شؤون الطلاب

العنصر: قواعد عامة في قبول الطلاب

الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر

1. يبدأ تسجيل قبول الطلاب في الصف الأول الابتدائي لكل عام مع بداية الفصل الدراسي الثاني من العام الذي قبله.

2. يبدأ تسجيل قبول الطلاب في المرحلتين المتوسطة والثانوية بعد ظهور نتائج اختبارات الفصل الثاني (الدور الأول) مباشرة.

3. اطلع على القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام من المادة الأولى إلى المادة الثانية عشرة المتعلقة بتسجيل وقبول الطلاب .

4. وزع فصول المدرسة على صفوفها بعد الرجوع إلى الميزانية المحددة من إدارة التعليم ، وبما يتناسب مع عدد الطلاب في كل صف .

5. حدد عدد فصول الصف الأول على ضوء عدد الطلاب المستجدين.

6. حدد عدد الطلاب غير السعوديين الذين يمكن للمدرسة أن تستوعبهم في كل صف دراسي في ضوء الأعداد الموجودة والنسبة المقررة للطلاب غير السعوديين.

7. أعلن عن بدء قبول الطلاب المستجدين وفق التوقيت المحدد من قبل إدارة التعليم عن طريق الوسائل المختلفة مثل:

8. الإذاعة المدرسية .

9. الصحف الحائطية والنشرات والمجلات التي تصدرها المدرسة .

10. تزويد طلاب المدرسة بخطابات لأولياء أمورهم تشعرهم بالموعد المحدد لبدء تسجيل الطلاب المستجدين مرفق بها شروط القبول .

11. نشر إعلان بدء تسجيل الطلاب المستجدين في الأماكن العامة القريبة من المدرسة.

12. جهز البيانات اللازمة للتسجيل المبدئي والنهائي ونماذج التحويل للوحدة الصحية وسجلّ المعلومات الشامل وشروط القبول ومحتويات ملف الطالب المستجد.

13. حدد المسؤول عن إنهاء إجراءات قبول الطلاب المستجدين ومكان استقبالهم.

14. دون في سجلات المدرسة وفي الحاسب الآلي رقم السجل المدني الخاص بكل طالب من بطاقة العائلة أو بطاقته الشخصية ، ويخصص له رقماً طيلة حياته الدراسية.

15. اطلع على تاريخ ميلاد الطالب السعودي المدون في بطاقته الشخصية أو في بطاقة العائلة المضاف فيها الطالب لمن عمره أقل من خمسة عشر عاماً للتأكد من أن سنه لا يقل ولا يزيد على السن المحدد للقبول .

16. اطلع على تاريخ ميلاد الطالب غير السعودي في جواز السفر أو دفتر إقامة والده المضاف فيها الطالب للتأكد من أن سنه حسب التاريخ الهجري لا يقل ولا يزيد على السن المحدد للقبول .

17. تأكد من مطابقة صور البطاقة الشخصية أو بطاقة العائلة للسعوديين ، وجواز السفر أو دفتر الإقامة لغير السعوديين المضاف فيها الطالب للأصول ، وتأكد من تطابق اسم الطالب وتاريخ ميلاده في جميع الوثائق الخاصة به .

18. تأكد من أن اسم الطالب في بطاقات النجاح يطابق الموجود في دفتر العائلة وبطاقة الأحوال المدنية بالنسبة للسعوديين ويطابق المدون في جواز السفر والإقامة لغير السعوديين.

19. تأكد من أن جواز السفر و دفتر الإقامة لغير السعوديين المضاف فيهما الطالب ساريتا المفعول .

20. طبق صور الأوراق والوثائق الموجودة بملف الطالب على أصولها.

21. اطلع على شهادة تطعيم الطالب للتأكد من استكمال التطعيمات لمن يرغب تسجيل ابنه في الصف الأول الابتدائي .

22. تأكد من أن الطالب السعودي الذي أكمل الخامسة عشرة من عمره يحمل بطاقة شخصية ( بطاقة أحوال مدنية )، فالنظام لا يجيز قبوله بدونها .

23. تأكد من أن بطاقات نجاح الطالب سليمة من أي كشط أو تعديل وأنها مكتملة البيانات وتحمل توقيع مدير المدرسة ومختومة بخاتم المدرسة.

24. تأكد من أن الطالب متخرج من إحدى المدارس الابتدائية أو المتوسطة المقرر قبول خريجيها في هذه المدرسة - في المدن - أو أن لديه ما يثبت أنه من سكان الحي الذي توجد به المدرسة (صك ، عقد إيجار) إن لم ينطبق عليه الجزء الأول .

25. حول الطالب للوحدة الصحية إذا اكتملت مسوغات قبوله وخاصة بلوغه السن النظامية للكشف على المتقدم وتقرير مدى لياقته للدراسة.

26. سلم لولي أمر الطالب بياناً بالأوراق المطلوبة لاستكمال التسجيل

27. ( بعد حصول الطالب على بطاقة اللياقة الصحية ) استلم ملفه وسلم ولي أمره استمارة معلومات السجل ليقوم بتعبئتها ثم أضفها لمحتويات الملف ثم فهرسه .

28. حول ملف الطالب إلى المسؤول عن التسجيل لتسجيل الطالب رسميّا ضمن الطلاب المستجدين للعام الدراسي الجديد.

29. سلم ولي أمر الطالب المستجد نشرة بأهداف المرحلة التي سيدرس بها ابنه ، وخصائص النمو فبها والخطة الدراسية وعدد الحصص اليومية .

العنصر : قواعد وشروط قبول الطلاب

أولاً : شروط قبول الطلاب السعوديين في التعليم العام

1. يقبل في الصف الأول الابتدائي من أكمل ست سنوات هجرية في اليوم الأول من بداية الدراسة أو قبله، حسب وثيقة الميلاد الرسمية.

2. يقبل من لم يتـيسر لهم التعـليم حتى سـن الثـامنة في الصف الأول الابتدائي. ومن زاد عمره على الثامنة يصدر بشأنه قرار من مدير التعليم .

3. يزاد حد القبول سنة واحدة لكل صفّ دراسي أعلى، مع ملاحظة ما ورد في الفقرة رقم ( 2 ) على ألا يبقى في المرحلة الابتدائية من أكمـل ستة عشر عاماً. ويجوز للجنة التوجيه والإرشاد في المدرسة مد سنوات دراسته بالقدر الذي تراه مناسباً للمرحلة أو مساعدته على الالتحاق بما يناسبه من مراحل التعليم (الموازي أو التدريب المهني).

4. الطالب الذي يتقدم للمرحلة الابتدائية وليست له وثائق دراسية معتمدة يقبل في الصف الذي يناسب مستواه الدراسي فيما لا يتعارض مع ما ورد في الفقرتين ( 1 ) و (2) من هذه المادة، وذلك بعد أن تجري المدرسة اختباراً لتحديد مستواه وتشعر إدارة التعليم بذلك .

5. يجوز لمدير المدرسة قبول من يقل عمره عن ست سنوات بمدة لا تزيد على تسعين يوماً . وذلك بعد قبول جميع الأطفال من الذين أتموا السادسة من العمر .

6. تكون الأولوية في قبول الذين تقل أعمارهم عن السادسة ـ المشار إليهم في الفقرة ( 5 ) من هذه المادة ـ للأكبر سناً وفق تاريخ الميلاد .

7. يقبل الطالب في الصف الأول من المرحلة المتوسطة إذا أنهى المرحلة الابتدائية بنجاح على ألا يزيد عمره على ستة عشر عاماً .

8. يقبل الطالب في الصف الأول من المرحلة الثانوية إذا أنهى المرحلة المتوسطة بنجاح على ألا يزيد عمره على تسعة عشر عاماً .

9. إذا تجاوز الطالب سنّ القبول وهو منتظم في الدراسة بأي من المراحل الثـلاث يعرض أمـره على مدير التعليم ليتخذ ما يراه مناسباً من تحويله للدراسة ليلاً أو عن طريق المنـازل، أو السماح له بمواصلة تعلمه في مدرسته أو في غيرها. وذلك بعد دراسة وضعه من قبل لجنة التوجيـه والإرشاد. ولمدير التعليم مراعاة أحوال الطلاب.

