزارة المعارف لا تطبق ما أوردته اللائحة في الفقرة (2ب ) من المادة الخامسة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام .

8. استثن الصفوف المبكرة للمرحلة الابتدائية من تطبيق التقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام لوجود تنظيم خاص بها بموجب لائحة تقويم الطالب .

9. خذ في اعتبارك أن هذه اللائحة ألغت- ضمناَ - توزيع العام الدراسي إلى فصلين دراسيين في الصفوف المبكرة ؛ ولذا فإن ما يدرسه الطالب في الفصل الدراسي الأول عن مهارة معينة يعد جزءًا أساسيّا مكملاً لما يدرسه عنها في الفصل الدراسي الثاني .

10. لا تعقد اختبارًا في الدور الثاني لطلاب الصفوف المبكرة الذين لم يتمكنوا في نهاية الفصل الدراسي الثاني من الانتقال إلى الصف التالي .

11. أعلم أن الصفوف المبكرة من المرحلة الابتدائية تعتبر قاعدة أساسية للتعليم ؛ وأن أسلوب التقويم التربوي فيها يختلف عن باقي صفوف مراحل التعليم العام .

12. أكد على المعلمين أهمية بذل الجهد المطلوب لرعاية طلاب الصفوف المبكرة منذ بداية التحاقهم بالتعليم فيها ، والحرص على الكشف عن قدراتهم ، والتعرف على ما قد يعترضهم من صعوبات نفسية ودراسية يمكن أن تؤثر عليهم طيلة سنوات دراستهم .

13. أكد على معلم الصفوف المبكرة أن يراعي في توزيع مقرر المادة الدراسية في الصفوف المبكرة ما تتطلبه المهارات الأساسية من وقت لتعلمها .

14. أكد على معلم الصفوف المبكرة بأن يدرّس جميع مفردات المادة الدراسية المقررة مع التركيز على الأساسيات ، فإذا درّس الطفل صفة الصلاة في مادة الفقه على سبيل المثال، فإنه يركز على أداء الصلاة عمليّا بطريقة صحيحة ، ولا يكفي إطلاقًا أن يعرف الطالب صفة الصلاة بمجرد حفظ أو ترديد الوصف المكتوب في الكتاب .وفي الهجاء لا يكفي أن يميز الطالب أشكال الحروف من خلال الصور الموجودة في الكتاب وإنما ينبغي على المعلم أن يتأكد أن باستطاعة الطالب تمييز الحروف في مواقف متنوعة .. وهكذا

15. أعلم أن قوائم المعارف والمهارات المقررة للصفوف المبكرة إنما نظمت مجملة وتدرّس خلال العام الدراسي كاملاً ، وفي الكتاب المدرسي تم توزيعها على الفصل الدراسي الأول و الفصل الدراسي الثاني؛ لذا فعليك أن تؤكد على المعلم مسايرة الكتاب المدرسي ، وإرجاء كل مهارة إلى مكانها الطبيعي عند توزيع المنهج ، و يعلم الجزء المخصص منها للدرس على قدر زمن الحصة .

16. وجّه المعلم إلى أنه لا يستطيع أن يعلّم كل المهارات دفعة واحدة ؛فالأعداد من (1-99) لا يمكن أن تدرس كلها في أسبوع واحد وهي في الكتاب موزعة على العام الدراسي كله.

17. وجّه المعلم إلى أن يدرّس في هذه الصفوف جميع محتويات قائمة العلوم والمعارف والمهارات لمواد الصفوف المبكرة أثناء العام الدراسي ، ويتأكد من خلال أدوات التقويم المختلفة من أن الطلاب اكتسبوا جميع هذه المهارات.

18. تابع معلمي الصفوف المبكرة لتتأكد من أنهم يبذلون الجهد في إكساب الطلاب العلوم والمعارف والمهارات المقررة .

19. تابع معلمي الصفوف المبكرة لتتأكد من أنهم يستخدمون أساليب تدريس تمكنهم من مراعاة الفروق الفردية بين الطلاب ، وأن طريقة التدريس تتوافق مع أسلوب التقويم .

20. أطلع معلمي الصفوف المبكرة على بعض أساليب التدريس الواردة في الفقــرة ( 5 ) من المادة ( 5 ) من لائحة تقويم الطالب في مراحل التعليم العام ، التي تقتضي في مجموعها البعد عن النمطية في التدريس ، واعتماد طرق تدريس مبتكرة تهدف إلى توجيه الجهود المبذولة في التدريس لتتوافق مع أهداف التعليم وطريقة التقويم بحيث يصبح الطالب معها قادراً على التعلم بنفسه ومتمكناً من تطبيق ما تعلمه .

21. تابع معلمي الصفوف المبكرة لتتأكد من أنهم يستخدمون التقويم التراكمي المستمر لتقويم المهارات التي لا يقابلها دروس مباشرة مثل : التأدب مع كتاب الله ، الانطلاق في الحفظ ، التعامل مع المعلم بأدب ، المحافظة على الممتلكات العامة والخاصة ، وأنهم يسجلون ملحوظاتهم على الطلاب في كل مهارة منها .

22. تابع معلمي الصفوف المبكرة لتتأكد من أنهم يقوِّمون المهارات المكونة من جزئيات طويلة الأمد - التي لا تدرس للطالب دفعة واحدة - تقويمًا تراكميّا مستمرّا، مثل: التعرف على الحروف الهجائية ، العد من (1-99) ، حفظ السور القرآنية ، فيجب على المعلم أن يقوِّم منها ما تعلمه الطالب ، وكلما أضاف تعلمًا جديدًا قوّمه وضمّه إلى ما سبق تقويمه من جزئيات المهارة .

23. وجّه المعلمين إلى وجوب رعاية الطلاب منذ بداية التحاقهم بالتعليم ، والعمل على الكشف عن قدراتهم ، والتعرف على ما قد يعترضهم من صعوبات نفسية ودراسية .

24. اهتم بعلاج أسباب الضعف الذي يلاحظ على بعض طلاب التعليم العام في بعض المواد الدراسية ومنها :

أ‌. عدم تركيز المعلم على الجوانب الأساسية للمهارات والمعارف والخبرات في الصفوف المبكرة من المرحلة الابتدائية.

ب‌. اعتماد المعلم على أسلوب التلقين ، والتركيز فقط على تذكر المعلومات وترديدها من قبل الطلاب دون فهم حقيقي لها .

25. اعمل على حل المشكلات في الفقرتين السابقتين بمتابعة المعلم في استخدام أسس التعامل مع تقويم الطلاب في الصفوف المبكرة المتمثلة في الآتي :

1) إكساب الطلاب المهارات والمعارف والخبرات الأساسية في كل مادة دراسية.

2) استخدام أساليب تدريس ملائمة تؤدي إلى تحقيق الأهداف التعليمية .

3) الاعتناء بالجانب التطبيقي واعتماد أسلوب تقويم الأداء الذي يفيد بمدى تمكن الطالب من المهارة أو المعرفة .

4) تجنب الآثار النفسية السلبية التي قد يتعرض لها الطلاب وتصبح مرتبطة بتجربتهم الدراسية، مثل الشعور بالقلق والخوف .

5) اغرس العادات والمواقف الإيجابية في نفوس الطلاب تجاه التعليم .

6) أوجد الحافز الإيجابي للنجاح والتقدم لدى الطلاب بحيث يكون دافعهم للتعليم والإقبال على المدرسة رغبة في النجاح وليس الخوف من الفشل .

7) جنّب الطلاب الآثار النفسية الناتجة عن تركيزهم على أدوات التقويم باعتبارها الهدف الرئيس للتعليم .

8) زود ولي أمر الطالب بالمعلومات الدقيقة عن الصعوبات التي تعترض ابنه طيلة العام الدراسي ، وأرشده إلى دوره في التغلب عليها.

9) وجّه إلى اكتشاف الطلاب ذوي الاحتياجات التربوية الخاصة مبكراً ، واعمل على توجيههم بطرق تربوية صحيحة.

26. وجّه المعلم إلى الاستنارة بدليل التقويم في الصفوف المبكرة عند تقويمه للمعارف والمهارات المختلفة ، وعند تقديره لدرجات المواظبة والسلوك.

27. وجّه المعلمين إلى الإطلاع على قوائم المعارف والمهارات لمواد الصفوف المبكرة المشتملة على الحد الأدنى الذي يتقرر في ضوئه نقل الطالب في نهاية العام من صفه إلى صف أعلى.

28. اطلب من المعلم الرجوع دائماً إلى التوضيح الخاص بتقويم بعض المعارف والمهارات لبعض مقررات الصفوف المبكرة مثل :مواد القرآن الكريم والقراءة والكتابة والأناشيد ،المدون في دليل تقويم الطالب.

29. أكد على المعلم أن يقوّم جميع المهارات المقررة على الصفوف المبكرة .

30. تابع معلمي الصفوف المبكرة لتتأكد من أنهم يستخدمون عند تقويمهم للمهارات أساليب متنوعة من أساليب التقويم مثل : ملاحظة المعلم ، المشاركة في الدروس والقيام بالتدريب ، النشاطات المتعلقة بالمادة ، الواجبات المنزلية ، التمارين الصفية ، الأداء الشفهي أو الكتابي، الاختبارات... ونحوها . وبين لهم أن اللائحة تحثهم على ذلك .

31. أكد على المعلم أن يقوِّم المهارة فور الانتهاء من تدريسها، أو في اليوم التالي مباشرة (الجزء المخصص للمراجعة من الدرس).

32. أكد على المعلم عند تقويمه للمهارات أن يراعي الفروق الفردية بين الطلاب .

33. أكد على المعلم أن يتأكد عندما يقوِّم طلابه في مهارة معينة إنهم ينقسمون إلى فئتين هما :

فئة أتقنت المهارة :

يعاملون على أنهم (نجحوا) فيها ؛ وعلى المعلم من منطلق أمانته التعليمية مراجعة المهارة معهم وتذكيرهم ما نسوه منها.

فئة لم تتقن المهارة :

وعلى المعلم تدريبهم عليها مرة أخرى بمضاعفة جهده في ذلك والاستعانة بولي أمر الطالب وبلجنة التوجيه والإرشاد في المدرسة . وعليه أن يعيد تقويمهم مراراً ، حتى يتقنوا المهارة ؛ ولو استمر به الأمر على هذه الصورة إلى آخر العام الدراسي .

* لا يوجد فئة ثالثة بين هاتين الفئتين . لأن الطالب الذي يؤدي المهارة بصورة أقل مما يرضى عنه المعلم يعد غير متقن للمهارة ، والطالب الذي يؤديها بصورة يرى المعلم أنها ممتازة وكافية يعد متقناً لها . وهذا هو المعيار الوحيد لدرجة إتقان كل مهارة .

34. أكد على المعلم بأن يؤخر قراره النهائي على إتقان الطالب للمهارة إلى آخر يوم من أيام الفصل الدراسي الثاني .

35. أكد على المعلم بأن معيار الحكم على مستوى الطالب ليس مجموع الدرجات التي حصل عليها في اختبار شفهي أو تحريري ، وإنما المعيار مدى إلمامه بالمهارات والمعارف الأساسية في كل فترة من الفترات الأربع وسيكون مدلول المهارة خاصاً بالجزء المدروس منها في الفترة الحالية والفترات السابقة .

36. أكد على المعلم بأن الحكم بانتقال الطالب من صف إلى صف أعلى يقوم على تمكن الطالب واكتسابه للحد الأدنى من العلوم والمعارف والمهارات الأساسية المقررة على الصف .

37. أكد على المعلم بتجنب إعطاء قيمة معيارية لمستوى الطالب ، ولا يترجم مستوى الطالب الدراسي إلى درجة رقمية ولا إلى تقدير لفظي مثل ممتاز ، جيد جداً ، جيد ، مقبول ، وإنما بإعطائه أحد الأرقام (1-2-3-4) ليدل على مدى إلمامه بالمهارات والمعارف الأساسية .

38. أكد على المعلم أنه لا توجد علاقة إطلاقاً بين الرقم الدال على مستوى الطالب والحكم على نجاحه أو بقائه. فقد يحصل الطالب على الرقم (4) ويكون ناجحاً ؛ لأنه لم يفتقد أي مهارة من مهارات الحد الأدنى ، وقد يحصل على الرقم (2) ويكون معيداً في صفه ؛ لأنه افتقد مهارة من مهارات الحد الأدنى .

39. أكد على المعلم أن يحدد مستوى الطالب بواسطة عدد المهارات المتقنة بالنسبة إلى مجموع المهارات التي درسها . ونجاح الطالب أو رسوبه يحدده نوع المهارات التي اكتسبها أو فقدها . و هنا يظهر الفرق بين الحكم على مستوى الطالب والحكم على نجاحه .

40. أكد على المعلم أن يحدد مستوى الطالب بغرض إعطائه رقماً من (1-4) بإجراء المعادلة التالية :

عدد المعارف والمهارات التي يتقنها الطالب

ــــــــــــــــــــــ × 100 = نسبة من 100

عدد المعارف والمهارات التي درسها الطالب

ثم يترجم المعلم - الناتج - هذه النسبة إلى رقم وفق ما يلي:

100% = (1) ، 66 % - 99% = (2) ، 33% - 65% = (3) ، 0- 32% = (4).

مثال: المادة رياضيات، الصف الأول ، الفترة الأولى ، اسم الطالب (أحمد...) عدد المهارات المدروسة (فرضاً) [6] عدد المتقن منها [4] ، المستوى 4÷6 × 100 = 66.67% المستوى (2).

41. لاحظ أن القسمة في المثال في الفقرة السابقة كانت على عدد المهارات التي سبق للطالب دراستها لا على جميع المهارات المكتوبة في القائمة . ولذلك فإن المهارات غير المدروسة لا تدخل في تحديد مستوى الطالب.

42. تأكد من عدم نقل الطالب من صف إلى صف إلا إذا كان مستوى قدراته يؤهله لذلك. لأن مهارات الحد الأدنى المطلوبة لنجاح الطالب تضمن مستوى متميزاً لقدرات الطالب الذي يجتازها بنجاح؛ ذلك لأنها قد اختيرت وفقاً لأحد معيارين:

* كونها ضرورية للتعلم المستقبلي، فهي بمثابة الأساس الأول له. كما هو الحال في إتقان الحروف، والأعداد، والرموز الرياضية، وما شابه ذلك.

* كونها ضرورية لأداء الواجبات الدينية أو لبناء الشخصية، أو تنمية التفكير، أو للعناية بالصحة، أو ما شابه ذلك ، مثل مهارات:أداء الوضوء عملياً، أداء الصلاة عملياً، التأدب مع كتاب الله، حفظ القرآن الكريم، معرفة كيفية العناية بالحواس الخمس.

43. لاحظ أنه في كل فترة ستزيد المهارات المدروسة وبالتالي يختلف مقام القسمة. وأنه في كل مرة سيحكم على المهارات المدروسة من أول يوم في الدراسة إلى يوم إرسال تقرير التقويم لمستوى تحصيل الطالب لولي الأمر ، بما في ذلك المهارات التي سبق و أن أرسلت له .

44. أكد على المعلمين بأن كل تقرير لأداء الطالب خلال كل فترة من الفترات الأربع ينسخ ما سبقه ؛ لأنه يتضمنه ويزيد عليه ما يخص الفترة المرسلة . ولذا فإن تقرير الفترة الرابعة تنسخ جميع الفترات الثلاث السابقة وهو بمثابة الشهادة النهائية للطالب.

45. أكد على المعلم بأن التركيز على أسس التعامل مع تقويم الطلاب في الصفوف الثلاثة الأول من المرحلة الابتدائية لا يعني عدم استخدام الاختبارات .

46. خذ في اعتبارك بأن الاختبارات تظل أداة جيدة من أدوات التقويم تستكمل بالأدوات الأخرى مثل ملاحظة المعلم ، والمشاركة في الدروس ، والقيام بالتدريبات والنشاطات المتعلقة بالمادة الدراسية .

47. أكد على المعلم بأن الاختبارات وغيرها من أدوات التقويم في هذه الصفوف مثل الواجبات المنزلية والتمارين الصفية وملاحظات المعلمين تركز على المهارات والخبرات والمعارف الأساسية التي يتوجب على الطالب اكتسابها في كل من هذه الصفوف الثلاثة ويكون استخدامها مستمراً طوال العام.

48. أكد على المعلم أن يساعد الطالب في الحالات التي يكون سبب عدم انتقاله إلى الصف الأعلى هو وجود إعاقة من نوع معين ، بتحويله إلى برامج التربية الخاصة للاستفادة من طرائقها وخدماتها المساندة أو غيرها .

49. اطلب من المعلم الرجوع باستمرار إلى كيفية تعبئة بطاقة التقويم لمستوى تحصيل الطالب في الصفوف المبكرة الواردة في دليل التقويم في الصفوف المبكرة من المرحلة الابتدائية.

50. أكد على المعلم الإلتزام ببطاقة التقويم لمستوى تحصيل الطلاب في الصفوف المبكرة المعدة من قبل الوزارة .

51. كلف رائد الصف بتعبئة بطاقة التقويم لمستوى تحصيل الطالب في الصفوف المبكرة.

52. أكد على المعلم أن يدون في الحقل المخصص جميع العلوم والمعارف والمهارات التي لم يتقنها الطالب بصورة كافية ، سواءً كانت من مهارات الحد الأدنى أم لم تكن منها. بحيث يستطيع ولي الأمر متابعة ابنه لاستيفاء النقص لديه فلا يكتب مثلا عبارة لم يحفظ السور المطلوبة فقط ؛بل لابد أن يحددها بالاسم .

53. أكد على المعلم أن ينسق مع المعلمين الآخرين للصف في تعبئة حقول المواد التي تخصهم .

54. أكد على المعلم أن نموذج بطاقة تقويم الطالب في الصفوف المبكرة يعتمد الأسلوب الوصفي الذي يتم فيه إشعار ولي أمر الطالب بملاحظات المدرسة حول المستوى التحصيلي لابنه مدعماً ببيان بالعلوم والمعارف والمهارات التي لم يتقنها إضافة إلى بعض الملاحظات العامة الأخرى .

55. مكن المعلم من اختيار السجل الذي يراه مناسباً لمتابعة طلابه طيلة العام الدراسي ، فقد يعمد إلى طريقة مما يلي:

* إفراد صفحة خاصة لكل طالب يسجل فيها ملاحظاته على مستوى أدائه للمهارات المدروسة.

* تصوير قوائم المعارف والمهارات بعدد الطلاب وإفراد نسخة لكل طالب يتابعه من خلالها.

* تصميم بطاقة تجمع بين أسماء الطلاب ومهارات المادة التي يدرسها.

* أو أي أسلوب آخر يراه المعلم .

* وقد يكون من المناسب أن يصمم المعلم ورقة متابعة على الصورة التالية :

ملاحظات على مدى إتقانهم للعلوم والمعارف والمهارات

أسماء الطلاب

م

(تسجل هنا الملاحظات السالبة فقط: لا يحسن نطق الراء، لا يفرق بين الباء والتاء، ... وما شابه ذلك. - وكلما أتقن الطالب مهارة منها قام المعلم بحذفها أو محوها.

(يجب أن تكون الخانات متسعة بقدر كافٍ ، ثلاثة أسطر أو أربعة).

(تسجل هنا أسماء الطلاب جميعاً)

56. أكد على المعلم أن يقوم قبيل نهاية العام الدراسي، أي في الأسابيع الأربعة الأخيرة من الفصل الدراسي الثاني بمراجعة سجلاته ويسترجع أحوال طلابه ومستوياتهم وما لم يتقنه بعضهم من مهارات ، ليقوم بناء على ذلك بمحاولاته النهائية لتعديل مستويات الطلاب الضعاف، وإكسابهم ما لم يتقنونه من مهارات ، مع تركيز خاص ومكثف على مهارات الحد الأدنى التي يتوقف عليها نجاح الطالب .

57. أكد على المعلم أن يقوم إضافة لما سبق ذكره بتكثيف اتصالاته بأولياء الأمور وبلجنة التوجيه والإرشاد ، لمحاولة علاج مستويات الطلاب الضعاف حتى يكون حكمه النهائي بإبقاء الطالب في صفه عاماً آخر مبنياً على يقين تام بأنه لا أمل في أن يكتسب الطالب ما فقده من مهارات.

58. وجّه المعلم أن يتأكد في نهاية العام من تقريره بنجاح الطالب أو بقائه في صفه ، والتأكد من تمكن الطالب من مهارات الحد الأدنى الموضحة في القائمة ، و التي ميزت بوضع علامة ( × ) أمامها حيث يتقرر نجاحه إذا اكتسب جميع هذه المهارات ويتقرر بقاؤه إذا أظهر عدم اكتسابه لواحدة منها أو أكثر .

59. أكد على المعلم أن يعمل في التقرير الرابع ما كان يعمله في التقارير الثلاثة السابقة، فيملأ الحقل الخاص بمستوى الطالب والمعارف والمهارات التي لم يتقنها الطالب ، ويسجل فيه كل مهارة لا يتقنها الطالب ، ويستوي في ذلك مهارات الحد الأدنى و ما سواها من المهارات الأساسية .

60. كلف رائد الصف بكتابة رأيه النهائي في الصفحة المخصصة لذلك . وأن يتأكد من أن الصفحة تضمنت الخيارات الآتية :

أ‌. ينتقل الطالب إلى الصف ............

ب‌. ينتقل الطالب إلى الصف ...... مع ملاحظة ما يلي: ...........................

( وهنا يسجل المعلم ملحوظاته على الأسباب التي تحد من إتقان الطالب للمهارة أو أدائها بصورة جيدة، مثل: عيوب النطق، التأتأة، ضعف الإدراك البصري أو السمعي، صعوبة السيطرة على عضلات اليد والأصابع ...ونحوها).

ت‌. لا ينتقل للأسباب التالية: ...............................................................

( وهنا يسجل المعلم مهارات الحد الأدنى التي لم يتقنها الطالب في جميع المواد).

61. أكد على المعلم أن يقوّم الطالب في مادة التربية البدنية في الصفوف المبكرة بصورة مستمرة (التقويم المستمر) بناءً على مشاركته ومواظبته وفاعليته في الدروس، حيث يحدد المعلم مستوى إتقان الطالب للمهارات الحركية الأساسية بوصف كيفي لا كمي.

62. أكد على المعلم بأن يقوّم الطالب في مادة التربية الفنية في الصفوف المبكرة بصورة مستمرة بناءً على رسوماته ومشاركا ته ومواظبته وفاعليته في الدروس ، حيث يشير المعلم إلى المستوى الفني المناسب للطالب وملحوظاته وما أتقنه الطالب من مهارات مكتسبة في رسومه بوصف كيفي (أي بدون درجات).

63. تأكد من أن لجنة التوجيه والإرشاد قد حددت رأيها بوضوح في حالة القرار بعدم انتقال الطالب من صفه ، بعد رجوعها إلى الملحق -ج - من المذكرة التفسيرية لبناء رأي سليم في حق الطالب .

64. أكد على معلمي الصفوف المبكرة في مدارس تحفيظ القرآن الكريم الابتدائية بإتباع الآتي:

– الرجوع إلى كيفية تقويم طلاب الصفوف المبكرة في مادة القرآن الكريم الحفظ والتلاوة من الصف الأول إلى الصف الثالث الابتدائي بمدارس تحفيظ القرآن الكريم.

– تعبئة نموذج التقويم المستمر للصفوف المبكرة في القرآن الكريم (حفظ).

– تعبئة نموذج التقويم المستمر للصفوف المبكرة في القرآن الكريم (تلاوة).

- تعبئة استمارة متابعة الطالب في القرآن الكريم في الصفوف المبكرة بمدارس تحفيظ القرآن الكريم.

ثانياً : قواعد اختبارات تحديد المستوى للصفوف المبكرة للطلاب الذين لا تسمح ظروفهم بالانتظام في المدارس:

1. لا تقبل الانتساب في الصفوف المبكرة ، وفقًا لما نصت عليه اللائحة في الفقرة (2) من المادة (10) .

2. أشعر ولي الأمر الذي يرغب في قبول ابنه بالدراسة منتظماً في الصف الثاني الابتدائي بأنه سيجرى لابنه اختبار تحديد مستوى في بداية العام الدراسي في كامل مقرر الصف الأول الابتدائي على أن يكون قد بلغ سبع سنوات ويمكن التجاوز في ذلك بنقص ثلاثة أشهر ،وأشعره أنه إذا لم ينجح ابنه فسيبقى على وضعه.

3. أشعر ولي الأمر الذي يرغب في قبول ابنه بالدراسة منتظماً في الصف الثالث الابتدائي بأنه سيجرى لابنه اختبار تحديد مستوى في بداية العام الدراسي في كامل مقرر الصف الثاني الابتدائي على أن يكون قد بلغ ثماني سنوات ويمكن التجاوز عن ذلك بنقص ثلاثة أشهر ،وأشعره أنه إذا لم ينجح ابنه فسيبقى على وضعه.

4. أشعر ولي الأمر الذي يرغب في قبول ابنه بالدراسة منتظماً في الصف الرابع الابتدائي بأنه سيجرى لابنه اختبار تحديد مستوى في بداية العام الدراسي في كامل مقرر الصف الثالث الابتدائي على أن يكون الطالب قد بلغ تسع سنوات ويمكن التجاوز عن ذلك بنقص ثلاثة أشهر، وأعره أنه إذا لم ينجح ابنه فسيبقى على وضعه.

5. خذ تعهدًا على ولي أمر الطالب الذي يرغب في قبول ابنه في الصف الثاني أو الثالث الابتدائي عن طريق اختبار تحديد المستوى بأن ينتظم ابنه في الدراسة في حالة نجاحه.

6. اعلم أن اختباراتهم يجب أن تكون وفق ما نصت عليه الفقرة ( أ ) من ( 2 ) من المادة الخامسة من لائحة تقويم الطالب أسوة بتقويم الطلاب المنتظمين.

7. اطلب من ولي الأمر أن يحضر من أمير المنطقة أو المحافظ أو رئيس المركز أو العمدة أو شيخ القبيلة إفادة بأنه ليس مقيماً في البلد ، وأنه من المتنقلين في البادية التي لا تتوفر فيها مدارس داخل المملكة، أما بالنسبة للموفد فيحضر من السفارة السعودية في البلد الذي يعمل فيه إفادة بأنه لا يوجد مدرسة سعودية في ذلك البلد.

8. نسق مع إدارة التعليم عند إجراء اختبارات تحديد المستوى للطلاب .

9. سلّم الكتب الدراسية للطالب الذي انطبقت عليه الشروط المذكورة أعلاه.

ثالثاً : التقويم والنجاح في ما بعد الصفوف المبكرة (من الصف الرابع الابتدائي فما فوق)

1. اطلع على لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

2. اطلع على القواعد العامة في تقويم الطالب والاختبارات من دليل مدير المدرسة .

3. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (التقويم في بقية الصفوف).

4. تقيد بالنهاية الصغرى التي يتحقق عندها نجاح الطالب أو رسوبه في كل مادة دراسية وفقاً لما ورد في الملحق (د) من المذكرة التفسيرية.

5. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (اختبار الدور الثاني).

6. تقيد بعدد نماذج الأسئلة وفقاً لما ورد في الملحق (و) من المذكرة التفسيرية.

رابعاً : التقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام بدءً من الصف الرابع الابتدائي:

1. اطلع على أهداف التقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام في دليل التقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام بدءً من الصف الرابع الابتدائي.

2. اطلع على أهداف دليل التقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام بدءً من الصف الرابع الابتدائي.

3. اطلع على إرشادات استخدام دليل التقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام بدءً من الصف الرابع الابتدائي.

4. تحقق من جودة حفظ الطالب في مدارس تحفيظ القرآن الكريم وإتقانه باتباع المراحل الواردة في تعميم وكيل الوزارة للتعليم رقم 778/25 في 15/10/ 1419ه‍ وهي :

* التقويم اليومي :

يقوَّم الطالب في الحفظ اليومي وجودته، وترصد له الدرجة المستحقة ولمدة أربعة أيام. ويراعى في درجة التقويم سلوك الطالب وانتباهه خلال الحصة وتنفيذه لما يطلب منه. ويحسم عليه جزء من الدرجة بقدر تقصيره على أن لا يتعدى درجة واحدة من درجة الحفظ وكذلك التلاوة.

*

التقويم الأسبوعي :

يخصص يوم من أيام الأسبوع لمراجعة ما تم حفظه خلال الأسبوع وترصد له درجة خاصة .

* معدل تقويم الطالب في (جودة الحفظ) اليومي والأسبوعي :

تجمع الدرجات التي تحصل عليها الطالب خلال ستة أسابيع ويقسم المجموع على (24) ويكون الناتج هو معدل تقويم الطالب في (جودة الحفظ) اليومي والأسبوعي .

* تقويم الفترة الأولى :

بعد مضي ستة أسابيع يخصص الأسبوع السابع لتقويم الفترة الأولى ، ويقوَّم الطالب خلاله عن ما حفظه طيلة الأسابيع الماضية (مراجعة الحفظ) وترصد له درجة خاصة تجمع مع معدل درجات الأسابيع لتقويم الفترة الأولى ، وترصد هذه الدرجة في كشف خلاصة التقويم بوصفها المحصلة النهائية .

* التقويم اليومي والأسبوعي و معدل تقويم الطالب في(جودة الحفظ) اليومي والأسبوعي) في الفترة الثانية :

في الأسابيع من الثامن حتى الثالث عشر وهي ستة أسابيع يتم تقويم الطالب للفترة الثانية بشكل يومي وأسبوعي على ضوء ما ورد في الفترة الأولى .

* تقويم الفترة الثانية :

في الأسبوع الرابع عشر يتم تقويم الطالب للفترة الثانية في جميع ما تم دراسته خلال الفصل الدراسي مثل تقويم الفترة الأولى وترصد الفترة في (كشف خلاصة التقويم).

* درجة المراجعة النهائية (إتقان الحفظ ) :

في الأسبوع الخامس عشر يتم توزيع كامل منهج القرآن الكريم على عدد من الأيام لا يقل عن ثلاثة أيام حسب طول المنهج ، ويعطى للطالب درجات خاصة يكون مجموعها درجة المراجعة النهائية (إتقان الحفظ) وتسجل الدرجة في كشف (خلاصة النتيجة للتقويم) .

*

درجة القرآن الكريم للفصل الدراسي :

يتم تقويم الطالب في التلاوة للفترتين ويضاف معدل الدرجات في كشف (خلاصة التقويم) ، ويجمع مع معدل الحفظ لتكون محصلتها كامل درجة القرآن الكريم للفصل الدراسي (50) درجة.

* توزيع درجات القرآن الكريم حسب المهارات التالية :

* تتم مراعاة المهارات التالية أثناء تقويم الطالب في الحفظ والتلاوة :

في الحفظ :

يقوّم الطالب من حيث قدرته على استرجاعه الآيات، سلامة القراءة من الأخطاء اللغوية، الانطلاق وعدم التردد.

في التلاوة :

يقوّم الطالب من حيث سلامة القراءة من الأخطاء اللغوية، الانطلاق وعدم التردد ، تطبيق ما علم من أحكام التجويد وتحسين الصوت.

* يستثنى من اختبار التلاوة الصف الأول الابتدائي ويدرب التلاميذ على التلاوة بدون تقويم

5. لا تدخل الواجبات والمشاركة ضمن مفردات التقويم ويمكن للمعلم استخدامها كوسائل تقويمية أو علاجية لبعض الجوانب وحسب ما يراه المعلم .

6. أشعر الطلاب وأولياء أمورهم كالتالي :

أ - يتم إشعار الطلاب وأولياء أمورهم بعد كل فترة من فترات التقويم المخصصة لكل مادة من المواد الشفهية، على ألا يتم إشعارهم بآخر فترة من فترات التقويم إلا مع نتيجة الاختبارات التحريرية.

ب - يستثنى من ذلك مادة اللغة الإنجليزية لأن درجتها جزء من الدرجة الكلية فهي تمثل الجانب الشفهي من المادة فقط.

ت - لا يرتبط إشعار الطلاب في المواد الشفهية بتقرير اختبار منتصف الفصل الدراسي.

* تقيد بعدد مرات تقويم المواد الشفهية التالية :

تخضع عدد مرات التقويم في المواد الشفهية تبعاً لعدد الحصص الأسبوعية لكل مادة وعدد الطلاب في الفصل كما هو موضح في الجدول الآتي:

7.

راع أسلوب توزيع الدرجات التالي:

أ‌. توزع الدرجة الكلية للمادة على المهارات المحددة لها.

ب‌. يقوّم الطالب عدداً من المرات في المهارة الواحدة حسب عدد مرات التقويم المشار إليها في الجدول أعلاه في الفقرة ( 7 ) .

ت‌. يحسب معدل درجات التحصيل في كل مهارة (بقسمة إجمالي درجات تحصيل الطالب في تلك المهارة على عدد مرات التقويم).

ث‌. يتم جمع تلك المعدلات ليكون الناتج ممثلاً للدرجة النهائية للطالب.

8. ابذل الجهد في تعريف أولياء أمور الطلاب في جميع مراحل التعليم العام بأسلوب التقويم المستمر للمواد الشفهية والأهداف والإيجابيات والمتطلبات والمضامين التي يستند إليها هذا الأسلوب ،ودورهم في تحقيق أهدافه ؛ ويمكنك اتباع الطرق التالية لتحقيق ذلك :

* إرسال خطابات لأولياء أمور الطلاب من قبل مدير المدرسة.

* مناقشته ضمن الموضوعات المطروح على جدول أعمال مجلس المدرسة.

* إعداد نشرات توعية من قبل إدارة المدرسة تقدم للطالب في اليوم الأول من بداية الدراسة.

* الإعلام عن طريق الملصقات والصحف الحائطية داخل المدرسة.

9. أبلغ الطالب بمستوى تحصيله في المواد الشفهية وفقاً للتقويم المستمر.

10. أبلغ ولي أمر الطالب بمستوى تحصيل الطالب بطريقة وصفية دون درجات رقمية في نموذج مستقل وفق ما ورد في ملاحق دليل التقويم المستمر، مع اتخاذ الخطوات اللازمة لتعريف أولياء الأمور بذلك حتى يتمكنوا من متابعة أبنائهم.

11. التزم بالنماذج الخاصة بالتقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام وهي:

* أن يكون مقاس الورق (A4).

* عدم تغيير البيانات الرئيسة والعبارات وخاصة (المهارات).

* التأكد من إيراد التعريفات الموضحة للمهارات كما جاءت في دليل التقويم المستمر للمواد الشفهية.

* التأكد من عدد حقول النماذج المخصصة لكل مادة.

12. تقيد بالمعارف والمهارات وتوزيع درجاتها المحددة في دليل التقويم المستمر للمواد الشفهية للمواد والصفوف الآتية:

- القرآن الكريم للصف الرابع الابتدائي.

- القرآن الكريم للصفين الخامس والسادس الابتدائيين.

- التوحيد للصف الرابع الابتدائي.

- الفقه للصف الرابع الابتدائي.

- التجويد للصفين الخامس والسادس الابتدائيين.

- القراءة والمحفوظات للصفوف الرابع والخامس والسادس الابتدائية.

- القرآن الكريم للمرحلتين المتوسطة والثانوية.

- القراءة والمطالعة للمرحلتين المتوسطة والثانوية.

- الجانب الشفهي في اللغة الإنجليزية للمرحلة المتوسطة.

- الجانب الشفهي في اللغة الإنجليزية للمرحلة الثانوية.