10. يسجّل الطالب الذي تنطبق عليه شروط القبول وفق الآتي :

* إجراء الكشف الطبي المقرّر .

* تعبئة بطاقة التسجيل المعدّة لهذا الغرض .

* تقديم الوثائق الآتية :

أ‌. صورة من دفتر العائلة المقيد فيه الطالب أو بطاقة أحواله.

ب‌. صور شخصية حديثة .

ت‌. شهادة تطعيم مكتملة من مستشفى أو مركز صحي معتمد ( لطلاب المرحلة الابتدائية ).

ث‌. يفتح للطالب عند قبوله في الصف الأول الابتدائي (سجل شامل) وفق التعليمات المنظمة لذلك، وينقل مع الطالب بعد استكمال ما يخص المرحلة من معلومات من مرحلة إلى أخرى ومن مدرسة إلى أخرى.

11. يقبل الطالب في أقرب مدرسة إلى منزله .

12. يقبل حاملو الشهادة الابتدائية للكبار في المدارس المتوسطة النهارية إذا كانت أعمارهم تسمح بذلك .

13. عدم قبول أي طالب يدرس في مدارس المملكة حصل على مؤهلين من داخل المملكة أو خارجها في عام واحد في صف دراسي أعلى إلا وفق ما ورد في البند ( 3) من المادة السابعة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام .

ثانياً : شروط قبول الطلاب الذين يحملون مؤهلات من خارج المملكة

1. يتم قبول الطلاب السعوديين وغير السعوديين الذين تنطبق عليهم الشروط المحددة السابقة عن طريق المدرسة في الصفوف الدراسية الملائمة لمستوياتهم في السلم التعليمي في المملكة العربية السعودية إذا كانت مؤهلاتهم من إحدى المدارس السعودية في الخارج.

2. يتم قبول الطلاب السعوديين وغير السعوديين الذين تنطبق عليهم الشروط المحددة السابقة عن طريق المدرسة في الصفوف الدراسية الملائمة لمستوياتهم في السلم التعليمي في المملكة العربية السعودية بعد معادلة شهاداتهم الدراسية وذلك وفق ما يرد من تعليمات بهذا الشأن.

3. لا يتم قبول الطلاب غير السعوديين الذين تنطبق عليهم الشروط المحددة السابقة إلا بعد تطبيق شروط قبول الطلاب غير السعوديين التي سيرد ذكرها في ( سابعاً ) .

4. يجب أن تكون مؤهلات الطلاب السعوديين وغيـر السعوديين الصادرة من خارج المملكة أصلية .

5. يجب أن يكون اسم الطالب السعودي وغيـر السعودي في مؤهلاته الصادرة من خارج المملكة كاملاً صحيحاً ومتطابقاً مع جميع الوثائق الخاصة به .

6. الطلاب السعوديون وغيـر السعوديين الذين يحملون مؤهلات النقل من المرحلتين المتوسطة والثانوية الصادرة من خارج المملكة يجب أن ترفق بها نهاية المرحلة السابقة وما يليها من مؤهلات مصدقة من الجهات الرسمية المختصة في بلد دراسة الطالب.

7. يجب أن تكون مؤهلات الطلاب السعوديين وغيـر السعوديين الصادرة من خارج المملكة مصدقة من الجهات الرسمية المختصة في بلد دراسة الطالب .

8. يمكـّن الطالب - الذي لم تـنـتـه إجراءات تصديق أوراقه- من الدراسة مؤقتاً ريثما تستكمل أوراق قبوله وفقاً لما يلي :

أ‌. يحدد مدير المدرسة مدة زمنية مناسبة لاستيفائها.

ب‌. يؤخذ على ولي أمر الطالب تعهد بأن الطالب ناجح من الصف الذي يسبق الصف الذي سيلحق ابنه فيه ، وأنه سيعمل على الانتهاء من تصديق وثائق الطالب وتوصيلها للمدرسة في الوقت المحدد.

ثالثا : شروط قبول الطلاب المنقطعين عن الدراسة

1. يقبل الطلاب المنقطعون عن الدراسة بعد أخذ التعهد اللازم بأن الانقطاع ليس بسبب الحرمان من الدراسة .

2. يقبل الطلاب المنقطعون عن الدراسة بعد أخذ التعهد اللازم بأن الانقطاع ليس بسبب الحصول على مؤهل دراسي .

3. يقبل الطلاب المنقطعون عن الدراسة بعد توفر شروط قبول الطلاب.

رابعاً : شروط قبول الطلاب من أبناء دول مجلس التعاون الخليجي

1. يعامل الطلاب من أبناء دول مجلس التعاون الخليجي عند القبول معاملة الطلاب السعوديين .

2. تعامل الشهادات والوثائق الدراسية الخاصة بمواطني دول مجلس التعاون الخليجي والصادرة من أي مؤسسة تعليمية رسمية معاملة الشهادات والوثائق الدراسية الصادرة من الدولة نفسها ولا تتطلب التصديق من السفارات والملحقيات الثقافية ووزارة الخارجية .

خامساً : شروط قبول الطلاب الذين من أم سعودية وأب غير سعودي

1. يعامل الطلاب الذين من أم سعودية وأب غير سعودي عند القبول معاملة الطلاب السعوديين.

2. تعتبر والدة الطالب الذي من أم سعودية وأب غير سعودي كفيلته.

3. لا يدخل الطالب الذي من أم سعودية وأب غير سعودي في النسب المحددة لقبول أبناء غير السعوديين .

سادساً : شروط قبول الطلاب من أبناء حملة بطاقات ذات خمس سنوات

1. يقبل الطلاب من أبناء حملة بطاقات ذات خمس سنوات حتى الإشعار بإلغائها.

2. تدون كلمة مقيم في حقل الجنسية في جميع النماذج التي تشتمل على ذلك الحقل.

3. لا يلزم حملة بطاقات ذات خمس سنوات بصكوك توضح مكان وتاريخ ميلادهم وإنما يحدد ذلك من قبل لجان الأحوال المدنية الفرعية المنصوص عليها في نظام الأحوال المدنية .

4. يقبل الطلاب الذين لهم معاملات لدى اللجنة المركزية لحفائظ النفوس بوزارة الداخلية لتصحيح أوضاعهم متى ما أحضروا من هذه اللجان ما يوضح اسم الطالب وتاريخ ميلاده وأن معاملته لاستخراج الحفيظة أو الإضافة بها ما زالت تحت الإجراء .

سابعاً : شروط قبول الطلاب من أبناء غير السعوديين

1. طبق شروط قبول الطلاب السعوديين فيما لا يتعارض مع شروط قبول الطلاب من أبناء غير السعوديين.

2. طبق شروط قبول الطلاب الذين يحملون مؤهلات من خارج المملكة فيما لا يتعارض مع شروط قبول الطلاب من أبناء غير السعوديين مع الأخذ في الاعتبار ما ورد حول قبول الطلاب من أبناء دول مجلس التعاون الخليجي وقبول الطلاب الذين من أم سعودية وأب غير سعودي.

3. يقبل أي طالب غير سعودي على أساس التاريخ الهجري وليس الميلادي .

4. يقبل أي طالب غير سعودي تجاوزت سنه السادسة عشر عاماً للمرحلة المتوسطة وثمانية عشر عاماً للمرحلة الثانوية بالدراسة النهارية الأهلية والتجاوز في حدود سنتين فقط لكل مرحلة وإذا لم يتوفر ذلك فيقبل عن طريق التعليم الليلي الأهلي أو المنازل .

5. لا يقبل أي طالب غير سعودي ما لم يرفق صورة من دفتر الإقامة النظامية والسارية المفعول مضافاً فيها الطالب حتى وإن كانت مؤهلاتهم من إحدى المدارس السعودية في الخارج.

6. لا يمكن أي طالب غير سعودي من الدراسة بصفة مؤقتة أو دائمة ما لم يكن اسمه الوارد بوثائقه الدراسية مطابقاً لما ورد بجواز سفره أو جواز سفر والده ودفتر الإقامة المضاف فيها الطالب .