خامساً : توزيع درجات المواد الدراسية التي يتم تقويم الطالب فيها نظرياً وعملياً (أو شفهياً)

بلغ المعلمين بأسلوب توزيع درجات المواد الدراسية التي يتم تقويم الطالب فيها نظرياً وعملياً ( أو شفهياً ) وفق الآتي:

( 1 ) : مادة التجويد في مدارس تحفيظ القرآن الكريم بالمرحلة المتوسطة :

1. خصص لاختبار منتصف كل فصل دراسي عشر ( 10 ) درجات للاختبار الشفهي وخمس ( 5 ) درجات للاختبار التحريري.

2. خصص لاختبار نهاية كل فصل دراسي خمس عشرة (15) درجة للاختبار الشفهي وخمس عشرة (15) درجة للاختبار التحريري.

( 2 ) مادة القراءات في المرحلة الثانوية في مدارس تحفيظ القرآن الكريم :

1. طبق خطوات التقويم في مادة التجويد في المرحلة المتوسطة.

( 3 ) : مادة المكتبة والبحث :

1. خصص لاختبار منتصف الفصل الدراسي الأول من الصف الأول الثانوي اثنتا عشرة (12) درجة للاختبار التحريري ، وثلاث (3) درجات لتلخيص موضوع.

2. خصص لاختبار نهاية الفصل الدراسي الثاني للصف الأول الثانوي اثنتان وعشرون (22) درجة للاختبار التحريري ، وثماني (8) درجات لتلخيص موضوع.

3. أكد على المعلمين أن يتم تقويم الطالب نهاية الفصل الدراسي الثاني في الصف الثاني الثانوي وفي الصف الثالث بفصليه من خلال تقديم بحث من ثلاثين (30) درجة.

( 4 ) : مادة الحاسب الآلي :

1. تأكد من تخصيص سبع (7) درجات للاختبار العملي في منتصف كل فصل دراسي وثماني (8) درجات للاختبار التحرير منتصف كل فصل دراسي.

2. تأكد من تخصيص خمس عشرة (15) درجة للاختبار العملي نهاية كل فصل دراسي، وخمس عشرة (15) درجة للاختبار التحريري نهاية كل فصل دراسي، وذلك للصفين الأول والثاني الثانويين والفصل الدراسي الأول من الصف الثالث.

3. أكد على المعلمين أن يتم تقويم الطلاب في الفصل الدراسي الثاني من الصف الثالث الثانوي في مادة الحاسب الآلي تحريرياً من ثلاثين درجة.

4. أكد على المعلمين أن يتم تقويم الطلاب المنتسبين وطلاب المدارس الليلية تحريرياً من خمسين درجة (50) في نهاية كل فصل دراسي ولا يُجرى لهم اختبار عملي.

( 5 ) : مادة اللغة الإنجليزية :

1. تأكد من عدم ادخال فقرة الاختبار الشفهي في مادة اللغة الإنجليزية في تنظيم " التقويم المستمر للمواد الشفهية " .

2. أكد على المعلمين أن درجة الاختبار الشفهي في مادة اللغة الإنجليزية جزءاً مستقطعاً وقدره خمس (5) درجات من درجة اختبار نهاية الفصل الدراسي (الأول والثاني) لجميع صفوف المرحلتين المتوسطة والثانوية عدا الصف الثالث ثانوي فقط.

3. أكد على المعلمين تخصيص خمس (5) درجات للاختبار الشفهي من درجة اختبار منتصف الفصل وعشر (10) درجات للاختبار التحريري في الفصلين الدراسيين (الأول والثاني) لجميع الصفوف في المرحلتين المتوسطة والثانوية.

4. اختبر الطلاب المنتسبين وطلاب المدارس الليلية المتوسطة والثانوية في نهاية الفصل الدراسي (الأول والثاني) تحريرياً من ثلاثين (30) درجة لكل فصل، ولا تحتسب لهم أعمال فصل ولا يتم اختبارهم شفهياً ، ويتم احتساب الدرجة على النحو التالي :

الدرجة التي يحصل عليها الطالب في نهاية الفصل × 50

الدرجة المستحقة = ــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــ

30

5. طبق هذا التنظيم في نهاية العام وكذلك في اختبار الدور الثاني.

6. أكد على المعلمين أن يقومون بتوزيع درجات اختبار نهاية كل فصل دراسي حسب الجدول التالي:

( 6 ) : مادة الإملاء في المرحلة المتوسطة :

أكد على المعلمين بأنه يتم تقويم الطلاب بالأسلوبيين التاليين :

1. أسئلة المفردات الإملائية التي درسها الطالب في عامه الدراسي وما سبقه من أعوام دراسية، من خلال ، قطعة إملائية تراعى فيها الجوانب العقلية والتربوية واللغوية المناسبة لمستوى التلاميذ في هذا الصف.

2. إملاء اختباري يقيس مستوى الطلاب من خلال كلمات وجمل ذات أهداف تربوية تتناسب وصفهم الدراسي . ويكون عدد المفردات والكلمات واحتساب الخطأ وفق الجدول التالي :

( 7 ) : تقويم الدارسين في مراكز محو الأمية :

1. أكد على المعلمين تقويم الدارسين في مراكز محو الأمية في التربية الإسلامية واللغة العربية بطريقة مشابهة للطريقة المستخدمة مع طلاب التعليم العام في المرحلة الابتدائية.

2. أشعر المعلمين بتوزيع درجات اختباري منتصف الفصل ونهايته في مادة (الإملاء والخط) للصف الثاني والثالث كما يلي:

( 8 ) : توزيع درجات مادة التربية البدنية لجميع مراحل التعليم العام (الابتدائية، المتوسطة، الثانوية)

أكد على المعلمين توزيع درجات مادة التربية البدنية المرحلة الابتدائية (الصفوف العليا) والمرحلتان المتوسطة والثانوية على النحو الآتي :

1. المواظبة والمشاركة (5 درجات) تشمل:مواظبة الطالب على حضور الحصص وارتداء الملابس الرياضية (ثلاث درجات).

2. مشاركة الطالب بفاعلية أثناء الدروس (درجتان).

3. اختبار منتصف الفصل الدراسي (15 درجة) تشمل:مهارة واحدة يحددها المعلم من مهارات الألعاب الفردية التي تم تعلمها خلال الفترة السابقة ولها (5 درجات).

4. مهارة واحدة يحددها المعلم من مهارات الألعاب الجماعية التي تم تعلمها خلال الفترة السابقة ولها (5 درجات).

5. قياس اللياقة البدنية للطالب ولها (5 درجات).

6. اختبار الفصل الدراسي (30 درجة) تشمل:مهارة واحدة يحددها المعلم من مهارات الألعاب الفردية التي تم تعلمها خلال الفصل الدراسي ولها (8 درجات).

7. مهارتين يحددهما المعلم من مهارات الألعاب الجماعية التي تم تعلمها خلال الفصل الدراسي ولهما (6 درجات لكل مهارة).

8. قياس اللياقة البدنية للطالب ولها (10 درجات).

( 9 ) : توزيع درجات مادة التربية الفنية للمرحلتين الابتدائية والمتوسطة

( أ ) : أكد على المعلمين توزيع درجات مادة الرسم في المرحلة الابتدائية (الصفوف العليا) والمرحلة المتوسطة على النحو الآتي:

1. المشاركة (5 درجات) تشمل:مواظبة الطالب على الحضور ومعه أدواته وألوانه وكراسة الرسم (3 درجات)وتعاون الطالب ومشاركته الفعالة ومحافظته على نظافة المرسم أثناء الدروس (درجتان).

2. اختبار منتصف الفصل الدراسي (15 درجة) تشمل:

3. مهارتين يحددهما المعلم من مهارات الرسم التي تتم دراستها خلال الفترة السابقة للاختبار (5 درجات)

4. مهارتين يحددهما المعلم من مهارات التصميم والزخرفة التي تم تعلمها خلال الفترة السابقة (5 درجات).

5. قياس القدرة الابتكارية للطالب وتقدر درجته بناءً على معيار درجات ويخصص لذلك (5 درجات).

6. اختبار نهاية الفصل الدراسي (30 درجة) تشمل:مهارتين يحددهما المعلم من مهارات الرسم التي تمت دراستها خلال الفصل الدراسي (10 درجات)ومهارتين يحددهما المعلم من مهارات التصميم والزخرفة التي تمت دراستها خلال الفصل الدراسي (10 درجات)وقياس القدرة الابتكارية للطالب وتقدر درجته بناءً على معيار درجات ويخصص لذلك (10 درجات).

( ب ) : أكد على المعلمين توزيع درجات مادة الأشغال للمرحلة المتوسطة على النحو الآتي :

1. المشاركة (5 درجات) تشمل:

* مواظبة الطالب على الحضور للحصص ومعه خادماته وأدواته (3 درجات).

* تعاون الطالب ومشاركا ته وفاعليته للمحافظة على الأدوات والعدد (درجتان).

2. اختبار منتصف الفصل الدراسي (15 درجة) تشمل:

* مهارتين يحددهما المعلم من مهارات الأشغال التي تمت دراستها خلال الفترة السابقة (5 درجات).

* مهارتين يحددهما المعلم من مهارات الأشغال كإنتاج أعمال جماعية أو مشروع مشترك بين الطلاب تم تعلمها خلال الفترة السابقة للاختبار (5 درجات).

* قياس القدرة الابتكارية للطالب وتقدر درجته بناءً على معيار درجات ويخصص لذلك (5 درجات).

3. اختبار نهاية الفصل الدراسي (30 درجة) وتشمل:

* مهارتين يحددهما المعلم من مهارات الأشغال الفنية التي تم تعلمها خلال الفصل الدراسي (10 درجات).

* مهارتين يحددهما المعلم من مهارات كإنتاج أعمال جماعية أو مشروع مشترك بين الطلاب تمت دراستها خلال الفصل الدراسي (10 درجات).

* قياس القدرة الابتكارية للطالب وتقدر درجته بناءً على معيار درجات ويخصص لذلك (10 درجات).

سادساً: الانتساب وطلاب المدارس الليلية (الحكومية والأهلية)

1. اطلع على المادة الأولى والمادة العاشرة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

2. اطلع على الفقرة (2) و الفقرة (3) من المادة التاسعة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

3. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (الانتساب).

4. اعلم أنه لا يجوز تقدم الطلاب المنتسبين للاختبارات أمام المدارس الأهلية.

5. أكد على المعلمين تصحيح أوراق إجابات الطلاب المنتسبين في المدرسة التي أدوا الاختبارات أمامها ماعدا الثالث ثانوي في الفصل الدراسي الثاني (الدور الأول) والدور الثاني والغائبين في اختبار الدور الثاني بعذر فيتم عن طريق مراكز الاختبارات.

6. أكد على المعلمين التصحيح للطلاب المنتسبين والمدارس الليلية وفقاً للفقرة ( 4) من المادة ( 10 ) من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

7. طبق ضوابط المادة التاسعة من لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية لها ، الواردة في تعميم وكيل الوزارة للتعليم رقم 480/28 وتاريخ 22/6/1421هـ الآتية :

1) عدم تطبيق الفقرتين الثانية والثالثة من المادة التاسعة من لائحة تقويم الطالب على طلاب المرحلة الابتدائية من الصف الرابع الابتدائي حتى الصف السادس الابتدائي .

2) تطبق الفقرة الأولى من المادة التاسعة من لائحة تقويم الطالب على طلاب المرحلة المتوسطة وطلاب الصفين الأول والثاني الثانوي ، والسماح لهم بإعادة الدراسة بصفوفهم التي يدرسون بها منتظمين .

3) عدم تطبق الفقرة الثانية من المادة التاسعة من لائحة تقويم الطالب على طلاب المرحلة المتوسطة وطلاب الصفين الأول والثاني الثانوي ؛ إلا في حالة تكرار رسوب الطالب ، وتجاوزه السن المسموح به نظاماً ولم تر لجنة التوجيه و الإرشاد أو ما يماثلها بالمدرسة تمديد سنوات بقائه في صفه وصدور قرار بذلك منها ، وتمت الموافقة عليه من قبل مدير التعليم مع الأخذ في الاعتبار السن بالمرحلة وليس بالصف ففي هذه الحالة يجوز للطالب التقدم للاختبار منتسباً في العام التالي مباشرة في المواد التي رسب فيها ويمكنه إذا لم ينجح التقدم للاختبار في الأعوام التالية منتسباً في جميع المواد .

4) حصر تطبق الفقرة الثالثة من المادة التاسعة من لائحة تقويم الطالب على طلاب الصف الثالث ثانوي فقط وذلك في حالة رسوب الطالب بحيث يخير بين إعادة الدراسة منتظماً في جميع المواد أو منسباً في المواد التي رسب فيها فقط .

5) تطبق المادة العاشرة من لائحة تقويم الطالب على الطلاب المنتسبين المشار إليهم في الفقرات الثلاث السابقة لهذه الفقرة ( ب ، ج ، د ) .

6) تقوم جميع المدارس الأهلية والحكومية برفع أسماء الطلاب الذين تنطبق عليهم شروط الانتساب في مواد الرسوب حسب المادة التاسعة من لائحة تقويم الطالب إلى إدارات التعليم بالمناطق والمحافظات حسب النماذج المعدة لهذا الغرض .

7) تطبق الفقرات ( 2 ، 3 ) من المادة التاسعة من لائحة تقويم الطالب على الطلاب المنتظمين نهاراً ولا تطبق على طلاب المدارس الليلية والمنتسبين .

8) يحدد الطالب الراسب في الصف الثانوي رغبته بين الانتظام والانتساب في المواد التي رسب فيها فقط خلال الأسبوعين الأولين من بداية العام الدراسي .

9) تدخل المادة أو المادتين التي رفع فيها الطالب حسب المادة السابعة الفقرتين ( ب ، ج ) في أحد الدورين بسبب عدم حصوله على النهاية الصغرى ضمن مواد الانتساب التي رسب فيها .

10) تحدد مواد الرسوب بموجب ما ورد في المذكرة التفسيرية للمادة السابعة من لائحة تقويم الطالب .

11) يعامل الطالب المنتسب في بعض المواد معاملة بقية الطلاب المنتسبين في جميع المواد

12) ترصد درجات الطلاب الذين تقرر انتسابهم في مواد رسوبهم في سجلات المدرسة المتقدمين إليها تحت عنوان ( طلاب منتسبون في بعض مواد الرسوب ) .

13) يمنح الطالب عند نجاحه شهادة أو بطاقة أو كشفاً بدرجاته ويعامل كطالب منتسب من العام الذي نجح فيه .

سابعاً : اختبارات الثانوية العامة

1. إذا كنت أحد مديري المدارس الثانوية فإنه يجب عليك إدخال بيانات الطلاب في برنامج معارف ودرجات الاختبارات الشفوية والعملية ، والتربية الرياضية وما يستجد من مواد ، واختباري منتصفي الفصلين ودرجات المشاركة للفصلين لبقية المواد ودرجات اختبار الفصل الأول ، ومراجعتها وتدقيقها .

2. انسخ بيانات الطلاب على أقراص جديدة خالية من الفيروسات ، وتطبع على أوراق ، وتتم مطابقتها على بطاقات الأحوال للطلاب السعوديين وعلى جوازات السفر لغير السعوديين وتوقيعها من المراجع والمدقق ومنك وتختم بختم المدرسة.

3. اطبع الدرجات ثم اطلب من كل معلم مراجعة درجات مادته ومطابقتها مع دفاتر المتابعة لديه والتوقيع على البيان تحت آخر اسم من أسماء الطلاب ، ثم اطلب توقيعه من المراجع ، ثم وقع البيان واختمه بختم المدرسة ثم أرسله لمركز الاختبارات.

4. أبلغ الطلاب بأرقام جلوسهم قبل موعد الاختبار بوقت كافٍ حالة ورودها من مركز الاختبارات .

5. تسلّم باعتبارك رئيس لجنـة سير الاختبار بالمدرسة ظـروف الأسئلة من الجهة المختصة بعد التأكد من سلامة الظروف والمعلومات المدونة عليها ، واعلم أنك المسؤول المباشر عن اتخاذ الاحتياطات اللازمة للمحافظة عليها حتى انتهاء الاختبار .

6. دون في البيان حالة حضور الطالب لاختبار مادة أو مواد أو غيابه عنها ، وأشر إلى غيابه في البيان المرسل إلى مركز الاختبارات ، و أرسل مع البيان محضر غياب موقع من الملاحظين ومنك ومختوم بختم المدرسة .

7. كلف من يتولى الإشراف على عد أوراق الإجابة وترتيبها ، وإلصاق الجزء الأسود بها ، ثم وضعها في ظروف مختومة وتسليمها إلى مركــز الاختبــارات إن كان في المدينـة التي تم فيها الاختبار ، أو إرسالها بالبريد ، على أن يتم ذلك في نفس اليوم و يوضع محضر غياب الطالب الغائب بين الأوراق بتسلسلها وبمقاس ورقة الإجابة .

ثامنا: اختبارات المدارس الحكومية الليلية والمدارس الأهلية النهارية والليلية

1- طبق إجراءات اختبارات المدارس الحكومية الليلية التالية :

* يؤدي طلاب المدارس الحكومية الليلية الاختبارات ، سواء أكانت نقلاً أم شهادة بموجب التنظيم الصادر من الأمانة العامة لتعليم الكبار .

* يتم توزيع الطلاب في حالة تعدد المدارس حسب الأحياء السكنية .

2- طبق إجراءات اختبارات المدارس الأهلية ( النهارية والليلية ) التالية :

* يؤدي طلاب المدارس الأهلية النهارية والليلية الاختبارات ، سواء أكانت نقلاً أم شهادةً بموجب التنظيم الصادر من التعليم الأهلي بهذا الشأن .

تاسعاً: كيفية يتم اختبار وتصحيح أوراق إجابة الطالب الذي يقبل متأخرًا بعد مضي اختبار منتصف الفصل الأول .

1. وضح للمعلمين بأنه إذا قُبل الطالب قبل اختبار نهاية الفصل الدراسي الأول بوقت كاف فإنه يتم اختباره لمنتصف الفصل من ( 15 ) درجة وتقدر له درجة المشاركة والواجبات ( 5 ) درجات في الفترة المتبقية لهذا الفصل وفقًا لما ورد في الفقرة ( أ ) من المذكرة التفسيرية للمادة السادسة من لائحة تقويم الطالب .