7. لا يمكن أي طالب غير سعودي من الدراسة بصفة مؤقتة أو دائمة إلا إذا كان يحمل دفتر إقامة سارية المفعول أو كان مضافاً في دفتر إقامة نظامية و سارية المفعول لوالده أو والدته.

8. لا يجوز استمرار أي طالب غير سعودي في الدراسة بصفة مؤقتة أو دائمة مالم يجدد دفتر الإقامة المضاف فيها الطالب بحيث تكون سارية المفعول طوال أيام العام الدراسي .

9. لا يكتفى بشهادة الميلاد الصادرة من المملكة لغير السعوديين لتحل محل دفتر الإقامة المضاف فيها الطالب .

10. لا يتم قبول الطلاب غير السعوديين إلا بعد اكتمال قبول جميع الطلاب السعوديين.

11. لا يجوز أن يترتب على قبول الطلاب غير السعوديين زيادة فصول المدرسة عما هو مقرر لها في الميزانية أو استئجار مبنى إضافي للمدرسة أو زيادة في المعلمين أو زيادة في النسب العامة المقررة لإدارة التعليم في المنطقة أو المحافظة.

12. لا يبدأ قبول الطلاب غير السعوديين إلا بعد اختبارات الدور الثاني و قبل بدء الدراسة بأسبوع .

13. لا يقبل الطلاب غير السعوديين القادمين للزيارة أو العمرة .

14. يمكن قبول الطلاب غير السعوديين من أبناء النصارى ونحوهم المستوفين لشروط القبول، ويدرسون القرآن الكريم ومواد التربية الإسلامية ويختبرون فيها .

15. يتم قبول الطلاب غير السعوديين في المدارس الحكومية على مستوى المنطقة أو المحافظة وليس على مستوى المدرسة وفق النسب الآتية:

أ‌. المرحلة الابتدائية بنسبة 15%.

ب‌. المرحلة المتوسطة بنسبة 15%.

ت‌. المرحلة الثانوية بنسبة 10%.

16. تعطى أفضلية القبول لمن تتوفر فيه الشروط التالية (مجتمعة) ثم من تتوفر فيه ثلاثة شروط فشرطان فشرط واحد من بينها الأول وهي:

أ‌. أن يكون سبب قدوم ولي أمر الطالب ارتباطه بعقد حكومي .

ب‌. أن يكون سبب قدوم ولي أمر الطالب للعمل في مجال التعليم أو الصحة.

ت‌. أسبقية قدوم ولي أمر الطالب للمملكة.

ث‌. أن يكون ميلاد الطالب أو دراسته الابتدائية أو المتوسطة في المملكة.

17. يراعى ألا تكون النسب التي تقبل من غير السعوديين على أساس عدم قبول السعوديين وإنما تكون نسبًا إضافية .

18. إذا بقيت أماكن شاغرة بعد استيعاب كافة السعوديين تملأ بأبناء غير السعوديين مع التقيد بقواعد المفاضلة السالفة الذكر .

19. إذا رسب الطالب غير السعودي عامين لا يسمح له بمواصلة الدراسة في المدارس الحكومية.

ثامناً : القبول في مدارس تحفيظ القرآن الكريم

( 1 ) المرحلة الابتدائية

1. تطبق على هذه المدارس الإجراءات ونفس شروط قبول الطلاب في المرحلة الابتدائية من التعليم العام.

2. يسجل الطالب مبدئيّا بعد التأكد من انطباق شروط القبول عليه ، ويحدد لولي أمره موعداً للمقابلة .

3. يطلب من ولي أمر الطالب تسجيل ابنه في أقرب مدرسة عامة لسكنه حتى لا تضيع عليه الفرصة في حال عدم قبوله في مدرسة تحفيظ القرآن الكريم.

4. تشكل لجنة من وكيل المدرسة والمرشد الطلابي وواحد أو اثنين من معلمي العلوم الشرعية أو اللغة العربية لمقابلة الطلاب المتقدمين لاختيار أفضلهم .

5. تضع المدرسة معايير خاصة مبسطة لمقابلة الطلاب المتقدمين بموافقة القسم المختص في إدارة التعليم .

6. تراعي المدرسة في المعايير ظروف بيئة المدرسة المحلية ومستوى الطفل العمري

7. تشتمل المعايير على أسئلة متنوعة تكشف عن سلامة الحواس والقدرة على الحفظ ومدى مناسبته لمدارس تحفيظ القرآن الكريم.

( 2 ) المرحلة المتوسطة في مدارس تحفيظ القرآن الكريم

1. تطبق نفس إجراءات وشروط قبول الطلاب في المرحلة المتوسطة من التعليم العام.

2. حصول الطالب على شهادة المرحلة الابتدائية وفق الآتي :

أ‌. من مدارس تحفيظ القرآن الكريم .

ب‌. من التعليم العام أو ما يعادلها مع حفظ الطالب مقرر القرآن الكريم في المرحلة الابتدائية لمدارس تحفيظ القرآن الكريم .

( 3 ) المرحلة الثانوية في مدارس تحفيظ القرآن الكريم

1. تطبق نفس إجراءات وشروط قبول الطلاب في المرحلة الثانوية من التعليم العام .

2. حصول الطالب على شهادة الكفاءة المتوسطة وفق الآتي :

أ‌. من مدارس تحفيظ القرآن الكريم

ب‌. من التعليم العام أو ما يعادلها مع حفظ الطالب مقرر القرآن الكريم في المرحلة المتوسطة لمدارس تحفيظ القرآن الكريم .

تاسعاً : القبول في المدارس الأهلية

1 تطبق جميع الشروط والتعليمات للمدارس المماثلة من التعليم العام أو التعليم الموازي فيما عدا الشروط المتعلقة بنسب قبول الطلاب غير السعوديين .

عاشراً : قبول المنتسبين في مراحل التعليم العام

1. يجوز قبول الطالب للتقدم لاختبار الصفوف الثلاثة الأخيرة من المرحلة الابتدائية وصفوف المرحلتين المتوسطة والثانوية عن طريق الانتساب .

2. لا يشترط للانتساب إلى الصف السادس الابتدائي الحصول على شهادة الصفوف السابقة لمن تجاوز عمره أثنى عشر عاماً .

3. إحضار موافقة من جهة العمل على دخول الطالب المنتسب الاختبار في حينه.

4. إحضار أصل بطاقة أو شهادة الصف المتوسط أو الثانوي الذي يسبق الصف الذي يرغب الانتساب له عند التسجيل .

5. تخصص إدارة التعليم المدارس التي يؤدي الطلاب المنتسبون الاختبار فيها .

6. أن يتم تسجيل الطلاب المنتسبين من قبل المدارس المحددة لأداء اختبار الطلاب المنتسبين.

7. يوقف تسجيل الطلاب المنتسبين قبل شهر من موعد اختبار الفصل الدراسي الأول.

8. يكون تسجيل الطلاب المنتسبين وفقاً للوائح والتعليمات الصادرة من الوزارة.

حادي عشر : القبول والتسجيل في مدارس تعليم الكبار

1. يعلن عن بدء القبول والتسجيل قبل بدء العام الدراسي بثلاثة أسابيع بالوسائل المناسبة وفي الأماكن العامة . مع تحديد شروط القبول والمستندات المطلوبة .

2. يبدأ القبول والتسجيل في مدارس تعليم الكبار قبل بدء العام الدراسي بأسبوعين .

3. ينتهي القبول والتسجيل في مدارس تعليم الكبار بعد أسبوعين من بدء العام الدراسي .

4. لا يفصل من الدراسة الدارسون في مدارس تعليم الكبار الغائبون بعذر مقبول لمدة لا تزيد على شهر من بدء الدراسة .

5. لا يقبل في مراكز محو الأمية من يقل سنه عن أحد عشر عاماً .

6. لا يقبل في الصف الأول في مدارس المرحلة المتوسطة الليلية من يقل سنه عن ستة عشر عاماً ، ويزاد حد القبول سنة واحدة لكل صف دراسي أعلى .

7. لا يقبل في الصف الأول في مدارس المرحلة الثانوية الليلية من يقل سنه عن تسعة عشر عاماً ، ويزاد حد القبول سنة واحدة لكل صف دراسي أعلى .