2. وضح للمعلمين بأنه إذا قُبل الطالب قبيل اختبار نهاية الفصل الأول فيؤدي اختبار نهاية الفصل الأول وتصحح له أوراق إجابته من ( 50 ) خمسين درجة أسوة بالطلاب المنتسبين .

3. وضح للمعلمين بأنه إذا قُبل الطـالب مع بداية اختبـــارات نهاية الفصل الأول أو بعدها فيطبق بحقه ما جاء في البند الأول من المادة الحادية عشرة من لائحة تقويم الطالب ويختبر من ( 50 ) خمسين درجة.

عاشراً : قبول وتحويل اختبارات أبناء المنتدبين والمصطافين بين إدارات التعليم في المناطق والمحافظات والمدارس السعودية في الخارج

القبول للدراسة :

طبق إجراءات القبول التالية :

1. يتقدم ولي أمر الطالب لمدرسة ابنه بمقر إقامته الدائمة بطلب السماح له بالدراسة في مكان إقامته المؤقت وتقوم مدرسته المحول منها بتعبئة المعلومات الخاصة بالطالب في الجزء المخصص وفقًا لنموذج الإفادة المعد لهذا الغرض .

2. يقبل أبناء المصطافين والمنتدبين قبولاً مؤقتًا ويسجلون ضمن طلبة المدارس الحكومية أو الأهلية ويتم توزيع الطلاب بين المدارس المختلفة حسب ما تراه إدارة التعليم في مقر الاصطياف أو الانتداب بحيث لا يؤثر على ميزانية المدارس عند التحاقهم بها ، كما لا يؤثر على ميزانيتها عند عودتهم منها .

3. يبقى ملف الطالب الدراسي بمدرسته المحول منها ويحتفظ بمقعده فيها إلى حين عودته .

4. بعد انتهاء فترة انتداب أو اصطياف ولي أمر الطالب تقوم المدرسة المحول إليها الطالب بكتابة خطاب إلى مدرسة الطالب المحول منها ترفق به نتيجة الطالب وفق نموذج الإفادة بعد تعبئة حقـولـــه من قبل المدرسة وذلك في ظرف مختوم ويقوم الطالب أو ولي أمره بالتوقيع على تسلّمه .

تحويل اختبارات الطلاب إلى مقار الاصطياف أو الانتداب أو إلى المدارس السعودية خارج المملكة :

طبق إجراءات تحويل اختبارات الطلاب التالية :

1. يتقدم ولي أمر الطالب إلى مدرسة ابنه بطلب تحويل اختباره وذلك قبل موعد الاختبارات بمدة كافية وتقوم المدرسة المحول منها بتعبئة المعلومات الخاصة بالطالب في الجزء المخصص وذلك وَفقًا لنموذج الإفادة المعد لهذا الغرض .

2. تقوم المدرسة بتعبئة نموذج الإفادة المعد لهذا الغرض وتسليمه للطالب أو ولي أمره داخل ظرف مختوم ويوقع على تسلّمه ومن ثم يقوم بتسليمه لإدارة التعليم التي يرغب الطالب تأدية الاختبار فيها .

3. تتولى إدارة التعليم التي يرغب الطالب تأدية الاختبار فيها تحديد المدرسة التي يختبر فيها الطالب حسب ما تراه ومن ثم تقوم المدرسة التي اختبر فيها الطالب بإعلان نتيجته وإبلاغ مدرسته المحول منها رسميًا لاعتماد نتيجته ورصدها في كشف النتيجة ويتسـلّم الطالـب نموذج الإفادة - بعد تعبئة حقوله من قبل المدرسة - في ظرف مختوم ويقوم الطالب هو أو ولي أمره بالتوقيع على تسلّمه .

4. على إدارات التعليم في المناطق والمحافظات عدم تمكين أي طالب من الاختبار ما لم يحصل على نموذج التحويل من قبل مدرسته .

5. على المدرسة المحول منها الطالب إشعاره أو إشعار ولي أمره بمراجعة المدرسة المحول إليها لتسلّم نتيجة اختباره داخل ظرف مختوم خلال ثلاثة أيام من نهاية الاختبار .

6. في حالة عدم مراجعة الطالب أو إشعار ولي أمره لتسلّم نتيجة الاختبار فعلى المدرسة المحول إليها إرسال نتيجة اختباره للمدرسة المحول منها رسميًا بعد ثلاثة أيام من إعلان النتيجة .

7. يتم تحويل طلاب شهادة الثانوية العامة طبقًا لما سبق ذكره في الفقرات السابقة على أن يبقى كشف درجاته ضمن كشوف درجات مدرسته المحول منها وتصحح أوراق إجابته وتعلن نتيجته ضمن المدرسة أو إدارة التعليم المحول إليها ويقوم مركز الاختبارات المحول له بإشعار المركز الذي تتبعه المدرسة المحول منها بنتيجته رسميًا ليتم رصدها لديهم ومن ثم بعث كشف درجاته لمدرســته المحول منها وذلك في حالة نجاحه

8. لمديري التعليم في المناطق والمحافظات صلاحية تحويل اختبار الطالب المكمل في الفصل الثاني ( الدور الأول ) إلى مدرسة أخرى داخل المنطقة أو المحافظة بعد قناعة تامة بمسوغات التحويل .

9. لا يجوز تحويل اختبار أي طالب في الدور الثاني من مدرسة إلى أخرى داخل المدينة الواحدة ومن يرغب الانتقال من مدرسة إلى أخرى فيتم ذلك بعد اختبار الدور الثاني بمدرسته .

10. لا يجوز تحويل اختبار أي طالب في الدورين ( الأول والثاني ) من مدارس المملكة في الداخل ، لتأدية الاختبارات في المدارس السعودية خارج المملكة ما لم يحضر موافقة من الجهة المختصة بالوزارة .

الحادي عشر : الأسئلة والتصحيح ، وإخراج النتائج لطلاب المدارس الليلية (الحكومية والأهلية ) والمنتسبين :

طبق إجراءات الأسئلة والتصحيح وإخراج النتائج التالية :

1. تكون أسئلة اختبارات طلاب المدارس الحكومية الليلية المتوسطة والثانوية والأهلية الليلية والمنتسبين موحدةً مع أسئلة المدارس التي يؤدون الاختبارات أمامها .

2. يكون اختبار طلاب المدارس الليلية ( الحكومية والأهلية ) والمنتسبين ونجاحهم وفقًا لما ورد في المادة العاشرة من لائحة تقويم الطالب .

3. يتم التصحيح وإخراج النتائج من المدرسة التي أدى الطلاب الاختبارات أمامها ما عدا الفصل الدراسي الثاني ( الدور الأول ) والدور الثاني لطلاب الثانوية العامة، والغائبين في اختبار الدور الثاني بعذر ، فيتم ذلك عن طريق مراكز الاختبارات ، التي تقوم بعمليات التصحيح وإخراج النتائج على أن يتم التصحيح للجميع ، وفقًا للفقرة ( 4) من المادة ( 10 ) من لائحة تقويم الطالب .

الثاني عشر : الأسئلة مسئوليتها ووضعها

1. وضح للمعلم أنه يحق للوزارة وضع أسئلة اختبار مادة أو عدة مواد في مرحلة أو عدة مراحل ، أو تكليف أي إدارة تعليمية بعمل ذلك .

2. وضح للمعلم أن ( الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة ) تقوم بوضع أسئلة اختبار الصف الثالث الثانوي وما في مستواه للدورين ( الأول والثاني ) والغائبين بعذر في الدور الثاني ونماذج إجابتها .

3. وضح للمعلم بأنه يحق لإدارات التعليم وضع أسئلة اختبار مادة أو عدة مواد في مرحلة أو عدة مراحل للمدارس الحكومية ، أو الأهلية إذا رأت ذلك .

4. كلف المعلم بوضع أسئلة مادته في اختبار منتصف الفصلين ( الأول و الثاني ).

5. كلف المعلم بوضع أسئلة مادته في اختبار نهاية الفصلين الأول والثاني والدور الثاني وأسئلة للطلبة الغائبين عن الاختبار بعذر ، للنقل ، والفصل الأول في الصف الثالث الثانوي.

6. بلّغ المعلم بأنه مسؤول عن طباعة أسئلة مادته وتصويرها و تظريفها ، وتسليمها لإدارة المدرسة قبل بدء الاختبارات بوقت كافٍ تحدده إدارة المدرسة .

7. وضح للمعلمين أنه يفضل أن يشترك أكثر من معلم في وضع أسئلة المادة إذا كانوا يُدرِّسون هذه المادة للصف نفسه .

شروط الأسئلة

1. راع أن تقيس الأسئلة مدى استيعاب الطلاب لمضمون المواد الدراسية من المعلومات .

2. راع أ أن تقيس الأسئلة مدى اكتساب الطلاب للمهارات والقدرات التي يهدف إليها المنهج .

3. راع أن تقيس الأسئلة مدى تحقيق أغراض التربية والتعليم وأهداف المقررات الدراسية وتوجيهاتها .

4. راع توافر المعايير التالية في الأسئلة :

1) ألا تقتصر على أسئلة التذكر واستدعاء المعلومات المحفوظة في ذاكرة الطلاب فقط.

2) أن يكون من بينها ما يساعد على معرفة مقدرة الطالب على التفكير والتحليل والاستنتاج والتعليل ومدى اكتسابه للمهارات ، والقدرات المطلوبة.

3) ملاءمتها لمستوى الطالب بحيث تنسق الأسئلة لتبدأ بالسهل وتتدرج نحو الأصعب مع مراعاة ما بين الطلاب من فروق فردية لتناسب المستويات المختلفة للطلاب .

4) تنوعها بحيث يكون بعضها موضوعيًا وبعضها إنشائيًا وبعضها الآخر يستدعي الإفادة من المعلومات لمواجهة الحياة ومشكلاتها .

5) توازنها النوعي والكمي بين أنماط الأسئلة المختلفة المقالية والموضوعية.

6) شموليتها للمنهج .

7) مناسبتها للزمن المخصص للمادة ( وفق ما تحدده الجهة المختصة في إدارة التعليم) وبالنسبة للصف الثالث الثانوي فوفق ما يحدد من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة .

8) الابتعاد عن الأسئلة التي تتكون من عدة أجزاء تتطلب الإجابة عن المتأخر منها صحة الإجابة عن الأجزاء التي قبلها ، و الأسئلة التي فيها إحالة على مجهول ، والأسئلة التي تتوقف الإجابة عن فقرة تالية فيها على فقرة سابقة لها ، أو يترتب على الخطأ في فقرة منها الخطأ في الفقرة التالية لها .

9) ألا تتضمن ورقة الأسئلة إشارات مباشرة أو غير مباشرة إلى إجابات عن أسئلة أخرى.

10) عدم الإيجاز المخل في عبارات الأسئلة أو الإطناب أو تعدد المطلوب من السؤال الواحد .

11) الابتعاد عن الأسئلة التي تعتمد على الحدس والتخمين في إدراك مضمونها .

5. أطلب من المعلم أن يضع أسئلة للدور الثاني وفقًا لما ورد في المادة الثامنة من لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية لها ( الملحق [ و ] ) .

6. أكد على المعلم الاهتمام بورقة الأسئلة من حيث :

- الإخراج وتنظيم البيانات الخاصة برأس الصفحة وهي الإدارة العامة للتعليم بمنطقة،أو إدارة التعليم بمحافظة ،والمدرسة والصف واليوم والتاريخ ، والمادة وزمن الإجابة، والفصل الدراسي و الدور واسم الطالب .

- كتابة عبارة انتهت الأسئلة بعد السؤال الأخير .

7. أكد على المعلم تحرير الأسئلة بخط واضح ، بحيث تخرج على درجة مميزة من الوضوح ، والتنظيم ، والتنسيق . مع الاهتمام بعلامات الترقيم ، وخلوها من الأخطاء اللغوية ، والمطبعية .

سلامة ظروف الأسئلة وفتحها

1. أعلم أنك المسؤول الأول عن المحافظة على ظروف أسئلة الاختبارات ونماذج الإجابة ، وأوراق الإجابة ، وعليك اتخاذ الاحتياطات اللازمة للمحافظة عليها حتى انتهاء الاختبارات

2. لا تنفرد بأي حالٍ من الأحول أومن كلفت بوضع الأسئلة أو من أوكلت إليه مهمة تتعلق بالأسئلة ، بفتح ظرف أسئلة أي مادة من المواد من اللحظة التي تم فيها تظريفها .

3. افتح ظروف الأسئلة يوميًا - بعد التأكد من سلامتها ومطابقتها على جدول الاختبار - وقبل موعد الاختبار بعشر دقائق حرر محضر بذلك توقع عليه مع اثنين من المعلمين أعضاء لجنة فتح المظاريف .

الخطأ في الأسئلة

1. بين للمعلمين أنه إذا حصل خطأ في الأسئلة تبقى على حالها وتحرر لجنة سير الاختبارات محضرًا بذلك ويتم التصرف في مجلس المعلمين بالمدرسة على ضوئه مثل :

* إعادة توزيع درجات السؤال الذي وقع فيه الخطأ على بقية الأسئلة .

* في حالة نقص أسئلة الاختبار من قبل المدرسة ، يعاد توزيع الدرجات على الأسئلة المتبقية.

* في ما عدا الحالتين السابقتين يتصرف مجلس المعلمين - في المدرسـة - بما يحقق مصلحة الطالب ( إذا لم يكن متسببًا في ذلك ) .

2. ترفع الملاحظات بالنسبة لأسئلة الثانوية العامة وما في مستواها في الدورين للإدارة العامة للاختبارات بالوزارة .

تسرب الأسئلة

1. ألغ أسئلة المادة أو المواد التي يتضح لك ما يفيد تسرب أسئلتها قبل اختبارها، وكلف معلم أو معلمين من غير الذين قاموا بوضعها بوضع أسئلة بديلة لها ، بالتنسيق مع المشرف التربوي إن أمكن ذلك .

2. أشعر مدير التعليم فورًا بتسرب الأسئلة لاتخاذ اللازم حيال المتسبب .

3. أشعر الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة في حينه بتسرب الأسئلة في اختبار شهادة الثانوية العامة وما في مستواها في الدورين وأسئلة الغائبين بعذر في الدور الثاني،وأرسل لمدير التعليم صورة مما أرسلت للإدارة العامة للاختبارات بالوزارة للإحاطة .

4. ادرس مع المشرفين التربويين نماذج عشوائية من الأسئلة ونماذج الإجابة التي يضعها المعلمون لجميع المراحل لعدد من المواد بعد انتهاء الاختبارات سواء النصفية أو الفصلية أو الدور الثاني بالإضافة إلى نماذج عشوائية من إجابات الطلاب .

5. ارفع تقريراً عن دراسة النماذج العشوائية من الأسئلة ونماذج الإجابة التي يضعها المعلمون لجميع المراحل لمدير التعليم.

6. وضّح للمعلمين الملحوظات التي توصلت إليها على الأسئلة ونماذج الإجابة التي وضعوها .

وضع نماذج الإجابة

1. أكد على المعلمين واضعي الأسئلة وضع نماذج إجابة ليسترشد بها المصححون مع مراعاة عدم مطالبة الطالب بنص النموذج ، ويُكتفى بإجابته الدالة على المطلوب .

2. أكد على المعلمين أن كل إجابة تؤدي إلى المعنى الصحيح تعتبر صحيحة وتعطى الدرجة المقررة لها كاملة .

3. أكد على المعلمين بضرورة تحرير نموذج الإجابة وعدم الاكتفاء بالإشارة إلى صفحات الكتاب التي يوجد فيها إجابات الأسئلة .

4. أكد على المعلمين واضعي الأسئلة تحديد الدرجات الفرعية لكل سؤال أو جزء منه في نموذج الإجابة

سرية الأسئلة

1. أكد على المعلمين والموظفين و المستخدمين و العمال اللذين اطلعوا بحكم عملهم على الأسئلة أو وكل إليه أمر من أمورها بمسئوليتهم عن سريتها .

2. أكد على العاملين بأن الأمور التالية تعتبر إخلالاً شديداً بسرية الأسئلة وسلامتها:

– سرقة أسئلة الاختبارات أو إجاباتها النموذجية بأي وسيلة كانت مباشرة أو غير مباشرة.

– جمع بقايا الأسئلة للإفادة منها بطريقة غير مشروعة (كالمسودات، أو القصاصات أو نحو ذلك)

- بيع الأسئلة أو شراؤها أو إفشاؤها بأي طريقة كانت.

- التلميح إلى نوعية الأسئلة أو مواطنها ولو بصورة رمزية بأي وسيلة من الوسائل.

‍- الشروع في شيء مما سبق باتخاذ أسبابه.

الإخلال بسير الاختبارات

1. أكد على العاملين بالمدرسة أن الأمور التالية تعتبر إخلالاً بسير الاختبارات :

أ‌. مساعدة الطالب في الإجابة بصورة مباشرة أو غير مباشرة.

ب‌. سرقة ورقة إجابة الطالب أو إخفاؤها عمداً أو إتلافها أو استبدال ورقة أخرى بها أو التغيير بأي شكل من الأشكال.

ت‌. عدم الالتزام بتعليمات تصحيح الاختبارات وتوزيع الدرجات على الأسئلة.

ث‌. التواطؤ مع مرتكبي شيء من الأشياء الواردة في البنود السابقة .

2. أكد على العاملين بالمدرسة أنه يجب على كل من علم بارتكاب شيء مما سبق أن يبلغ به الجهات المختصة.

3. أعلم أن ارتكاب أيًا من المخالفات السابقة يقتضي تحرير محضر رسمي لإثباته ، وتشعر الجهة الإدارية المختصة لإجراء التحقيقات اللازمة ، وتقرر ذلك على النحو الآتي :

أ‌. إذا تكشف التحقيق عن أن الواقعة لا تعدو أن تكون مخالفة إدارية، فتحدد المسؤولية التأديبية، وتوقع على مرتكبها الجزاءات النظامية.

ب‌. إذا تكشف التحقيق عن مسؤولية إدارية وعن وجود جريمة جنائية، فإن الجهة الإدارية تحدد المسؤولية التأديبية في حالة إمكان الفصل بين المسئوليتين التأديبية والجنائية، وتحيل الأوراق بعد صدور قرار الجزاء التأديبي إلى الجهة المختصة للفصل في الجريمة الجنائية.

ت‌. إذا تكشف التحقيق عن أن مرتكب إحدى المخالفات المنصوص عليها في البنود السابقة،طالب في سن التكليف الشرعي (تجاوز سن الخامسة عشرة) فيلغى اختباره في جميع المواد لذلك العام، ويحرم من الدراسة لمدة تتراوح من عام إلى ثلاثة أعوام .

ث‌. أما إذا تكشف التحقيق عن أن مرتكب إحدى المخالفات المنصوص عليها في البنود السابقة طالب دون سن التكليف الشرعي فيلغى اختباره في المادة نفسها ويسمح له بدخولها في الدور الثاني في كامل المقرر ويحتفظ له بأعمال السنة ويحال أمره إلى مجلس المعلمين بالمدرسة ليقرر ما يراه مناسباً لذلك.

الغش وأحكامه

( آ ) : تنبيهات لكل طالب

وجّه الطالب إلى الآتي :

1. ألا يحمل معه إلا الأدوات الكتابية وأدوات الرسم والآلة الحاسبة غير المبرمجة على أن تكون الأشياء المذكورة خالية من أية معلومات سواء كانت كتابة أو رمزاً أو معادلة أو ما يشبه ذلك.

2. ألا يقوم بأي عمل من شأنه الإخلال بسير الاختبارات.

3. ألا يضمن ورقة إجابته تعريضاً أو إهانة أو شتماً أو قذفاً للأشخاص الرسميين أو المعلمين أو النظام العام أو الشريعة الإسلامية.

( ب ) : أحكام الغش

طبق أحكام الغش التالية :

1. الطالب الذي يحاول الغش في الاختبار المنعقد (الاختبار النصفي، نهاية الفصل الأول، نهاية الفصل الثاني، الدور الثاني ، الاختبارات المعادة للطلاب الغائبين بعذر) أو يساعد غيره على الغش، أو يشيع الفوضى أو يقلق هدوء اللجنة ينذر شفهياً في المرة الأولى، ويلغى اختباره في المرة الثانية، في المادة أو المواد التي حاول الغش فيها أو ساعد غيره على الغش فيها، ويحرر محضر بذلك تعتمده إدارة المدرسة ويحتفظ للطالب بدرجات أعمال السنة وإذا ألغي اختباره في الدور الثاني فيعتبر راسباً في ذلك العام.

2. الطالب الذي يثبت غشه في الاختبار المنعقد (الاختبار النصفي، نهاية الفصل الأول، نهاية الفصل الثاني، الدور الثاني) - بأي وسيلة كانت - يلغى اختباره في المادة أو المواد التي ثبت غشه فيها بعد تحرير محضر بذلك تعتمده إدارة المدرسة ويحتفظ للطالب بدرجات أعمال السنة وإذا ألغي اختباره في الدور الثاني فيعتبر راسباً في ذلك العام.

3. الطالب الذي يضمن ورقة إجابته تعريضاً أو إهانة أو شتماً أو قذفاً للأشخاص الرسميين أو المعلمين ومن في حكمهم، أو النظام العام، أو الشريعة الإسلامية يلغى اختباره في المادة أو المواد التي تضمنت ذلك.

4. إذا اكتشف غش جماعي في صفوف النقل من مراحل التعليم العام أو الفصل الأول للصف الثالث الثانوي وما في مستواه فتحرر محاضر بذلك من قبل مقدري الدرجات وتحصى الأوراق المشتبه بها وتحجز النتيجة وترفع لإدارة التعليم للبت فيها.

5. الطالب الذي يثبت غشه في اختبار الفصل الثاني أو الدور الثاني للصف الثالث الثانوي أو ما في مستواه يطبق عليه ما جاء في البندين الأول والثاني من أحكام الغش، ويشعر مركز الاختبارات الذي تتبعه المدرسة بذلك، وفي حالة الغش الجماعي تحرر محاضر من قبل الجهات المختصة سواء داخل المدرسة أو في لجان تقدير الدرجات في المركز وتحجز النتيجة ويرفع الأمر للإدارة العامة للاختبارات بالوزارة للبت في الحالة وذلك توحيداً للإجراءات بين مراكز الاختبارات.

الثالث عشر: التقدير العام لنتائج تقويم الطلاب الناجحين:

1. اطلع على المادة الأولى والمادة الثانية عشرة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

2. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (التقدير العام).

3. اطلع على مثال استخراج التقدير العام لطالب الصف الثالث الثانوي في المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع ( التقدير العام ) .

4. اعتمد التقديرات الواردة في الملحق (ز) من المذكرة التفسيرية.

العنصر :الاستعداد للاختبارات

الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر

الرابع عشر: إجراءات الاستعداد للاختبار

1. اطلع على لائحة تقويم الطالب في التعليم العام .

2. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام .

3. اطلع على دليل مدير المدرسة موضوع تقويم الطالب.

4. احصر أعداد الطلاب في كل صف وعدد القاعات التي تصلح مقراً للجان الاختبار والعدد الذي يمكن وضعه في كل لجنة.

5. تأكد من توفر العدد الكافي من أوراق الإجابة وترتيبها في مقر لجنة النظام والمراقبة حسب جدول الاختبار .

6. احصر عدد الملاحظين والمراقبين الذين تحتاجهم اللجان ، وهل المدرسة بحاجة إلى طلب زيادة ملاحظين من مركز الإشراف أم لا.

7. تأكد من تدقيق المعلمين درجات أعمال السنة ومراجعتها والتوقيع عليها وطباعة نسخة من درجات الفصل الدراسي الأول ومطابقتها على النسخة المدققة بعد إضافة المواد الشفهية ودرجات أعمال السنة.

8. خطط للجان وكيفية توزيع الطلاب داخل كل لجنة.

9. قم بإعداد دليل اللجان وكشوف مناداة الطلاب ( أسماء الطلاب وأرقام جلوسهم)وأعلنها للطلاب في الوقت المناسب.

10. جهز كشوف رصد درجات الطلاب من واقع ورقة الإجابة ، ومحاضر فتح الظروف ، وكشوف تسليم الطالب وتسلّم الملاحظ أوراق الإجابة ، ومحاضر الغش، ومحاضر الغياب ، وكشوف توزيع الملاحظين على اللجان.

11. وزع الملاحظين على اللجان طيلة أيام الاختبارات في جدول يعد لذلك .

12. جهز مغلفًا للأسئلة وأخر للإجابة لكل لجنة موضحاً عليه (اسم اللجنة ، ومقرها ، وعدد الطلاب في كل صف ، وإجمالي عدد الطلاب ).

13. كلف المعلمين بوضع الأسئلة ونماذج الإجابة بحيث يقوم كل معلم بإعداد نموذجين لأسئلة مادته ويسلمها لإدارة المدرسة مع نماذج الإجابة في ظروف مغلقة قبل الاختبار بوقت كاف.

14. وفر الأحبار والأوراق والظروف التي توضع بها الأسئلة .

15. جهز الظروف واكتب البيانات للازمة على كل ظرف لكل مادة : المادة ، والصف ، ويوم الاختبار، والتاريخ ، وعدد أوراق الأسئلة .

16. جهز آلة التصوير وتأكد من صلاحيتها وصيانتها ، مع مراعاة وضع آلة التصوير في مكان آمن جيد الإحكام.

17. وزع على المعلمين صوراً من تعليمات الاختبار تتضمن :( شروط وضع الأسئلة - واجبات الملاحظ - واجبات المعلمين - كيفية التصحيح وتقدير الدرجات - كيفية المراجعة والتدقيق ... الخ ).

18. كلف أحد المعلمين ممن لديهم الخبرة بإعداد نموذج لكتابة الأسئلة عليه بحيث تخرج في صورة منظمة مكتوباً عليها كل البيانات اللازمة بخط واضح ويوزع على المعلمين.

19. اطلع المعلمين على زمن الإجابة للمادة ونماذج من اختبارات سابقة مع الملحوظات التي سجلت عليها من المشرفين التربويين سلباً وإيجاباً.

20. نظم جدولاً لتصوير الأسئلة وبلّغ به للمعلمين .

21. كلف المعلمين بتصوير أوراق الأسئلة لكل مادة حسب عدد طلاب الصف مع زيادة 5% ووضعها في ظرف خاص بها بعد عدها وفرزها حسب عدد اللجان، وإغلاقه بإحكام ، وحفظه في الخزينة قبل البدء في تصوير المادة الثانية .

22. رتب ظروف الأسئلة بعد الانتهاء من التصوير في الخزينة حسب جدول الاختبار.

تجهيز قاعات الاختبار:

1. وزع المعلمين إلى مجموعات (حسب عدد اللجان) وسلّم لكل مجموعة مخطط للجنة أو اللجان التي يجب عليهم ترتيبها.

2. كلف المعلمين بترتيب اللجان وتنظيمها وتثبيت اسم الطالب ورقم جلوسه على كل طاولة وتثبيت مخطط اللجنة وأسماء الطلاب وأرقام جلوسهم على باب اللجنة .

3. كلف أعضاء لجنة النظام والمراقبة بمراجعة ترتيب اللجان والتأكد من مطابقته للمخطط .

4. تأكد من إجراء الترتيبات الخاصة باللجان في اليوم الأخير من الدراسة بعد انصراف الطلاب ، واحرص على وضع بيان بأسماء الطلاب وأرقام جلوسهم في لوحة الإعلانات.

5. علق في مكان ظاهر صورة مكبرة من جدول الاختبارات ولوحات إرشادية لأماكن اللجان وأسماء الطلاب في كل لجنة.

6. راع ترتيب الطلاب داخل اللجنة بطريقة تضمن ببها عدم إتاحة فرص الغش للطلاب ، كأن يوزع الطلاب في صفوف كل صف مرحلة دراسية مختلفة بحيث يكون عن يمين كل طالب ويساره طالب في صف دراسي مختلف (بقدر الإمكان).

إجراءات يوم الاختبار:

1. احضر والمعلمون قبل بدء الاختبار بنصف ساعة على الأقل ، وفي اليوم الأول قبل الاختبار بساعة.

2. أكد على المعلمين بالتوقيع على كشف توزيع اللجان قبل بدء اللجنة بربع ساعة

3. أكد على المعلمين بالتواجد في اللجان قبل الطلاب بخمس دقائق على الأقل.

4. كلف الوكيل والمرشد والمعلمين الذين لم يكلفوا بالملاحظة في كل فترة لاستقبال الطلاب ومنعهم من اصطحاب أي كتب أو أوراق تتعلق بالمادة إلى داخل اللجان.

5. ادخل وأعضاء لجنة فتح الظروف إلى غرفة الأسئلة لفتح الظروف بعد التأكد من سلامتها ومطابقتها للجدول والتوقيع على محضر فتحها قبل بدء الاختبار بربع ساعة ثم رتب الأوراق في مغلفات الأسئلة الخاصة باللجان.

6. تأكد من توقيع جميع أعضاء لجنة فتح الظروف على محضر الفتح قبل فتح الظرف.

7. خصص لكل عدد من اللجان أحد العاملين بالمدرسة يوزع الأسئلة عليها ويتسلم مغلف الإجابة من الملاحظين ويساعد عند حدوث أي حالة طارئة .

8. أكد على المعلمين بعدم تصفح ورقة إجابة الطالب ولا التعليق عليها ، بل يجب وضعها في المغلف الخاص بأوراق الإجابة فور تسلمها من الطالب .

9. خصص غرفة للتصحيح محكمة ومناسبة من حيث الإضاءة والتهوية ، ومجهزة بالطاولات والكراسي والدواليب .

10. لا تقبل اعتذار أي معلم يتم اختياره عضو في أي لجنة من لجان الاختبارات في المدرسة.

الخامس عشر : واجبات مراقب اللجنة

1. كلف المراقب بمساعدتك ووكيلك في إعداد ما يلزم للاختبار وفي حفظ نظامه0 وإشركه في فتح ظروف الأسئلة.

2. أنب عنك الوووكيل أو المراقب في حالة غيابك أو تأخرك .

3. كلف مراقب اللجنة بمتابعة الملاحظين في تنفيذ الواجبات المنوطة بهم ، وإذا لاحظ أي إخلال بها عليه أن يبلغ إدارة المدرسة فوراً .

4. أكد على مراقب اللجـنة تسلٌم أوراق الإجابة الزائدة أو أوراق الطلاب الغائبين وكذلك الأسئلة الزائدة أو أوراق أسئلة الطلاب الغائبين من الملاحظيـن.

5. كلف المراقب بتسليم الملاحظين نماذج محاضر غياب الطلاب لتعبئتها والتوقيع على محضر الغياب .

6. كلف المراقب بتسليم الملاحظين كشوفات تسليم وتسلٌم الطلاب والملاحظ أوراق الإجابة بعد مضي نصف زمن المادة المبيـن في ورقة الأسئلة .

7. كلف المراقب بتسلٌم أوراق الإجابة من الملاحظيـن والتوقيع على ذلك أسفل كشف تسلٌم وتسليم الطالـب والملاحظ ورقة الإجابة وذلك بعد عدها ومطابقتها مع الكشف 0

8. أكد على مراقب اللجنة بأن يتأكد من أن كل طالب وقع في كشف تسلٌم و تسليم الطالب و الملاحظ ورقة الإجابة .

9. أكد على مراقب اللجنة تسليم لجنة النظام والمراقبة أوراق إجابات الطلاب وأوراق الغيـاب وكشوف تسلٌم وتسليم الطالب والملاحظ أوراق الإجابة فور استلامه جميع أوراق الإجابة مع مطالبة المستلم منه من أعضاء لجنة النظام والمراقبة بالتوقيع على كشف تسلٌم وتسليم الطالب والملاحظ أوراق الإجابة .

10. أكد على مراقب اللجنة بأن لا يسمح للطلاب بالبقاء في أماكن أداء الاختبار أو قريباً منها للمناقشة في إجاباتهـم أو إجابات الأسئلة.

11. اطلب من الملاحظ تحرير المحضر اللازم عند حدوث حالات غش من الطلاب وتأكد من توقـيع المراقب والملاحظين على المحضر.

12. أكد على مراقب اللجنة أن يتأكد من أن كل طالب قد دون بخط يده وقت خروجه من اللجنة .

13. زود مراقب اللجنة بنسخة من واجبات المعلمين وواجبات لجنة النظام والمراقبة للعلم بها والمتابعة .

السادس عشر : واجبات المعلمين

( 1 ) الملاحظــــة :

أكد على المكلف بالملاحظة الآتي :

1. أن يكون في اللجنة قبل دخول الطلاب ، وعليه ألا يترك قاعة اللجنة إلا بعد خروج آخر طالب منها .

2. أن ينفذ ما يراه مدير المدرسة أو وكيلها أو مراقب اللجنة كفيلا بحسن سير الاختبار .

3. أن يكون شديد اليقظة والحيطة أثناء ملاحظة الطلاب ولا يشتغل بغيرها .

4. أن يحرص على منع الطلاب من التسويد في ورقة الأسئلة وأن يوجههم إلى التسويد في ورقة الإجابة

5. أن يتأكد أن كل طالب يجلس في مكانه المخصص له وأنه كتب جميع البيانات اللازمة في ورقة الإجابة ، مثل :الاسم، ورقم الجلوس ، والصف ، واللجنة ، والمادة الدراسية ، والتاريخ وأن يكون اسم الطالب مطابقا لما في كشوف المناداة .

6. أن يبلغ مدير المدرسة أو وكيلها أو مراقب اللجنة حال وجود مخالفة مــن الطــلاب أو غيرهم لا تنسجم مع أنظمة وتعليمات الاختبارات .

7. تحرير ورقـة غياب يوقع عليها الملاحظين ومراقب اللجنة عند غياب أحد الطلاب ، وتسليم ورقة أسئلته وورقة إجابته إلى مراقب اللجنة.

8. أن يمنع الطلاب من رفع أوراق إجاباتهم من علـى مقاعدهـم لغرض الغش0

9. ألاَّ يسمح لأي طالب بالخروج من قاعة اللجنة قبل تسلٌم ورقة إجابته ويوقع الطالـب على الكشف المعد لذلك 0 وأن يطابق بين أرقام الجلوس و أسماء الطلاب المتقدمين عند استلام ورقة إجابة الطالب .

10. أن يوقع في كشف تسلٌم وتسليم الطالب والملاحظ ورقة الإجابة قرين كل اسم طالب .

11. أن يطلب من الطالب الذي ترك ورقة الإجابة بيضاء خالية من الإجابة كتابة إقرار بذلك في ورقة خارجية غير ورقة الإجابة ويوقع عليه الطالب والملاحظ ومراقب اللجنة . ولا يسمح للطالب بالخروج من اللجنة قبل كتابة الإقرار .

12. أن يرتب أوراق الإجابة ترتيباَ تصاعدياَ بالنسبة لأرقام الجلوس قبل تسليمها لمراقـب اللجنة.

13. أن يضع ورقة غياب الطالب في ترتيبها حسب رقم الجلوس بالنسبة لأوراق الإجابة 0

14. أن يحرص على مطابقة أرقام جلوس وأسماء الطـلاب في ورقة الإجابة وكشف المناداة وكشف تسلٌم وتسليم الطالب والملاحظ ورقة الإجابة.

15. أن ينبه الطلاب إلى عدم الكتابة بالقلم الأحمر أو القلم الأخضر أو قلم الرصاص أو استخدام سائل التصحيح الأبيض.

16. أن يتأكد بأن كل طالب قد كتب اسمه على ورقة الأسئلة ، وأن يسحب ورقة الأسئلة مع ورقة الإجابة من الطالب بعد انتهاءه.