8. يُجرى للدارسين الراغبين في الدراسة في الصف الثاني أو الصف الثالث في مراكز محو الأمية ولا يحملون وثائق دراسية ولديهم تعليماً جزئيّا اختبار تحديد مستوى في جميع مواد الصف السابق ثم يلحق بالصف الذي يناسب مستواه ، ولا يحرر له بطاقة نجاح ويكتفى بمحضر يحوي الدرجات المستحقة في المواد .

9. يُجرى اختبار تحديد المستوى في المواد من قبل لجنة برئاسة مدير المدرسة وعضوية معلمين بعد موافقة مدير التعليم ويشعر قسم تعليم الكبار بالنتيجة .

10. يقبل حاملو الشهادة الابتدائية للكبار في المدارس المتوسطة الليلية إذا كانت أعمارهم تسمح بذلك .

11. لا يتم قبول الدارسين غير السعوديين في مدارس تعليم الكبار إلا في حالة عدم وجود مدارس أهلية لتعليم الكبار .

12. لا يتم قبول الدارسين غير السعوديين إلا بعد اكتمال قبول جميع الدارسين السعوديين.

13. ألا يترتب على قبول الدارسين غير السعوديين بعد اكتمال قبول جميع الدارسين السعوديين زيادة فصول المدرسة أو المعلمين عما هو مقرر لها في الميزانية .

ثاني عشر: القبول في معاهد و برامج التربية الخاصة

( 1 ) الشروط العامة للقبول في معاهد و برامج التربية الخاصة

1. أن يكون الطالب سعودي الجنسية أو مقيماً في المملكة إقامة نظامية.

2. لا يتم قبول الطلاب غير السعوديين إلا بعد اكتمال قبول جميع الطلاب السعوديين .

3. أن يكون الطالب خالياً من الأمراض المعدية .

4. أن يكون الطالب مستقراً نفسياً وليس لديه ما يعوقه عن الاستفادة مما يقدم له من برامج وأنشطة.

5. إذا توفرت الشروط السابقة يطلب من ولي أمر الطالب إحضار ملف يحتوي على ما يلي:

أ‌. صورة بطاقة العائلة المضاف فيها الطالب .

ب‌. صورة شهادة التطعيمات الأصلية مكتملة.

ت‌. ست صور شمسية حديثة للطالب مقاس 4×6.

ث‌. التقارير الطبية أو الدراسية المتوفرة عن الطالب.

ج‌. أصل بطاقة العائلة وشهادة التطعيمات لمطابقة الصور عليها .

ح‌. صورة من جواز السفر وصورة من الإقامة السارية المفعول لغير السعوديين مع أصل الصورة لمطابقتها.

6. مطابقة بطاقة العائلة وأصل الجواز و الإقامة على الصورة الموجودة في ملف الطالب.

(2) الشروط الخاصة للدراسة في معاهد وبرامج التربية الخاصة

* شروط القبول في معاهد النور

1. أن تتوفر في الطالب الشروط العامة للدراسة في معاهد وبرامج التربية الخاصة.

2. أن يكون الطالب فاقد البصر كلياً أو لديه درجة من الإبصار لا تزيد على 6/60 من العينين معاً. أو في العين القوية بعد العلاج واستعمال النظارة.

3. أن يكون عمره ملائماً للمرحلة الدراسية التي يتقدم إليها وفق ما يلي:

أ‌. المرحلة الابتدائية من 6 - 15 سنة.

ب‌. المرحلة المتوسطة لا يزيد عمره على20 سنة.

ت‌. المرحلة الثانوية لا يزيد عمره على 25 سنة.

* شروط القبول في برامج ضعاف البصر

1. تقدم خدمات هذا البرنامج للطلاب ضعاف البصر في مدارس التعليم العام.

2. أن تكون درجة إبصار الطالب ما بين 6/60 و 6/24 في العين القوية بعد العلاج والتصحيح بالنظارة.

* شروط القبول في معاهد وبرامج الأمل

1. أن تتوفر في الطالب الشروط العامة للدراسة في معاهد وبرامج التربية الخاصة.

2. أن يكون الطالب أصماً أو يكون لديه بقايا سمعية.

3. ألا تقل درجة الذكاء لدى الطالب عن 75 درجة.

4. ألا يقل سن الطالب عن ( 5 ) سنوات ولا يزيد على ( 15 ) سنة.

5. يقبل من يحصل على شهادة إتمام الدراسة الابتدائية في معاهد وبرامج الأمل المتوسطة.

6. يقبل من يحصل على شهادة إتمام الدراسة المتوسطة في معاهد وبرامج الأمل الثانوية.

* القبول في برامج ضعاف السمع وعيوب النطق

تتولى لجنة للقبول يرأسها مدير المدرسة أو من ينوب عنه ويشترك في عضويتها كل من:

أ‌. معلم تقويم النطق.

ب‌. معلم التربية الخاصة.

ت‌. المختص الاجتماعي أو المرشد الطلابي.

تتولى إجراءات القبول وتطبيق شروط القبول الآتية :

1. أن تتوفر في الطالب الشروط العامة للدراسة في معاهد وبرامج التربية الخاصة.

2. أن تكون درجة ذكاء الطالب 90 درجة فما فوق.

3. أن تكون عتبة السمع للطالب بين 40 إلى 65 د يسبل في الأذنين بدون استخدام المعينات السمعية.

4. عدم وجود عوائق أخرى لدى الطالب تعوقه عن الاستفادة من البرنامج.

5. أن يتم تحويل الطالب من إحدى مدارس التعليم العام ويستمر مقيداً في مدرسته الأصلية حتى يسهل إعادته إليها إذا ما رأت لجنة القبول ذلك.

6. يستمر الطالب في الدراسة في هذا البرنامج حتى الصف السادس إلا من ترى لجنة القبول إمكانية دمجه بنجاح مع أقرانه في التعليم العام مع متابعته عن طريق أحد المختصين.

* شروط القبول في معاهد التربية الفكرية

1. أن تتوفر في الطالب الشروط العامة للدراسة في معاهد وبرامج التربية الخاصة.

2. أن يتراوح ذكاء الطالب بين 50 -57 درجة.

3. أن يكون عمر الطالب بين 6-18 سنة.

* شروط القبول في برامج التوحد

1. أن تتوفر في الطالب الشروط العامة للدراسة في معاهد وبرامج التربية الخاصة.

2. ألا يقل عمر الطالب عن ( 6 ) سنوات ولا يزيد على ( 25 ) سنة.

3. ألا يقل معامل الذكاء عن 50 درجة في حالة استجابته للفحوص.

4. أن يكون الاضطراب السلوكي والانفعالي لدى الطالب معتدلاً بحيث لا يؤثر على أداء زملائه في الفصول.

5. أن يتعهد ولي أمر الطالب خطياً بالموافقة على نقل ابنه إلى وزارة العمل والشؤون الاجتماعية أو أي جهة أخرى مختصة إذا ثبت عدم استفادته من البرامج المقدمة له.

* شروط القبول في برامج متعددي العوق

1. أن تتوفر في الطالب الشروط العامة للدراسة في معاهد وبرامج التربية الخاصة.

2. ألا يقل عمر المتقدم عن ( 6 ) سنوات ولا يزيد على ( 15 ) سنة.

3. ألا يقل معامل الذكاء عن 50 درجة.

4. ألا يكون العوق بالدرجة التي تحول دون استفادة الطالب من البرامج المقدمة له.

* شروط الالتحاق في برنامج صعوبات التعليم

1. أن يكون الطالب مسجلاً في إحدى المدارس الابتدائية.

2. أن يكون لديه تدنٍ واضحٌ ومستمرٌ في التحصيل الدراسي في مهارة أو أكثر من مهارات التعليم الأساسية كالرياضيات أو اللغة (القراءة والكتابة والإملاء والتعبير) أو العمليات الذهنية كالتذكر والتركيز والتمييز والإدراك.

3. أن يكون تدني مستواه بسبب عوق عقلي أو حسي أو جسمي.