17. عـدم السماح لأي طالـب بتمزيق أي جزء من ورقة إجابته مهـما كان السبب وإذا حصل ذلك ي فيحرر محضراً ويوقع عليه الطالب والملاحظين ومراقب اللجنة.

18. أن يؤكد على جميع الطلاب مراعاة الآتي:-

1) ألا يحمل معه إلا الأدوات الكتابية وأدوات الرسم والآلة الحاسبة حسب الحاجة ، على أن تكون خالية من أية معلومات سواء كتابة أو رموز أو معادلة أو ما شابه ذلك

2) ألا يغش أو يحاول الغش 0

3) ألا يقوم بأي عمل من شأنه الإخلال بسير الاختبار.

4) ألا يضمّن ورقة إجابته تعريضاَ أو إهانة أو شتماَ أو قذفاً للأشخاص الرسمييــن أو المعلمين أو النظام العام أو الشريعة الإسلامية .

5) أن الطالب الذي يحاول الغش أو يساعد غيره على الغش أو يشيع الفوضى أو يقلق هدوء اللجنة ينذر شفهياً بحرمانه من الاختبار في المرة الأولى. ويلغى اختباره في المرة الثانية في المادة أو المواد التي حاول الغش فيها . ويحرر بذلك محضراً من الملاحظين ومراقب اللجنة يعتمده مدير المدرسة.

6) أن الطالب الذي يتأخر عن الدخول إلى لجنة الاختبار بعد توزيع الأسئلة لا يمكَّن من الدخول إلا بعد مراجعة مدير المدرسة أو وكيلها أو مراقب اللجنة 0

19. أن يتأكد أنه ليس من بيـن الطلاب الذين يؤدون الاختبار طالب من خار ج المدرسة .

20. أن يتأكد من كل طالب أنه لا يحمل معه عند دخول قاعة الاختبار أي شيء يمكن الاستفادة منه في الإجابة .

21. أن ينبه على طلاب الشهادة العامة بعدم الكتابة على غلاف ورقة الإجابة في اختبار الدور الأول والدور الثاني .

22. أن يؤكد على طلاب الشهادة العامة بضرورة الكتابة بالحبر المسود الموجود باللجنة في اختبار الدورين الأول والثاني .

( 2 ) مراجعة الدرجات ( كشوف الحاسب وسجلات المعلمين )

أكد على المعلم :

1. أن يتأكد بأنه قد استكمل نقص البيانات الموجودة أعلى كل صفحة من صفحات أعمال السنة 0

2. أن يتأكد أنه كتب اسمه ووقع بجانبه أسفل كل صفحة من صفحات سجل أعمال السنة 0

3. أن يراجع درجات أعمال السنة مراجعة دقيقة متأنية قبل تسليمها للمراجع .

4. أن يراجع درجات اختبار نصف الفصل ودرجات المشاركة في سجل أعمال السنة وكذلك الجمع النهائي لدرجات أعمال السنة مراجعه دقيقة متأنية قبل تسليمها للمراجع 0

5. أن يسلٌم سجل أعمال السنة بعد المراجعة وبعد استكمال اسمه واسم المراجع وتوقيعهما وجميع البيانات لإدارة المدرسة لاعتمادهما ويجب أن يكون قبل أول يوم من أيام الاختبار التحريري بأسبوع ليتمكن أعضاء لجنة النظام والمراقبة من إجراء اللازم.

6. أن يتعاون معلم المادة والمراجع في مطابقة الدرجات والتوقيع أسفل كل كشف بما يفيد المطابقة .

7. أن يطابق المراجع كشف مجموع درجات أعمال السنة المستخرج من الحاسب على مجموع درجات أعمال السنة بسجل أعمال السنة الخاص بالمعلم.

8. أن يطابق المراجع كشف درجات اختبار الفصل ( الدور ) التي دونها المعلم على الدرجة المقدرة على ورقــة إجابة الطالــب 0

9. عند وجود ضرورة قصوى لتعد يل الدرجات تشطب الدرجـة شطباَ خفيفاً يمكن من قراءتها ، ويكتب التعديل فوقها ثم يوقع المراجع أو المرخص له بالتعديل بجانب التعديل أو الشطب ويمنع منعاَ باتاَ استخدام الممحاة أو سائل التصحيح الأبيض في تعديــل الدرجات.

( 3 ) تصحيح أوراق إجابات الطلاب وتقدير الدرجة لهـا :

1. حدد أوقات العمل الخاصة بتصحيح أوراق إجابات الطلاب وتقدير الدرجات لها وعلى جميع المصححين والمراجعين الالتزام بها .

2. حدد مكان العمل الخاص بتصحيح أوراق الإجابة وتقدير الدرجات لها ، داخل المدرسة ، ولا يجوز التصحيح أو المراجعة في أماكن غيرها 0

3. امنع تصحيح أوراق إجابات الطلاب في المنزل أو خارج المكان المعد للتصحيح مهما كانت الأسباب.

4. شكّل لجان تقدير الدرجات من مصححين ومراجعين ،بحيث تكون كل لجنة من مصحح ( معلم المادة ) ومراجع من نفس التخصص ، أو قريب منه ، أو يدرس نفس المادة، وفق جدول تقوم بإعداده لذلك ، ويوقع عليه جميع المعلمين .

5. أكد على المصحح أن يكتب الدرجات الفرعية لكل نقطة أو جزء من السؤال في ورقة إجابة الطالب.

6. أكد على المصحح أن يكتب الدرجة التي يقدرها للإجابة عن كل سؤال في ورقة الإجابة بسطاَ للكسر مقامها الدرجة المخصصة للسؤال وبجانــب الكسر تكتب هذه الدرجة بالحروف والتوقيع على ذلك 0

7. أكد على المصحح أن يكتب الدرجة التي يقدرها للإجابة عن كل سؤال في ورقة الإجابة على الصفحة الأولى من ورقة الإجابة في الجدول المخصص لذلك بالأرقام و الحروف والتوقيع على ذلك 0

8. أكد على مقدري الدرجات { المصحح والمراجع } الالتزام بما ورد بنموذج الإجابة ، وإذا دعت الضرورة الفنية إلى التعديل في النموذج ، و في توزيع الدرجات ووافقت على التعديل وحرر محضرًا لذلك وضمه إلى ملف الاختبارات. مع مراعاة عدم مطالبة الطالب بنص النموذج ويكتفى بتعبيره الدال على المطلوب . وكل إجابة تؤدي إلى المعنى الصحيح تعتبر صحيحة وتعطى الدرجة المقررة لها كاملة.

9. أكد على المعلم أن يقوم بتصحيح أوراق إجابات طلابه أولاً بأول مراعياً في ذلك الدقة التامة 0

10. أكد على المعلم أن يستعمل في تقدير الدرجات القلم الأحمر ، وأن يستخدم المراجع القلم الأزرق ، ويجب عدم استعمال الممحاة أو سائل التصحيح الأبيض أو الكشط ، وإذا لزم تعديل الدرجة فتشطب شطبًا خفيفاَ وتكتب فوقها الدرجة الجديدة ويوقع بجانبها .

11. أكد على كل معلم أن يجبر الكسر لصالح الطالب بعد جمع مكونات الدرجة النهائية ( أعمال السنة + اختبار الفصلين ) ، كما يجبر في نهاية كل فصل دراسي إذا كان يؤدي إلى النجاح في معدل ذلك الفصل .

12. سلم كل معلم كشفاً مطبوعاً من الحاسب يحتوي على جميع أسماء الطلاب لكل فصل يدرّسه والحقول اللازمة ؛ لتدوين درجات الطلاب من واقع أوراق إجابات الطلاب، أو سجلات أعمال السنة ، ثم يدون اسمه ويوقع اسفل كل كشف ، ثم يسلّمه للمراجع مع أوراق الإجابة أو سجلات أعمال السنة لمراجعة الدرجات المدونة فيه على أوراق إجابات الطلاب أو سجلات أعمال السنة ، ثم يدون اسمه ويوقع اسفل كل كشف.

13. أكد على كل معلم أن يسلم الكشف لك بعد مراجعته من المراجع لتوقيعه ثم إحالته للجنة الدرجات عن طريق رئيس لجنة النظام والمراقبة.

14. اختر شخص موثوق به لإدخال الدرجات المدونة في الكشف المعتمد منك في الحاسب الآلي ، وبعد إتمام إدخال المعلومات في الحاسب يوقع مُدخل الدرجات على الكشف في الحقل المخصص له ، ثم يعاد الكشف إلى إدارة المدرسة ليحفظ لديها باعتباره أساسًا لتلك المعلومات .

15. وجّه المختص بالحاسب بعد ذلك بطباعة نسخة من الدرجات المدخلة وتسليمها لمعلم المادة ليقوم بمطابقتها على ما لديه من درجات وبيانات وفي حالة وجود أخطاء تعاد إلى الحاسب لتصحيحها ثم تعاد للمعلم للتوقيع عليها ثم يسلمها لإدارة المدرسة 0

( 4 ) مراجعة أوراق إجابات الطلاب :

أكد على المراجع :

1. أن يتثبت من أن إجابة الطالب قد قدر لها ما تستحقه من درجات وأن يتأكد من دقة التقدير ، وأشعره بأن له أن يعدل ما يراه من الناحية الفنية أو الحسابية مع التوقيع بجانب التعديل أو بجانب درجة المعلم المصحح إذا وافقه في التقدير 0

2. أن يقوم بالتوقيع أمام كل سؤال وأمام المجموع بالقلم الأزرق .

3. أن يقوم بمراجعة أوراق إجابات الطلاب في المكان المعد للتصحيح داخل المدرسة ولا يخرج بها خارج المدرسة مهما كانت الأسباب 0

( 5 ) المراجعة النهائية :

طبق قواعد المراجعة النهائية التالية :

1. بعد تقدير الدرجات ورصدها ( إدخالها في الحاسب ) تطبع كشوف النتيجة وتعتبر( مسودة ) ثــم ينظر إلى المسودة ( كشوف المكملين ) لمعرفة الطلاب الذين تنطبق عليهم المراجعة النهائية وفقاً للآتي :-

أ‌. يعاد النظر في ورقة إجابة الطالب الذي لم يحصل على درجة النجاح في مادة واحدة مهما كانت الدرجة التي حصل عليها حتى ولو كانت ( صفراَ ).

ب‌. يعاد النظر في ورقتي إجابة الطالب الذي لم يحصل على درجة النجاح في ماد تين بشرط أن تقل درجة كل مادة من المادتين عن النهاية الصغرى للنجاح في حدود أربع درجات في كل مادة .

ت‌. لا يجوز إخراج أوراق إجابة الطالب للمراجعة النهائية في أكثر من مادتين0

2. تدخل المادتان المنصوص عليهما في الفقرة ( ب ) والمادة المنصوص عليها في الفقرة ( ج ) من البند ( 2 ) من المادة السابعة من لائحة تقويم الطالب ضمن المراجعة النهائية .

3. تطبق قواعد المراجعة النهائية هذه على اختبار نهاية الفصل الدراسي الثاني والدور الثاني ، وكذلك اختبار نهاية الفصل الدراسي الأول إذا كان ذلك يؤدي إلى نجاح الطالب .

4. تطبيق قواعد المراجعة النهائية على جميع الطلاب _ المكملين ـ سواء أدى إلى نجاحهم نهائياَ أو الإقلال من مواد إكمالهم 0

5. أكد على المعلمين أن الهدف من المراجعة النهائية ليس نجاح الطالب بدون وجه حق بل إن الهدف هو حصول الطالب على ما يستحقه فعلاً من درجات .

6. أكد على المراجع أن يكتب في ورقة الإجابة وكشف المراجعة النهائية قرين الدرجة إحدى العبارات الآتية التي تنطبق على ورقة الإجابة:-

* روجعت وزيدت 0000000درجة0

* روجعت ونقصت 000000درجة0

* روجعت ولم تقبل الزيادة 0

7. يجب على المراجع أن يدون الدرجات في كشف المراجعة النهائية المرفق به أوراق إجابات الطلاب ويكتب اسمه في الحقول المخصصة له على أن يكون التدوين في ورقة إجابة الطالب بالقلم الأخضر .

8. لا يجوز أن يقوم بالمراجعة إلا أحد المعلمين المتخصصين في المادة أو قريب من التخصص أو يدرس نفس المادة .

9. تعاد أوراق الطلاب وكشوف المراجعة النهائية بعد مراجعتها والتوقيع عليها إلى الملف الخاص بالمادة ثم تسلم إلى رئيس لجنة النظام والمراقبة و يوقع على استلام الأوراق والكشوف .

( 6 ) واجبات عامـــة

1. كلف جميع المعلمين بالاشتراك في تنظيم قاعات الاختبارات وكتابة أسماء الطلاب وفصولهم وأرقام جلوسهم على المقاعد داخل قاعات اللجان 0

2. أكد على جميع المعلمين المكلفين بالملاحظة الدخول إلى قاعات الاختبار قبل بدء زمن اختبار المادة بخمس دقائق حيث أنه المسئول عن خلو أدوات وملابس الطالب مما يمكن الاستفادة منه في الإجابة أثناء أداء الاختبار داخل القاعة التي يلاحظ فيها .

3. بلّغ المعلم الاحتياطي بعدم مغادرة المدرسة مهما كانت الأسباب والظروف0

4. أشرك المعلم الاحتياط مع لجنة فتح المظاريف وعد أوراق الأسئلة وتجهيزها وتوزيعها على اللجان 0

5. أكد على المعلم أن يبدأ في تصحيح إجابات طلابه في اليوم الذي أدى فيه الطلاب اختبار مادته0

6. أكد على المعلم أن يعد أوراق الإجابة ويتأكد من ذلك سواء عند استلامه أو تسليمه إياها ويوقع على الكشف المعد لاستلامه ويطالب المستلم منه بالتوقيع 0

7. أشعر المعلم بالحضور إلى المدرسة في الأيام التي ليس فيها اختبار الساعة السابعة والنصف والخروج الساعة الثانية والنصف حرصا على إنهاء أعمال الاختبارات في وقتها المحدد .

8. كلف جميع رواد الفصول بكتابة أسمائهم على { كشوف درجات أعمال السنة واختبار الفصل الأول و بطاقات التهنئة و إشعارات إكمال الطلاب أو إشعارات رسوب الطلاب في الدور الثاني } والتوقيع عليها .

9. أكد على المعلمين ألا يسلموا نتائج الاختبارات إلا بموجب كشف يوقع عليه الطالب أو ولي أمره .

10. أكد على المعلم رصد درجات مادته في الكشف المسلم له من لجنة النظام والمراقبة وكتابة اسمه والتوقيع أسفل الكشف .

11. كلف المعلمين بتعيين المواد التي رسب الطالب فيها على كشف المسودة وكشف المبيضـة ومراجعة المبيضة على المسودة .

السابع عشر: واجبات لجنة النظام والمراقبة

( 1 ) مهمات رئيس لجنة النظام المراقبة

1. تكليف من يراه من العاملين بالمدرسة لتوزيع لجان أداء الاختبار وتوزيع الطلاب على اللجان وكتابة كشوف المناداة لجميع الطلاب وفق اللجان وطاقتها الاستيعابية 0

2. تكليف مراقب اللجنة بالمساعدة في المرور على لجان أداء الاختبار لملاحظة النظام والهدوء فيها وتوجيه الملاحظين إلى ما يساعد على هدوء اللجنة 0

3. إعداد خطة الاختبارات ودليل عمل أعضاء لجنة النظام والمراقبة، والطلب من كل عضو التوقيع قرين العمل الموكل إليه .

4. إعداد جميع الكشوف والبيانات والمحاضر اللازمة لسير الاختبار وتسجيل الدرجات وتزويد كل لجنة بصورة من هذه الإعدادات لاستخدامها وتحفظ الأصول في ملف الاختبارات.

5. متابعة سير اللجان المرتبطة بلجنة النظام والمراقبة والتنسيق بينها.

6. تسلم كشوف درجات المواد الدراسية واعتمادها وتسليمها للجنة الدرجات .

7. تسلم كشوف المراجعة النهائية وأوراق إجابات الطلاب من لجنة الدرجات وتسليمها للمراجعين بموجب كشف والتأكد من أن المراجعين دونوا القاعدة التي تنطبق على ورقة الإجابة من قواعد المراجعة النهائية والتأكد من استكمال الإجراءات اللازمة ، وتسليمها بعد ذلك إلى لجنة الدرجات 0

8. تشكيل لجان النظام والمراقبة الآتيــــة :

* لجنــة سير الاختبار 0

* لجنة الأوراق { أوراق الإجابة }ا .

* لجنـــة الدرجـــات .

( 2 ) مسئوليات لجنة سير الاختبار

1. إعداد كشف يبين مهمة كل عضو من أعضاء لجنة سير الاختبار ويوقع كل عضو قرين العمل الموكل له ويعتمد من قبل رئيس لجنة النظام والمراقبة 0

2. إعداد ملفات أوراق الإجابة وملفات أوراق الأسئلة بحسب عدد اللجان ويكتب على الملفات الآتي:

أ عنوان الملف { أوراق أسئلة ، أوراق إجابة }0

ب اسم اللجنة 0

ج عدد الطلاب من كل صف داخل اللجنة 0

3. إعداد بطاقة لكل طالب يكتب عليها { اسم الطالب من واقع سجلات المدرسة، رقم الجلوس الصف الدراسي } ثم تلصق على طاولة كل طالب في قاعة الاختبار

4. إعداد لجان الاختبار وتوزيعها على الغرف وكتابة كشوف مناداة جميع الطلاب بما يتفق مع اللجان .

5. إعداد محضر الغياب وطبع الكمية اللازمة للاختبار 0

6. إعداد محضر الغش وطبع الكمية اللازمة للاختبار 0

7. إعداد كشوف الاختبارات الشفهية( القرآن الكريم ، المطالعة ، اللغة الإنجليزية ) للطلاب في غير الصفوف المبكرة والطلاب الذين لا يتم تقويمهم بأسلوب التقويم المستمر .

8. إعداد أوراق الإجابة يوميا قبل خروجها إلى اللجان ووضعها في ملف حسب العدد الفعلي لكل لجنة وتختم كل ورقة إجابة بختم المدرسة على الركن الأيسر للورقة0

9. فتح ظروف الأسئلة يومياَ بعد التأكد من سلامتها، وبعد التأكد من اسم المادة، ومطابقتها مع جدول سير الاختبار،ويكون فتح الظروف قبل موعد اختبار المادة بربع ساعة .

10. إعداد أوراق الأسئلة قبل خروجها إلى اللجان ووضعها في ملفات حسب العدد الفعلي لكل لجنة من لجان الاختبار بدون زيادة أو نقص 0

11. مطابقة كشف درجات أعمال السنة من الحاسب الآلي على سجل أعمال السنة الخاص بالمعلمين ويكتب المطابق اسمه وتوقيعه أسفل كل كشف مــن كشوفات الحاسب الآلي ثم تسلٌم إلى لجنة الدرجات لإدخال التعديلات 0

( 3 ) مسئوليات لجنة الأوراق ( أوراق الإجابة)

1. إعداد كشف يبين مهمة كل عضو من أعضاء لجنة الأوراق يوقع كل عضو قرين العمل الموكل له ويعتمد من قبل رئيس لجنة النظام والمراقبة 0

2. إعداد ظروف يكتب عليها العبارات الآتية : الفصل / الدور / العام الدراسي / المادة / الصف/ عدد أوراق الإجابة / عدد أوراق الغياب / اسم المصحح / اسم المراجع / صححت الأوراق/ روجعت الأوراق / رصدت الدرجات في الكشف / طبقت الدرجات على الكشف/ رتبت الأوراق حسب رقم الجلوس / أدخلت الدرجات في الحاسب / روجعت الأوراق على كشف الحاسب الآلي / تمت المراجعة النهائية / روجعت الأوراق على كشف المراجعة النهائية .

3. فتح ظروف نماذج الإجابة ، ويخصص ملف لأصول الأسئلة وأصول نموذج الإجابة ، وآخر توضع فيه صورة الأسئلة ونموذج الإجابة والصورة الثالثة للإجابة توضع في ظرف أوراق الإجابة وإذا كان للمادة أكثر من معلم فيوضع لكل معلم في ظرف أوراق الإجابة صورة من نموذج الإجابة.

4. إعداد كشف تسلٌم المصححين والمراجعين أوراق الإجابة لكل صف .

5. استلام أوراق الإجابة من المصححين بعد عدها والتوقيع بما يفيد ذلك، ثم تسليمها للمراجعين بعد عدها ، و أخذ توقيعهم على الاستلام ، ثم استلامها من المراجع بعد عدها والتوقيع بما يفيد ذلك، ثم تسليمها للجنة الدرجات المسجلة على أوراق الإجابة لتصحيح الأخطاء إن وجدت 0

6. تسلٌم لجنة الأوراق ظروف أوراق الإجابة مع كشف الدرجات المرصود من المعلم إلى لجنة الدرجات ويوقع المستلم بعد عدها بما يفيد ذلك .

7. إعداد ملفات لحفظ كشوف تسلٌم وتسليم الطالب والملاحظ ورقة الإجابة وحفظها في مكان أمين ليسهل الرجوع إليها ويكون ترتيبها في الملف حسب جدول الاختبار.

8. إعداد كشوف حركة سير أوراق الإجابة بحيث يكون كل صف دراسي على حدة 0

( 4 ) مسئوليات لجنة الدرجـــــــات

1. إعداد كشف يبين مهمة كل عضو من أعضاء لجنة الدرجات 0

2. إعداد كشف يبين حركة الرصد لكل مادة يشتمل على الآتي ( الفصل، اسم المادة، رصدت ،روجعت ، أدخلت التعديلات ، طبع كشف مبيضة الدرجات....ونحوه )

3. استكمال وتصحيح بيانات ومعلومات الطلاب في الحاسب الآلي من واقع شهادة الصف السادس الابتدائي أو الثالث المتوسط 0

4. طباعة درجات أعمال السنة لكل مادة في كشوف لمطابقتها على سجلات المعلمين 0

5. إدخال التعديلات اللازمة نتيجة مطابقة الدرجات في الحاسب الآلي على درجات أعمال السنة ، والتوقيع على ذلك من قبل مدخل البيانات 0

6. إدخال درجات المواد في الحاسب الآلي بعد مطابقتها مع درجات الطالب من واقع ورقة الإجابة من قبل المصحح و المراجع وتوقيعهما وبعد اعتمادها من إدارة المدرسة، ثم يدون مدخل الدرجات اسمه و توقيعه أسفل الكشف بما يفيد إدخال الدرجات .

7. طباعة كشف درجات كل مادة من مواد الاختبار عقب إدخال درجاتها ، ثم تسليمه لمعلم المادة لمطابقته على ما لديه من معلومات وبيانات وفي حالة وجود أخطاء يعاد لتصحيحه في الحاسب الآلي ثم طباعة كشف جديد خال من الأخطاء ، ثم إعادته إلى المعلم للتوقيع عليه وتسليمه لإدارة المدرسة .

8. مطابقة كشوف الدرجات المستخرجة من الحاسب الآلي للمواد المختلفة مع درجة كل طالب من واقع ورقة الإجابة 0

9. إدخال التعديلات اللازمة على كشف الحاسب الآلي .

10. طباعة كشف بدرجات كل مادة بعد إجراء التعديلات اللازمة نتيجة المطابقة في درجات أعمال السنة ودرجات الاختبار وإدخالها في الحاسب ، ويطلق عليه ( كشف مبيضات الدرجات ) ويوقع عليه المسؤولين عن إدخال الدرجات .

11. تخصيص ملف لكل صف لحفظ الأوراق الآتية :

* كشوف مطابقة درجات أعمال السنة على سجل أعمال السنة للمعلم0

* كشوف مطابقة درجات المادة على أوراق الإجابة من قبل المراجع 0

* كشوف مطابقة درجات المواد على أوراق الإجابة من قبل لجنة النظام والمراقبة0

* كشوف مبيضة الدرجـات 0

12. ضم كشوف كل مادة لكل فصل مع بعضها وتدبس ثم ترتب المواد في الملف (المـــواد الدينية ثم العربي ثم الاجتماعيات ... وهكذا )حسب شهادة الطالب 0

13. طباعة كشف مسودة بنتائج الطلاب بالمدرسة بعد استكمال جميع الخطوات السابقة لكل مادة ، وتحدد فيه كل مادة أكمل أو رسب الطالب فيها، وكل مادة غاب فيها الطالب ،وكل مادة غش فيها الطالب وتميز بعلامات خاصة .

14. تحديد الطلاب الذين تنطبق عليهم قواعد المراجعة النهائية من واقع المعلومات المدونة بالمسودة .

15. إخراج ورق إجابة الطلاب التي تنطبق عليها قواعد المراجعة النهائية وتودع أوراق إجابة كل مادة في ملف خاص بها ويدون في كشف خـاص بكل مادة { رقم الطالب التسلسلي من واقع كشف المسودة ، اسم الطالب رباعياً ، الدرجة المقدرة للإجابة قبل المراجعة النهائية ، درجة ورقة إجابة الطالب في الفصل الأول ، الدرجة المستحقة بعد المراجعة النهائية لورقة إجابة الطالب في الفصل الأول ، درجة ورقة إجابة الطالب في الفصل الثاني ( أو الدور الثاني ) ، الدرجة المستحقة بعد المراجعة النهائية لورقة إجابة الطالب في الفصل الثاني ( أو الدور الثاني ) ، ملاحظات }0

16. يبيّن المراجع الحالة التي تنطبق على ورقة الإجابة للطالب على نفس السطر الذي يقع عليه رقم الطالب واسمه ودرجاته في خانة الملاحظات بإحدى العبارات الآتية :

* روجعت وزيدت 000000000 درجة 0

* روجعت ونقصت 000000000 درجة 0

* روجعت ولم تقبل الزيادة 0

17. التدوين في كشف المراجعة النهائية بالمداد المعتاد ( الأزرق ) أما ورقة إجابة الطالب فيكون التدوين بالقلم الأخضر .

18. تراجع لجنة الدرجات مادون بكل ورقة من أوراق إجابة الطلاب على كشف المراجعة النهائية وتعيد ما يوجد من أخطاء للمراجعين ليقومون بتعديله وتصحيحه .

19. يجب على لجنة الدرجات ألا تعدل في كشف المسودة إلا بعد التأكد من مطابقة الدرجات بين كشف المراجعة النهائية وورقة إجابة الطالب وأن المراجعين ورئيس اللجنة قد كتبوا أسماءهم ووقعوا على كشف المراجعة النهائية وأن الدرجات خاليه من الشطب والتعديل غير الموثق .

20. إذا اطمأنت لجنة الدرجات إلى أن كشف المراجعة سليم من الأخطاء ومستكمل من توقيع المراجعين ورئيس لجنة النظام والمراقبة تعدل درجات الطلاب في المسودة بما يتفق مع الدرجة الموجودة في كشف المراجعة النهائية وتكتب في خانة الملاحظات الحالة التي ينطبق على ورقة الإجابة من واقع كشف المراجعة النهائية، ثم تدخل الدرجات الجديدة في الحاسب الآلي 0

21. بعد رصد درجات المراجعة النهائية ينظر في مدى إمكانية تطبيق ما ورد في المادة السابعة البند ( 2 ) الفقرة ( أ ) والفقرة ( ب ) من لائحة تقويم الطالب .

22. طباعة كشف عام بنتائج الطلاب بالمدرسة بعد إدخال تعديلات الدرجات نتيجة المراجعة النهائية ويطلق عليه ( مبيضة ) 0 بحيث يكون كشفا خاصا بأسماء الطلاب الناجحين وكشفا آخر بأسماء الطـلاب المكمــلين ومـواد إكمالهم .ً

23. طباعة بطاقات درجات الطلاب الناجحين ويجب أن تستكمل توقيعات المسئولين عن مادون فيها في الحقول المخصصة قبل تسليمها لمديـر المدرسة لتوقيعها0

24. طباعة قوائم المكملين في المواد لكل صف 0 وطباعة إشعارات المكملين 0

25. بعد استكمال طبـاعة كشـوف الرصد تستكمل لجنة الدرجات الحقول أسفل كل صفحة من صفحات كشوف النتائج بكتابة أسماء المملي والراصد والمراجع ورئيس لجنة النظام والمراقبة ومدير المدرسة مع التاريخ وتوقيع المسئولين عن ذلك 0

26. تسليم رواد الفصول إشعارات المكملين لتوقيعها وتسليمها للطلاب 0

27. وضع المسودات والمبيضات في ملفات خاصة بكل منهما 0

28. إعداد كشوفات تسليم الطلاب نتائجهم وتسليمها لرواد الفصول 0

29. بعد استكمال تلك الخطوات تعلن النتيجة العامة للمدرسة وتسلم الإشعارات المطبوعة من الحاسب الآلي للطلاب .

30. تقوم لجنة الدرجات باستخراج أوراق إجابة الثلاثة الطلاب الأوائل والثلاثة الطلاب الأواخر بعد الاختبارات بعد الدور الثاني.

31. تقوم لجنة تقدير الدرجات بعد استخراج أوراق الثلاثة الأوائل والثلاثة الأواخر من الطلاب بحفظ أوراق إجابات الطلاب في مكان آمن بالمدرسة .

32. في نهاية العام تسجل أ عمال الاختبارات ونتائجها من الحاسب الآلي على قرص ممغنط ويسلم لإدارة المدرسة لحفظه .

الثامن عشر : تدقيق نتائج الاختبارات

1. لإدارة التعليم أن تنظم تدقيق النتائج بالطرق التي تراها ملائمة ، و يمكن لها استخدام إحدى الطرق الآتية :

أ‌. إرسال نسخة من النتائج إلى إدارة التعليم لتدقيقها وإشعار المدرسة سريعًا في حالة وجود ملاحظات لتعديل النسخة الموجودة لديها .

ب‌. تدقيق نتائج المدرسة عن طريق مدرسة أخرى ثم تعاد إلى المدرسة صاحبة النتيجة مع الملاحظات لتعديلها (ولا يتم إعلان النتائج إلا بعد تدقيقها ).

ت‌. تخصص إدارة التعليم مدارس كمراكز للتدقيق ثم تعاد النتائج إلى المدارس بعد تدقيقها مع الملاحظات عليها لتعديلها .

ث‌. لإدارة التعليم تطبيق أكثر من طريقة من الطرق السابقة في نفس الوقت إذا رأت أن الوضع يتطلب ذلك .

2. يتم تدقيق النتائج في جميع المدارس في الفصلين والدور الثاني .

3. تأكد من سلامة نقل درجات الطلاب في الكشوف وسلامة إدخالها في الحاسب الآلي وذلك من قبل عضوين يوقعان على إتمام عملية المطابقة وصحة الإدخال في الحاسب الآلي.

التاسع عشر: الغياب عن أداء الاختبارات

1. اطلع على المادة الأولى والمادة الحادية عشرة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

2. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (الغياب).

* الطالب الذي يتغيب عن دخول اختبارات الفصل الدراسي الأول بدون عذر مقبول.

* الطالب الذي تفوته اختبارات الفصل الدراسي الأول والمدة المحددة لاختبارات الغائبين بعذر في مادة أو مواد .

* الطالب الذي درس الفصل الدراسي الأول خارج المملكة وتم قبوله ، ولكن المواد الدراسية التي درسها لا تتوافق مع الخطة الدراسية في المملكة ، ولم يتمكن من تأدية اختبار الفصل الدراسي الأول مع الطلاب المتغيبين بعذر مقبول .

اتخذ بشأنهم الإجراء التالي :

* يسمح لهم بالانتظام في الدراسة في الفصل الدراسي الثاني .

* يسمح لهم بالتقدم لاختبار نهاية الفصل الدراسي الثاني .

* يعتبرون مكملين في الدور الأول وعليهم التقدم لاختبار الدور الثاني في المادة أو المواد التي تغيبوا عن اختبارها في الفصل الدراسي الأول ، أو في كامل المقرر حسب درجة اختبار نهاية الفصل الدراسي الثاني ، ووفقًا للمادة السابعة من لائحة تقويم الطالب ، ويحتفظ لهم بدرجات اختباري منتصف الفصلين والمشاركة.

قواعد تنظيم إعادة اختبار الطلاب الغائبين:

اختبر الطالب الذي تغيب عن حضور اختبار نهاية الفصل الدراسي الأول أو الفصل الدراسي الثاني أو عن اختبار الدور الثاني من طلاب الصف الرابع الابتدائي إلى نهاية المرحلة الثانوية وفق الأتي :

1. يُختبر الطالب الذي تغيب بعذر مقبول عن حضور اختبار الفصل الدراسي الأول في جميع الصفوف الدراسية من الرابع الابتدائي حتى الثالث الثانوي. وذلك خلال الأسبوعين الأولين من بداية الفصل الدراسي الثاني.

2. يُختبر الطالب الذي تغيب عن اختبار الفصل الدراسي الثاني (الدور الأول) بعذر مقبول في جميع الصفوف الدراسية من الرابع الابتدائي حتى الثاني الثانوي فقط في موعد لا يتجاوز أسبوعاً من تاريخ نهاية الاختبار.

3. لا يسمح للطالب الذي تغيب عن حضور اختبار الفصل الدراسي الثاني (الدور الأول) في الصف الثالث الثانوي بالاختبار مع الطلاب المتغيبين بعذر، وعليه التقدم لاختبار الدور الثاني.

4. يُختبر في الدور الثاني من تغيب بعذر مقبول في جميع الصفوف الدراسية من الرابع الابتدائي حتى الثالث الثانوي، في موعد لا يتجاوز الأسبوعين الأولين من بداية الفصل الدراسي الأول .

الأعذار المقبولة لإعادة اختبار الطلاب الغائبين :

طبق الأعذار المقبولة لإعادة اختبار الطلاب الغائبين التالية :

1. الطالب الذي يثبت بتقارير طبية أن ظروفه المرضية قد منعته من تأدية اختبار مادة أو عدة مواد أثناء فترة انعقاد الاختبار.

2. الطالب الذي يتعرض للتوقيف أو السجن من قبل الجهات الأمنية أثناء فترة انعقاد الاختبار في مادة أو عدة مواد ويثبت ذلك بتقارير رسمية معتمدة.

3. الطالب الذي يمثل المملكة في المحافل الرياضية والثقافية داخل المملكة أو خارجها أثناء فترة انعقاد الاختبار بموجب خطاب من الرئاسة العامة لرعاية الشباب متضمناً موافقة المقام السامي أو الرئيس العام أو من ينيبه.

4. الطالب الذي تغيب عن تأدية الاختبار في مادة أو أكثر أثناء فترة انعقاد الاختبار بسبب وفاة أحد أقاربه بحيث تكون صلة القرابة من الدرجة الأولى.

5. الطالب الذي تغيب عن تأدية الاختبار في مادة أو أكثر أثناء انعقاد الاختبار بسبب مرافقته لأحد أقاربه بحيث تكون صلة القرابة من الدرجة الأولى أثناء تنويمه في المستشفى داخل أو خارج المملكة وثبت ذلك بتقارير طبية معتمدة .

6. الطالب الذي درس الفصل الدراسي الأول خارج المملكة وتم قبوله ولكن المواد الدراسية التي درسها لا تتوافق مع الخطة الدراسية بالمملكة أو أن نظام الدرجات لا يمكن معادلته ففي هذه الحالة يجوز لهذا الطالب الاختبار مع الطلاب المتغيبين عن اختبار الفصل الأول بعذر مقبول ليتسنى له إكمال الدراسة في الفصل الدراسي الثاني.

7. الحالات التي لم يرد ذكرها كأعذار مقبولة على المدرسة تقديرها بالتنسيق مع إدارة التعليم.