4. ألا يكون تدني مستواه بسبب ظروف أسرية أو اجتماعية غير عادية.

5. أن يكون مستقراً نفسياً.

( 3 ) شروط قبول طلاب معاهد وبرامج التربية الخاصة في السكن الداخلي

1. أن يكون مقر إقامة أسرته خارج المدينة التي يوجد بها المعهد ولا يمكن توفير المواصلات لنقله من وإلى المعهد يوميّا.

2. أن يكون الطالب حسن السيرة والسلوك ولا يخشى خطره على نفسه ولا على غيره.

3. أن يلتزم الطالب (المدرك) وولي أمره بأنظمة السكن وتعليماته.

4. يوضع الطالب الجديد قيد الملاحظة والتقويم لفترة شهر لمعرفة مدى صلاحيته للإقامة في السكن الداخلي.

5. تكون أولوية القبول في السكن للطلبة السعوديين وإذا توفرت الأماكن يمكن قبول غير السعوديين وفق الأنظمة.

الحالات الاستثنائية يتم تحويلها للأمانة العامة للبت فيها من حيث القبول من عدمه بعد دراسة كاملة لحالة الطالب الاجتماعية والأسرية والمدرسية.

ثالث عشر : شروط القبول في المدارس الأجنبية

1. يعلن عن قبول الطلاب على أن يشير في الإعلان إلى (غير السعوديين).

2. يطبق نفس شروط قبول الطلاب غير السعوديين في مراحل التعليم العام فيما عدا الشروط المتصلة بنسب قبول الطلاب غير السعوديين .

3. لا يقبل أي طالب سعودي لم يحصل على إذن مسبق من معالي وزير المعارف في كل سنة بما لا يتجاوز ثلاث سنوات.

4. لا يقبل أي طالب من غير أبناء جالية المدرسة أو الطلاب العرب دون إذن مسبق من قسم التعلم الأجنبي بإدارة التعليم.

رابع عشر : الصعوبات والمشكلات المحتملة في قبول الطلاب التي يجب على مدير المدرسة اتخاذها حيال ذلك وتسجيلهم والإجراءات

1. عدم وجود شهادة ميلاد للمتقدم وعدم إضافته في دفتر العائلة. يطلب من ولي الأمر العمل على إضافة المتقدم في بطاقة العائلة قبل تسجيله

2. وجود شهادة ميلاد للمتقدم بدون إضافته في بطاقة العائلة. وفي هذه الحالة يطلب مدير المدرسة من ولي الأمر العمل على إضافة المتقدم في بطاقة العائلة قبل تسجيله

3. وجود اسم المتقدم في بطاقة عائلة غير بطاقة والده . وفي هذه الحالة لا يقبل إلا بعد إضافة المتقدم في بطاقة العائلة الخاصة بوالده قبل تسجيله.

4. عدم تطابق اسم الطالب في بطاقات نجاحه من مدرسته السابقة و بطاقة الطالب الشخصية أو بطاقة العائلة المضاف فيها الطالب السعودي أو جواز السفر أو الإقامة للطالب غير السعودي . وفي هذه الحالة لا يقبل إلا بعد توحيد الاسم في الوثائق المطلوبة للتسجيل.

5. عدم تطابق تاريخ الميلاد في الوثائق المطلوبة للتسجيل. وفي هذه الحالة لا يقبل الطالب إلا بعد توحيد تاريخ ميلاده في الوثائق المطلوبة للتسجيل

6. عدم وجود شهادة تطعيم للمتقدم أو عدم اكتمال التطعيمات الأساسية. وفي هذه الحالة يطالب ولي الأمر بإجراء التطعيمات اللازمة أو استكمالها ويقبل الطالب إذا كان مضافاً في بطاقة العائلة أو جواز السفر أو الإقامة .

7. انتهاء تاريخ إقامة المتقدم قبل بدء العام الدراسي للعام الذي سيقبل فيه . وفي هذه الحالة لا يقبل الطالب إلا بعد تجديدها .

8. الطالب المقيم إقامة غير نظامية . وفي هذه الحالة لا يقبل الطالب .

9. تجاوز الحد الأعلى لسن القبول في المرحلة التي يرغب الطالب الالتحاق بها . وفي هذه الحالة لا يقبل الطالب إلا وفق ما ورد في القواعد التنظيمية .

خامس عشر : محتويات ملف الطالب

1. تأكد من أن ملف الطالب السعودي المتقدم يحتوي على صورة بطاقة الأحوال المدنية للطالب أو صورة دفتر العائلة مضافاً بها اسم الطالب .

2. تأكد من أن محتويات ملف الطالب غير السعودي يحتوي على صورة حديثة من جواز السفر وصورة حديثة من الإقامة مضافاً بها اسم الطالب - على أن يكون كل منهما ساري المفعول .

3. صورة شهادة التطعيم.

4. صور شمسية حديثة (4×6) .

5. بطاقة اللياقة الصحية .

6. شهادة حسن سيرة وسلوك من المدرسة المتخرج منها.

7. بطاقة نجاح الطالب من الصف السادس للمتقدم للمرحلة المتوسطة.

8. شهادة نجاح الطالب من الصف الثالث المتوسط للمتقدم للمرحلة الثانوية.

9. السجل الشامل.

10. استمارة معلومات.

سادس عشر: برنامج الكشف عن الموهوبين ورعايتهم

1. يلحق ببرنامج الكشف عن الموهوبين ورعايتهم الطلاب الذين لديهم استعدادات وقدرات غير عادية أو أداء متميز عن بقية أقرانهم في مجال أو أكثر مما يلي:

* التفوق العقلي.

* التفكير الابتكاري.

* التحصيل العلمي.

* المهارات والقدرات الخاصة.

2. عدم توفر الرعاية التعليمية الخاصة التي يحتاجها الطلاب بشكل متكامل في برامج الدراسة العادية .

3. يتم اختيارهم وفق الأسس والمقاييس العلمية الخاصة بذلك.

4. تتم رعاية الطلاب حسب البرامج التالية :

* برامج المواهب في القرآن الكريم والشريعة الإسلامية.

* برامج تنمية المواهب الأدبية.

* برامج تنمية المواهب في العلوم.

* برامج تنمية المواهب في الرياضيات والحاسب الآلي.

* برامج تنمية المواهب الفنية.

* برامج تنمية المواهب البدنية.

* برامج رعاية الابتكارات والاختراعات.

* برامج الرعاية النفسية والاجتماعية للموهوب.

5. توجيه المعلمين إلى الاهتمام بهؤلاء الطلاب والعناية بهم والعمل على تنمية مواهبهم.

6. تشجيع هؤلاء الطلاب وحثهم وتوفير الإمكانيات المادية المعينة على تنمية مواهبهم.

7. رفع أسماء الطلاب الموهوبين في المجالات السابقة لإدارة التعليم - قسم التوجيه والإرشاد - في كل عام دراسي.

8. متابعة موضوع الطلاب الموهوبين في إدارة التعلم - قسم التوجيه والإرشاد - حتى يتخذ القسم ما يلزم نحوهم .

العنصر : توزيع الطلاب على الفصول

الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر

* الصف الأول الابتدائي

إذا كانت ميزانية المدرسة للصف الأول الابتدائي أكثر من فصل واحد اتبع الآتي:

1. احصر الطلاب حسب أعمارهم.

2. احصر الطلاب حسب أطوالهم.

3. احصر الطلاب حسب مستوى تعليمهم لمن سبق لهم الالتحاق برياض الأطفال .

4. رتب الفصول حسب البند الثالث وإذا لم يتيسر ذلك فاختر أيًّا من البندين (1،2).

* طلاب الصفوف الأخرى

1. رتب الطلاب في قوائم حسب مجموع الدرجات التي حصلوا عليها في اختبار الصف الدراسي المنقولين منه

2. حدد عدد الفصول لكل صف .

3. حدد عدد الطلاب في كل فصل حسب طاقته الاستيعابية وكثافة الطلاب فيه .