العشرون : اختبار الدور الثاني

1. اطلع على المادة الأولى والمادة الثامنة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

2. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (اختبار الدور الثاني).

3. اطلع على إجراءات تحويل اختبارات الطلاب.

4. اختبر في الدور الثاني الطالب الذي لم ينجح في اختبارات نهاية الفصل الثاني في المواد التي لم يحصل فيها على النهاية الصغرى.

5. قم بإعداد جدول اختبار الدور الثاني في ضوء مواد الإكمال وعدد الطلاب المتقدمين للاختبار فيها وفقاً لما ورد في الملحق ( و) من المذكرة التفسيرية.

6. اختبر في الدور الثاني الطالب الذي له عذر مقبول ولم يتمكن من الحضور في موعد انعقاد اختبار المتغيبين في المادة أو المواد التي تغيب عنها في الفصل الأول أو الثاني .

7. اختبر في الدور الثاني الطالب الذي لم يقبل عذره في المادة أو المواد التي تغيب عنها في الفصل الدراسي الأول أو الثاني .

8. وجّه الطالب الذي لم يقبل عذره لدخول اختبار الدور الثاني للمتغيبين أنه ليس له فرصة أخرى.

9. لا تعقد اختبارًا في الدور الثاني لجميع الصفوف المبكرة لمن لم يتمكنوا في نهاية الفصل الدراسي الثاني من الانتقال إلى الصف التالي .

10. قوّم الطالب في حالة إكماله في المادة الشفهية في أحد الفصلين الدراسيين الأول أو الثاني من خمسين درجة ، وإذا كان إكماله في الفصلين فيتم تقويمه من مائة درجة.

11. احسب الطالب مكملاً في مادة القرآن الكريم إذا لم يحصل على نسبة 50% من الدرجة الكلية في الفصلين الدراسيين ، واسمح له بدخول الدور الثاني ليختبر في الفصل الدراسي الذي لم يتحصل فيه على درجة النجاح ويحتفظ للطالب بما تحصل عليه من درجات في التقويم اليومي والأسبوعي للفصلين.

12. طبق قواعد اختبار الطلاب في الدور الثاني على المواد التالية :

( 1 ) مادة التجويد في مدارس تحفيظ القرآن الكريم بالمرحلة المتوسطة.

( 2 ) مادة القراءات في مدارس تحفيظ القرآن الكريم بالمرحلة الثانوية.

( 3 ) مادة المكتبة والبحث .

( 4 ) مادة الحاسب الآلي.

( 5 ) مادة اللغة الإنجليزية.

( 6 ) مادة الإملاء في المرحلة المتوسطة.

13. احسب درجات اختبار الدور الثاني في المواد السابقة كما تم في اختبار نهاية الفصل الدراسي الأول والثاني في جميع المواد حسب إكمال الطالب في أحدهما أوكليهما ويستثنى من ذلك مادة الحاسب الآلي في الصف الثالث الثانوي فإنه يتم تقويم الطالب تحريرياً من ثلاثين (30) درجة للفصل الأول وثلاثين (30) درجة للفصل الثاني ويلغى في الدور الثاني الاختبار العملي.

14. طبق الأسلوب المعمول به قبل إقرار تنظيم التقويم المستمر للمواد الشفهية لتقويم الطالب في حالة إكماله في المادة الشفهية والجانب الشفهي لمادة اللغة الإنجليزية في المرحلتين المتوسطة والثانوية مع مراعاة ما خصص له من درجات وفق الآتي :

1) تشكيل لجان تختبر الطلاب في كل مادة شفهية ، بشرط ألا يقل عدد أعضاء كل لجنة عن اثنين من المعلمين ، على أن يكون معلم المادة واحداً منهما .

2) يقوم كل معلم بتدوين الدرجة المستحقة للطالب في كشف خاص به.

3) يؤخذ المعدل بعد جمع الدرجات التي استحقها الطالب عند كل معلم.

4) يوزع المنهج على ثلاثين مجموعة ، وتحتوي كل مجموعة على أسئلة شاملة للمنهج لا تقل عن ستة أسئلة.

5) تكتب أرقام المجموعات في وريقات صغيرة بعددها.

6) يُطلب من الطالب سحب إحدى تلك الوريقات .

7) يقرأ أحد المعلمين رقم المجموعة ويتم اختبار الطالب في أسئلتها.

الحادي والعشرون : الإعادة وترك المدرسة

1. اطلع على المادة الأولى والمادة التاسعة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

2. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (الإعادة وترك المدرسة).

الثاني والعشرون : مراجعة أوراق إجابات الطلاب بعد إعلان النتائج

أشعر أولياء أمور الطلاب بتُشكل لجان مراجعة أوراق الإجابة في إدارات التعليم بعد إعلان النتائج لمن يرغب ذلك ، ويكون تشكيل اللجان وتحديد عدد المواد التي تراجع، والدرجات من صلاحيات مديري التعليم حسب ما يرونه وفقًا للضوابط التالية :

أ‌. أن تكون المراجعة وقت الدوام الرسمي .

ب‌. أن لا يترتب على المراجعة التزام مالي .

ت‌. تكون المراجعة خلال مدة لا تزيد عن شهر من خروج النتائج .

الثالث والعشرون : البطاقات والشهادات وكشوف الدرجات والإشعارات

احرص على أن تكون البطاقات ، والشهادات ، وكشوف الدرجات ، والإشعارات المعطاة للطلاب لجميع المدارس مطابقة لمخرجات الحاسب الآلي .

الرابع والعشرون : الوثائق الدراسية

كتابة الأسماء في المرحلة الابتدائية :

اتبع إجراءات كتابة الأسماء في المرحلة الابتدائية التالية :

1. يكتب اسم الطالب في المدرسة الابتدائية لأول مرة رباعيًا من دفتر العائلة الخاص بوالده والمضاف فيه الطالب ، بحيث يكتب اسمه واسم أبيه واسم جده واسم العائلة .

2. إذا وجد في دفتر عائلة والده اسم القبيلة والفخذ فإن اسم العائلة يشمل ( اسم الفخذ والقبيلة ) بحيث يصبح الاسم خماسيًا .

3. الطلاب غير السعوديين تكتب أسماؤهم من واقع جوازات سفرهم أو جوازات سفر آبائهم .

4. إذا طرأ تعديل في دفتر العائلة لوالد الطالب أثناء الدراسة ، فيتم تعديل اسم الطالب من قبل مدير المدرسة ، ويزود قسم الاختبارات بإدارة التعليم بصورة من التعديل.

تعديل أسماء الطلاب في وثائقهم الدراسية

اتبع الإجراءات التالية لتعديل أسماء الطلاب في وثائقهم الدراسية :

1. يتم تعديل المعلومات الواردة في الشهادات والاستمارات وكشوف الدرجات الصادرة من الوزارة وبطاقات النقل الصادرة من المدرسة ، سواء كان ذلك في الأسماء أو تاريخ الميلاد أو مكان الميلاد أو أي تعديلات أخرى وذلك حسب المدون في دفتر العائلة ، أو البطاقة الشخصية - الصادرة من الأحوال المدنية -أو جواز السفر لغير السعوديين بعد التحقق من أن تلك المؤهلات تتفق مع واقع الشخص ذاته .

2. لا يجوز تعديل المعلومات الواردة في المؤهلات الدراسية للطلاب السعوديين أو غيرهم الحاصلين عليها من خارج المملكة ، وإنما يتم تعديلها من الجهة المختصة في البلدان التي صدرت منها أو تبقى على وضعها دون تعديل .

3. يقبل الطلاب السعــوديون الذين يحملون مؤهلات دراسية من خارج المملكــة ولا تكون أسماؤهم متطابقة مع بطاقاتهم الشخصية ، أو دفتر العائلة - الصادرة من الأحوال المدنية - . بأسمائهم المدونة في المؤهلات الدراسية ، إذا توافقت الأسماء الثلاثة أو الأربعة بين الوثيقة والبطاقة ، على أن تكتب مؤهلاتهم المستجدة التي يحصلون عليها من المملكة وفقًا للمعلومات المدونة في البطاقة الشخصية ، أو دفتر العائلة .

4. يتم قبول الطلاب الذين ينتقلون إلى مرحلة دراسية أخرى وتكون وثائقهم مختلفة عن البطاقة الشخصية ، أو دفتر العائلة - الصادرة من الأحوال المدنية - . إذا توافقت الأسماء الثلاثة أو الأربعة الأولى ويعطون مهلة لمدة شهر من تاريخ قبولهم لإجراء التعديل .

5. يتقدم راغب التعديل بطلب خطي لإدارة التعليم - في المنطقة أو المحافظة - يوضح فيه الهيئة التي سيكون عليها اسمه بعد إجراء التعديل ، على أن يشمل الطلب عنوان الطالب ، ومبررات التعديل ، والغرض الذي من أجله طلب التعديل

6. ترفق الشهادات والاستمارات وبطاقات النقل الدراسية المتوافرة التي حصل عليها الطالب من الصف السادس الابتدائي وما بعده .

7. يطلب منه الإعلان عن المتعرض منها للفِقدان أو التلف ، ويؤخذ عليه إقرار خطي بأنه في حالة العثور على المؤهلات المفقودة يتقدم بها لتعديلها وسيتحمل أي مسؤولية تترتب على ذلك .

8. ترفق صورة من شهادة الميلاد أو البطاقة الشخصية ، أو دفتر العائلة - الصادرة من الأحوال المدنية - التي التحق الطالب بموجبها بالمدرسة الابتدائية ، وصورة من البطاقة الشخصية لوالد الطالب ( أو الطالب نفسه لمن حصل على بطاقة شخصية ) المرغوب إجراء التعديل بموجبها .

9. إذا لم تتفق الأسماء الثلاثة الأول مع البطاقة الشخصية ، أو اختلفت نهائيًا عنها، كأن يكون الطالب قد دخل المدرسة باسم عمه أو خاله مثلاً ، فلا بد في هذه الحالة من إحضار أصل إشعار التعديل الصادر من إدارة الأحول المدنية يوضح أن صاحب الاسم في الوثيقة الدراسية هو صاحب الاسم في البطاقة الشخصية .

إجراءات التعديل في المؤهلات الدراسية :

تتبع الإجراءات التالية للقيام بالتعديلات المطلوبة في مؤهلات الطلاب الدراسية :

1. تفحص إدارة التعليم طلبات التعديل للتأكد من مطابقتها لمسوغات التعديل .

2. يتم تعديل الوثائق التي لدى الطلاب لكل الأعوام من قبل إدارة التعليم التي تتبعها المدرسة الناجح منها الطالب وتوقع من مدير التعليم أو من ينيبه.

3. يتم تصحيح الاختلاف في الوثائق الدراسية من قبل إدارة التعليم التي تتبعها المدارس على أن تزود المدارس بخطاب رسمي وصورة لكل مدرسة درس بها الطالب لتقوم بتعديل السجلات المحفوظة لديها .

4. تزود الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة بصور من تعديل الأسماء في نتائج اختبارات النقل - لما فوق المرحلة الابتدائية - للأعوام السابقة للعام الدراسي 1405/1406هـ لتعديل النسخ التي لديها .

5. ترسل أصول شهادات الثانوية العامة لجميع الأعوام والكفاءة المتوسطة الصادرة قبل العام 1405/1406هـ والابتدائية الصادرة قبل العام الدراسي 1395/1396هـ إلى الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة لتقوم بتعديلها وتعديل السجلات لديها ، وذلك بعد تعديل بطاقات النقل والاستمارات ، وكشوف الدرجات من قِبل إدارات التعليم التابعة لها المدارس .

6. تقوم إدارة التعليم التي تقدم لها الطالب بطلب التعديل باستيفاء مسوغات التعديل ثم ترسل مؤهلاته الدراسية إلى إدارة التعليم التي صدرت منها لتعديلها ثم إعادتها لتسلم إلى أصحابها ، لما في ذلك من تيسير على المراجعين وتسهيل لإجراءاتهم .

إعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة

بلّغ الطلاب بالجهات المسئولة عن إعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة .

1. يجوز لإدارة المدرسة إعطاء الطالب وثيقة بديلة عن التالفة أو المفقودة لجميع الصفوف في مراحل التعليم الثلاث ( الابتدائية ، المتوسطة ، الثانوية ) من واقع سجلاتها ما عدا الصف الثالث الثانوي أو ما في مستواه فيُعطى شهادةً أو كشفًا بدرجاته من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة في حالة نجاحه.

2. تعطى الشهادة الابتدائية الصادرة من الوزارة قبل عام 1395/1396هـ وشهادة الدراسة المتوسطة وما في مستواها الصادرة من الوزارة قبل عام

1406/1407هـ من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة .

شروط إعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة :

لإعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة طبق الشروط التالية :

1. الإعلان في إحدى الصحف المحلية عن فِقدانها ، إذا فقدت داخل المملكة وفي حالة فِقدانها خارج المملكة ، يعلن عن ذلك في البلد الذي فقدت فيه الوثيقة على أن يمضي على الإعلان في كلتا الحالتين مدة لا تقل عن شهر.

2. إحضار محضر من الشرطة يفيد بالإبلاغ عن الفِقدان .

3. إحضار الوثيقة التالفة أو أجزاء منها ، وفي حالة الاحتراق أو السرقة يحضر الطالب ما يثبت ذلك من الجهات الأمنية المختصة .

4. يؤخذ على الطالب تعهد خطي بأنه إذا عثر على المؤهل المفقود أن يسلمه إلى مصدره .

5. يكتب أمام اسم الطالب في السجلات بأنه أعطي بدل تالف أو مفقود .

تصديق الوثائق الدراسية :

لتصديق الوثائق الدراسية طبق الشروط التالية:

1. لا يجوز التصديق على صور الوثائق الدراسية ( كشوف الدرجات والبطاقات والشهادات وإشعارات نتائج اختبارات منتصف الفصلين والفصل الأول ووثائق الإفادة بالانتظام وغيرها مما له علاقة بنتائج الاختبارات أو الدرجات ، وإنما يكون التصديق من الجهة الطالبة للصورة بعد مطابقتها على الأصول وتحت مسئوليتها .

2. لا يتم التصديق على إشعارات نتائج اختبارات منتصف الفصلين والفصل الأول .

3. يتم تصديق الوثائق الدراسية الصادرة من المدارس و كشوف الدرجات الصادرة من مراكز اختبارات لشهادة الدراسة الثانوية العامة ووثائق الإفادة بالانتظام في الدراسة للطلاب الذين أدوا اختبار الفصل الدراسي الأول داخل المملكة ويرغبون مواصلة دراستهم في الفصل الثاني خارج المملكة من قبل مديري التعليم في المناطق والمحافظات .

4. يتم تصديق الوثائق الدراسية الصادرة من المدارس السعودية في الخارج ، من قبل وكيل الوزارة للشؤون الثقافية .

5. يتم تصديق الشهادات الدراسية الصادرة من الوزارة من قبل الجهات المختصة بها.

6. عند انتقال الطالب من مدرسته إلى مدرسة داخل المملكة يكتفى باسم وتوقيع إدارة المدرسة وختمها على إشعارات نتائج اختبارات منتصف الفصلين والفصل الأول .

ترجمة الوثائق الدراسية

لترجمة الوثائق الدراسية أكد على مراعاة الآتي :

1. تعتمد الإدارات العامة للتعليم بالمناطق التعليمية ترجمة شهادات وكشوف درجات طلابها وطلاب المحافظات التابعة لها طبقًا للترجمات التي أعدتها الوزارة .

2. يتولى قسم الترجمة بالوزارة ترجمة الشهادات الدراسية الخاصة بالطلاب السعوديين الذين أكملوا دراستهم خارج المملكة .

3. يقوم مدير عام التعليم بالمنطقة بالتوقيـع على البطاقات والشهادات وكشـــوف الدرجات المترجمة الصادرة من منطقتـه ومن المحافظات التابعة له .

4. لا يجوز التوقيع والمصادقة على أي شهادة أو كشف درجات تمت ترجمته في جهة غير رسمية مثل مكاتب الترجمة التجارية وغيرها .

وثائق الإفادة بالانتظام في الدراسة في الفصل الدراسي الأول

1. أعط الطلاب في الصفوف المبكرة ( الأول ، الثاني ، الثالث ) من المرحلة الابتدائية الذين يرغبون في مواصلة دراستهم للفصل الدراسي الثاني خارج المملكة إشعارات بالمهارات التي أتقنوها في المواد التي درسوها .

2. أعط الطلاب - من الصف الرابع الابتدائي فما فوق الذين أدوا اختبار الفصل الدراسي الأول داخل المملكة ويرغبون في مواصلة دراستهم للفصل الدراسي الثاني خارج المملكة - إفادة بانتظامهم في الدراسة وكشفًا بدرجاتهم في الفصل الدراسي الأول .

الخامس والعشرون : حفظ أوراق إجابة الطلاب لجميع المراحل بعد انتهاء الاختبارات

اتبع بشأن أوراق الإجابة لجميع المراحل الدراسية بعد انتهاء الاختبارات ما يأتي :

1. تبقى أوراق إجابات الطلاب في جميع المراحل - ما عدا الصف الثالث الثانوي وما في مستواه - محفوظة لدى المدرسة حتى قرب موعد اختبار الفصل الدراسي الأول للعام الذي يليه ، ثم يتم التخلص منها ، بعد كتابة محضر بذلك .

2. تحفظ أوراق إجابات الطلاب للصف الثالث الثانوي وما في مستواه في مراكز الاختبارات ويتخلص منها قبل بداية اختبار الفصل الدراسي الثاني للعام الذي يليه .

3. يتم التخلص من الأوراق المساندة مثل تحقيق الشخصية ، وأوراق الحضور والغياب ، ومحاضر الغش والإحصاء اليومي ، وغير ذلك من الأوراق التي لها مساس بالمزاولة اليومية لأعمال الاختبارات بعد مضي عامين دراسيين .

4. تحفظ الأوراق في المدارس لجميع المراحل ، ما عدا الصف الثالث الثانوي فإنها تحفظ لدى مراكز الاختبارات .