4. وزع الطلاب على الفصول على أساس الترتيب وفق الدرجات بحيث يكون:

فصل (أ ) الأول الثامن 9 16 17 24 25

فصل (ب) الثاني السابع 10 15 18 23 26

فصل (ج) الثالث السادس 11 14 19 22 27

فصل (د) الرابع الخامس 12 13 20 21 28

5. اكمل توزيع الطلاب بنفس الطريقة.

6. خذ في الاعتبار رأي المعلمين في حصر الطلاب ذوي المشكلات السلوكية .

7. وزع الطلاب ذوي المشكلات السلوكية على الفصول المختلفة.

8. حدد أماكن جلوس الطلاب ضعاف السمع والبصر وقصار القامة في أول الفصل.

9. حدد أماكن جلوس الطلاب ذوي القامة الطويلة في جوانب الفصل أو نهايته.

10. رتب طلاب كل فصل أبجديّا.

العنصر : تحويل الطلاب

أولاً: قواعد عامة لتحويل الطلاب

1. حول الطالب الذي تصرف له إعانة اغتراب عن طريق إدارة التعلم للتأكد من مدى أحقيته للإعانة بعد التحويل .

2. أشعر المدرسة المحول إليها الطالب الذي عليه قضية ، بالتحفظ على ملفه حتى تنتهي قضيته ، وتشعر المدرسة رسميّا بذلك من إدارة التعليم . وزود قسم التوجيه والإرشاد ووحدة المتابعة بصورة من ذلك .

ثانياً: التحويل لمدرسة أخرى

1. تأكد من أن جميع وثائق الطالب الدراسية موجودة بملفه وأنها موقعه ومختومة .

2. تأكد من استكمال معلومات السجل الشامل ثم وقع عليه واختمه بختم المدرسة.

3. أرفق بياناً بدرجات الطالب لملفه - إذا كان تحويله تم خلال العام الدراسي - لنصف الفصل الدراسي الأول ، أو للفصل الدراسي الأول ، أو للفصل الدراسي الأول ونصف الفصل الدراسي الثاني على أن تفقط الدرجات ويوقع البيان ويختم.

4. حقق رغبة ولي أمر الطالب بنقل ابنه من مدرستك إلى أخرى بخطاب قبول مـن المدرسة التي يرغب النقل إليها .

5. سلم خطاب التحويل من المدرسة المنقول منها الطالب ومشفوعاته لولي أمره بعد توقيعه بالاستلام.

6.

احتفظ في المدرسة بصورة من خطاب تحويل الطالب مشفوعاً بخطاب القبول .

7. ثبت خطاب التحويل ومشفوعاته في سجلات الصادر من المدرسة المنقول منها.

8. استخدم التقنية الحديثة؛ مثل (البريد الإلكتروني، والبرامج الحاسوبية المعتمدة) متى توفرت لإتمام عملية نقل الطالب من مدرسة إلى أخرى.

9. استكمل البيانات الخاصة بالطالب في سجل قيد الطلاب .

10. دون الملاحظة المناسبة لحالة الطالب أمام اسمه في سجلات المدرسة الأخرى.

11. ألغ اسم الطالب من بيان أسماء الفصل وبيان ملفات الطلاب.

ثالثاً: تحويل الطلاب لفترة محدودة

1. اطلب من ولي أمر الطالب أن يقدم لمدرسة ابنه في مقر إقامته الدائمة طلباً مكتوباً لنقله للدراسة في مكان إقامته المؤقت .

2. استكمل المعلومات الخاصة بالطالب في نموذج الإفادة بتحويل طالب مؤقتاً.

3. اقبل الطلاب - أبناء المصطافين والمنتدبين ومن لهم ظروف معينة - قبولاً مؤقتاً وسجلهم ضمن طلبة المدرسة الحكومية أو الأهلية القريبة من سكن أولياء أمورهم .

4. ابق ملف الطالب بمدرسته المحول منها واحتفظ بمقعده فيها إلى حين عود ته بعد انتهاء ظروف تحويله.

5. أرسل نتيجة الطالب - المحول مؤقتاً إلى مدرستك - إلى مدرسته المحول منها وفق نموذج إفادة بتحويل طالب مؤقتاً ويرفق بصورة من النتيجة داخل ظرف مختوم.

6. سلم لولي أمر الطالب الظرف المختوم بعد توقيعه على الاستلام ليسلمه إلى مدرسة الطالب المحول منها.

رابعاً: تحويل الطلاب لأداء الاختبار

1. ارجع إلى لائحة تقويم الطالب موضوع ( قبول وتحويل اختبارات أبناء المنتدبين والمصطافين بين إدارات التعليم في المناطق والمحافظات والمدارس السعودية في الخارج).

خامساً: تحويل الطلاب إلى المدارس السعودية في خارج المملكة

1. اتبع نفس الإجراءات الواردة في أولاً أو ثانياً أو ثالثاً حسب الحالة.

2. لا تلزم ولي الأمر بتسليمك خطاب قبول مـن المدرسة المنقول إليها في حالة تعذر إحضاره .

سادساً: تحويل الأحداث من دار الملاحظة إلى مدارس التعلم العام

* قواعد عامة في تحويل الأحداث من دار الملاحظة إلى مدارس التعلم العام

1. راع أن حفظ الأوراق المتعلقة بقضية الطالب (الحدث) تكون لدى إدارة التعليم.

2. ابق لديك ما يرسل من أوراق للطالب (الحدث) بعد خروجه من دار الملاحظة ولا تتح الفرصة للعاملين في المدرسة للاطلاع عليها باستثناء المرشد الطلابي.

3. حافظ على مبدأ السرية (من قبل مدير المدرسة والمرشد الطلابي) وعدم الإفصاح عن قضية الطالب (الحدث) للعاملين في المدرسة أو غيرهم مهما كانت الأسباب.

4. وجه المرشد الطلابي إلى الحرص على مصلحة الطالب (الحدث) وتقديم العون المناسب له والاهتمام بأمره وسلوكه من خلال الجلسات الإرشادية ودراسة حالته ومتابعة تحصيله الدراسي وتحسين سلوكه.

* شروط تحويل الأحداث من دار الملاحظة إلى مدارس التعلم العام

( 1 ) إذا أطلق سراح الطالب (الحدث) من دار الملاحظة الاجتماعية لعدم ثبوت الإدانة أو بموجب كفالة لحين البت في قضيته شرعاً يرفع مدير دار الملاحظة خطاباً لمدير مدرسة الطالب (الحدث) التي كان ملتحقاً بها متضمناً ما يلي:

1. الإفادة بإيقاف الطالب بدار الملاحظة الاجتماعية.

2. تحديد المدة التي أمضاها الطالب بدار الملاحظة الاجتماعية.

3. إثبات بعدم إدانته أو أن قضيته لم يبت فيها شرعاً (إذا كان خروج الطالب بموجب كفالة).

4. الطلب بتمكين الطالب من مواصلة دراسته في نفس مدرسته السابقة.

5. على مدير المدرسة عدم تبليغ إدارة التعليم عن حالة الطالب (الحدث) إذا لم تثبت إدانته.

والإجراءات النظامية حيال قضية الطالب (الحدث ) على النحو الآتي :

1. تبلغ دار الملاحظة مدرسة الطالب (الحدث) بعدم ثبوت إدانته إذا بت في قضيته وخرج بكفالة ولم تثبت إدانته . ولا تبلغ إدارة التعليم عن حالة الطالب .

2. ترفع دار الملاحظة تقريراً لإدارة التعليم إذا ثبتت إدانة الطالب (الحدث) وخرج من الدار بكفالة ويوضح فيه ما ثبت على الطالب .

3. تدرس إدارة التعليم (لجنة القضايا) حالة الطالب وتتخذ الإجراء المناسب حيال استمراره في مدرسته أو نقله إلى مدرسة أخرى أو تحويله إلى مدرسة ليلية أو الانتساب.

4. تصدر إدارة التعليم قراراً بنتيجة دراسة حالة الطالب (الحدث) وتبلغ بذلك المدرسة التي يواصل فيها دراسته.

5. يبلغ الطالب وولي أمره إذا كان القرار يقضي ببقاء الطالب في مدرسته ؛ وإن كان غير ذلك يستدعى ولي أمر الطالب ويوقع على صورة القرار ويعطى مهلة لا تزيد على أسبوع لتنفيذ القرار الصادر بحق الطالب (الحدث).

( 2 ) إذا ثبتت إدانة الطالب ( الحدث ) في أي قضية وهو في دار الملاحظة الاجتماعية وصدر أمر بإطلاق سراحه والاكتفاء بالمدة التي قضاها في دار الملاحظة الاجتماعية تتخذ الإجراءات التالية :

1. يكتب مدير دار الملاحظة الاجتماعية خطاباً لمدير المدرسة التي كان الطالب (الحدث) ملتحقاً بها لتمكينه من الدراسة حتى يتم البت في أمره من إدارة التعلم.

2. يرفع مدير دار الملاحظة الاجتماعية تقريراً لإدارة التعليم يوضح فيه ما ثبت على الطالب.

3. تتبع نفس الخطوات الإجرائية النظامية المذكورة سلفاً حيال قضية الطالب (الحدث ) .

( 3 ) إذا ثبت بحق الطالب ( الحدث ) أحكام شرعية تتضمن إيداعه دار الملاحظة الاجتماعية تتخذ الإجراءات التالية :

1. يرفع مدير دار الملاحظة لإدارة التعليم خطاباً يتضمن تقريراً يعد من قبل مدير المدرسة الملحقة بالدار عن حالة الطالب (الحدث)، موضحاً به المدة التي أمضاها الطالب بالدار ونوع قضيته وفق النموذج المخصص لذلك ؛ قبل خروج الطالب (الحدث) من دار الملاحظة الاجتماعية بخمسة عشر يوماً على الأقل .

2. تدرس إدارة التعليم (لجنة القضايا) حالة الطالب وتتخذ الإجراء المناسب حيال عودة الطالب لمدرسته التي كان ملتحقاً بها أو نقله إلى مدرسة أخرى أو تحويله إلى مدرسة ليلية أو الانتساب.

3. تصدر إدارة التعليم قراراً بنتيجة دراسة حالة الطالب (الحدث) وتبلغ بذلك مدرسته التي كان ملتحقاً بها ودار الملاحظة الاجتماعية.

4. يمكن الطالب (الحدث) من الدراسة في مدرسته التي كان ملتحقاً بها إذا كان القرار الصادر من إدارة التعليم يقضي بعودته إليها .

5. لا يمكن الطالب (الحدث) من الدراسة في مدرسته التي كان ملتحقاً بها إذا كان القرار الصادر من إدارة التعليم ينص على نقل الطالب (الحدث) إلى مدرسة أخرى أو الدراسة الليلية أو تحويله إلى الانتساب ويبلغ الطالب (الحدث) وولي أمره بما جاء في القرار.

سابعاً: تحويل الطلاب من المدارس النهارية إلى المدارس الليلية

1. لايجوز تحويل طالب لم يتجاوز السن المحدد في شروط القبول في المرحلة التي يدرس فيها.

2. اعرف من الطالب الأسباب التي جعلته يطلب التحويل للدراسة الليلية واعمل على إقناعه بالعدول عن ذلك بقدر الإمكان .

3. استدع ولي أمر الطالب وناقشه في أسباب طلب تحويل ابنه للدراسة الليلية وحاول إقناعهما بالعدول عن ذلك بقدر الإمكان .

4. كلف المرشد الطلابي أو وكيل المدرسة بوضع خطة لعلاج المشكلات المدرسية التي أثرت على الطالب ورغّبته في التحويل للدراسة الليلية ، وذلك في حال عدول الطالب وولي أمره عن التحويل .

5. اطلب من ولي أمر الطالب كتابة موافقة خطية بتحويل ابنه إلى الدراسة الليلية إذا تعذر إقناع الطالب وولي أمره بالعدول عن طلب التحويل من الدراسة النهارية .

6. استكمل الاستمارة الخاصة بتحويل الطالب من الدراسة النهارية للدراسة الليلية.

7. ارفع الاستمارة الخاصة بتحويل الطالب مظروفه ومختومة بختم المدرسة إلى مدير شؤون الطلاب بإدارة التعليم لإحالة الموضوع للجنة متخصصة لدراسة حالة الطالب.

8. سلم الطالب ملفه في ظرف مختوم ؛ إذا وافقت اللجنة على تحويل الطالب وحولت معاملته لتعليم الكبار وصدر ما يفيد بتحويله لمدرسة معينة .

9. استلم ملف الطالب وأعد قيده في مدرسته النهارية السابقة إذا لم يحصل الطالب على موافقة إدارة التعليم على التحويل للدراسة الليلية .

ثامناً: تحويل الطلاب من المدارس النهارية إلى الانتساب

1. اطلب من ولي أمر الطالب أن يقدم طلباً بتحويل ابنه من الدراسة النهارية إلى الانتساب قبل نهاية الفصل الدراسي بأسبوع على الأقل .

2. اطلب من ولي أمر الطالب أن يرفق مع الطلب صورًا من المستندات التي توضح أسباب تحويل الطالب مثل الالتحاق بعمل أو خلافه إن وجدت.

3. كلف وكيل المدرسة والمرشد الطلابي بدراسة طلب التحويل في ضوء المستندات المرفقة وعمر الطالب للموافقة على التحويل .

4. أعط الطالب تحويلاً للمدرسة القريبة من سكنه التي تقرر اختبار المنتسبين فيها إذا كانت إدارة التعليم قد حددت مدارس اختبار المنتسبين.

5. خذ على الطالب إقرارًا بمراجعة المدرسة قبل الاختبارات بأسبوع لمعرفة المدرسة التي سيحول إليها إذا كانت إدارة التعلم لم تحدد مدارس اختبار المنتسبين .

تاسعاً: تحويل الطلاب من المدارس الليلية إلى المدارس النهارية

1. لا يجوز تحويل طالب إلى المدارس النهارية تجاوز السن المحدد وفق شروط القبول فيها.

2. أشعر الطالب الذي يرغب في الالتحاق بالمدارس النهارية بأن يتقدم بطلب التحويل إلى إدارة التعليم قبل بداية العام الدراسي بأسبوع .

3. اطلب من الطالب أن يرفق بطلبه وثيقة رسمية تثبت أنه غير مرتبط بعمل نهاري.

4. اطلب من الطالب أو من ولي أمر الطالب أن يرفق مع الطلب صورًا من المستندات ، وما يثبت أن سكن الطالب قريب من المدرسة.

5. طبق عليه جميع شروط القبول المطبقة على طلاب المدارس النهارية خاصة ( شرط السن ، توفر المكان بالمدرسة ، التعهد بالدوام المنتظم ).

6. طبق شرط أن يكون ناجحاً في آخر اختبار أجري له في المدرسة الليلية التي كان يدرس بها.

7. راع عند قبول الطلاب مبدأ تحديد الأولوية بمعيار مجموع الدرجات الأكثر في آخر مؤهل دراسي حصل عليه.

8. ارفع طلب الطالب لقسم التوجيه والإرشاد لدراسة الطلب وتوضيح مرئياته حول الطالب .

9. حول ملف الطالب بعد صدور قرار القبول - بعد التأكد من انطباق الشروط على كل حالة - من القسم المختص.

عاشراً: تحويل الطلاب من المدارس الليلية إلى الانتساب

1. اطلب من ولي أمر الطالب أن يقدم طلباً بتحويل ابنه من الدراسة الليلية إلى الانتساب .

2. اطلب من ولي أمر الطالب أن يكتب موافقة خطية على التحويل .

3. أشعر الطالب الذي يرغب في التحويل من الدراسة الليلية إلى الانتساب بأن يتقدم بطلب التحويل إلى إدارة التعليم قبل نهاية الفصل الدراسي بشهر على الأقل.

4. أعط الطالب تحويلاً للمدرسة القريبة من سكنه التي تقرر اختبار المنتسبين فيها .

5. خذ على الطالب إقرارًا بمراجعة المدرسة قبل الاختبارات بأسبوع لمعرفة المدرسة التي سيحول إليها إذا كانت إدارة التعليم لم تصدر تعميماً بالمدارس المقرر اختبار المنتسبين فيها.

حادي عشر: تحويل الطلاب من الانتساب إلى المدارس النهارية

1. لا يجوز تحويل طالب إلى المدارس النهارية تجاوز السن المحدد في شروط القبول فيها.

2. أشعر الطالب الذي يرغب في الالتحاق بالمدارس النهارية بأن يتقدم ولي أمره بطلب لمدير التعليم بتحويل ابنه لأقرب مدرسة من مقر سكنه قبل بداية العام الدراسي بأسبوع على الأقل .

3. اطلب من ولي أمر الطالب أن يرفق مع الطلب صورًا من المستندات ، وما يثبت أن سكن الطالب قريب من المدرسة

4. اطلب من ولي أمر الطالب أن يكتب الطالب تعهداً بالانتظام في الدراسة والالتزم بالسلوك الحسن ويوقع من ولي أمره ومن الطالب .

5. اطلب من الطالب بأن يرفق بطلبه وثيقة رسمية تثبت أنه غير مرتبط بعمل نهاري .

6. ارفع طلب الطالب لقسم توجيه الطلاب وإرشادهم لدراسة الطلب وتوضيح مرئياته حول الطالب .

7. حول ملف الطالب كاملاً للمدرسة القريبة من سكنه بعد صدور قرار القبول - بعد التأكد من انطباق الشروط على كل حالة - من القسم المختص .

ثاني عشر: تحويل الطلاب من الانتساب إلى المدارس الليلية

1. لا يجوز تحويل طالب إلى المدارس الليلية تجاوز السن المحدد وفق شروط القبول فيها .

2. أشعر الطالب الذي يرغب في التحويل من الانتساب إلى المدارس الليلية بأن يتقدم بطلب لمدير التعليم يطلب تحويله لأقرب مدرسة من مقر سكنه قبل بداية العام الدراسي بأسبوع على الأقل .

3. اطلب من الطالب أن يرفق مع الطلب صورًا من المستندات ، وما يثبت أن سكنه قريب من المدرسة

4. اطلب من الطالب أن يكتب تعهداً بالانتظام في الدراسة والالتزام بالسلوك الحسن

5. ارفع طلب الطالب لقسم توجيه الطلاب وإرشادهم لدراسة الطلب وتوضيح مرئياته حول الطالب

6. حول ملف الطالب كاملاً للمدرسة القريبة من سكنه بعد صدور قرار القبول - بعد التأكد من انطباق الشروط على كل حالة - من القسم المختص .

ثالث عشر : تحويل الطلاب من المعاهد العلمية ودار التوحيد ومعاهد الجامعة الإسلامية ومدارس تحفيظ القرآن الكريم إلى مدارس التعليم العام

المرحلة المتوسطة والمرحلة الثانوية

1 اطلع على شروط قبول الطلاب.

2 اطلع على القواعد العامة لتحويل الطلاب.

3 طبق شروط تحويل الطلاب في التعلم العام .

4 بلغ الطالب بأن يتقدم بطلب لمدير التعليم يطلب تحويله لأقرب مدرسة من مقر سكنه قبل بداية العام الدراسي بأسبوع على الأقل .

5 أن يكون الطالب غير منقطع عن الدراسة.

رابع عشر: تحويل الطلاب من قسم إلى آخر في المرحلة الثانوية

1. بلّغ الطالب بأن يتقدم بطلب يبدي فيه رغبته في التحول من قسمه إلى قسم آخر في الأسبوع الأول من بداية العام الدراسي.

2. تأكد من وجود القسم المراد التحويل إليه وأن تحويل الطالب لا يؤثر في عدد فصول كل قسم.

3. تأكد من موافقة ولي أمر الطالب وقناعة المعلمين والمرشد الطلابي وأن تحويل الطالب يناسب ميوله ويحقق رغبته .

4. احصر الطلاب الراغبين في التحويل والذين تنطبق عليهم الشروط وحدد لهم موعد اختبار تحديد المستوى وفق جدول محدد.

5. تأكد من أن الطالب ناجح من الصف الثاني الثانوي أو راسب في الصف الثالث الثانوي.

6. تأكد من أن الطالب ناجح من الصف الثاني الثانوي قسم العلوم الطبيعية بتقدير مقبول .

7. كوّن لجنة من المعلمين برئاستك لإجراء اختبارات تحديد المستوى.

8. كلف المختصين بوضع أسئلة تحديد مستوى الطلاب على ألا تركز على موضوع أو مواضيع معينة بل تكون عامة تكشف عن ثقافة الطالب العامة في المادة.

9. اختبر الطلاب الراغبين في التحول من قسم إلى قسم آخر في المواد كما يلي:

( 1 ) التحويل إلى قسم العلوم الشرعية والعربية:

أ - من قسم العلوم الإدارية والاجتماعية: مادة النقد والبلاغة.

ب - من قسم العلوم الطبيعية: التاريخ، الجغرافيا، علم النفس، النقد والبلاغة، المكتبة والبحث.

( 2 ) التحول إلى قسم العلوم الإدارية والاجتماعية:

أ - من قسم العلوم الشرعية والعربية: علم الإدارة، علم الاقتصاد، المحاسبة، الرياضيات، الإحصاء، علم الاجتماع للطالب الذي لم يدرس الصف الثالث.

ب - من قسم العلوم الطبيعية: علم الإدارة، علم الاقتصاد، المحاسبة، التاريخ، الجغرافيا، علم الاجتماع.

( 3 ) التحول إلى قسم العلوم الطبيعية

أ - من قسم العلوم الشرعية: الفيزياء، الكيمياء، الأحياء، علم الأرض، الرياضيات.

ب - من قسم العلوم الإدارية والاجتماعية: الفيزياء،الكيمياء، الأحياء، علم الأرض.

10. وجه المعلمين إلى أن التصحيح يكون في ضوء معلومات الكتاب دون التقيد بنصه.

11. حّول من يجتاز اختبار تحديد المستوى من الطلاب من قسمه الأول إلى القسم الجديد على أن يعامل معاملة الطالب المستجد دون النظر إلى سنوات رسوبه السابقة.

12. احفظ أوراق اختبارات تحديد المستوى (أسئلة وإجابة ونتائج) في ملف خاص في المدرسة للرجوع إليه عند الحاجة.

13. لا تمكن الطالب المتحول من قسم إلى آخر من تغيير تخصصه مرة أخرى.

14. مكن الطالب المتحول من الرجوع إلى قسمه السابق خلال أسبوعين من التحاقه بقسمه الجديد بعد موافقة ولي أمره.

خامس عشر: تحويل الطلاب من مدارس تحفيظ القرآن الكريم إلى مدارس التعليم العام

1. اطلع على شروط قبول الطلاب

2. اطلع على القواعد العامة لتحويل الطلاب

3. طبق شروط تحويل الطلاب في التعلم العام .

4. حول طلاب مدارس تحفيظ القرآن الكريم - ابتدائي ، متوسط - إلى ما يماثل مستواهم في مدارس التعلم العام - ابتدائي، متوسط - في أي صف.

العنصر : مكافآت وإعانات الطلاب

الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر

مكافآت الطلاب :

1. اطلع على دليل مكافآت وإعانات الطلاب .

2. تأكد من صرف مكافأة شهرية لكل طالب التحق بالمدارس التالية:

* مدارس تحفيظ القرآن الكريم (ابتدائي، متوسط، ثانوي).

* معاهد التربية الخاصة (معاهد التربية الفكرية، معاهد الأمل للصم، معاهد النور للمكفوفين).

* متوسطة وثانوية دار التوحيد.

* مكافأة تشجيعية للطلاب المتخرجين من المدارس الليلية.

إعانات الطلاب :

1 اطلع على دليل مكافآت وإعانات الطلاب .

2 تأكد من تطبيق شروط صرف الإعانة الشهرية للطلاب .

أولاً : إعانة أبناء المعلمين السعوديين المتوفين

( 1 ) شروط صرف إعانة أبناء المعلمين المتوفين

1. طبق شروط صرف إعانة أبناء المعلمين المتوفين التالية :

أ‌. أن يكون الأب المتوفى قد مارس التدريس فعلاً لمدة عشر سنوات أو توفي وهو يمارس التدريس - أي على رأس العمل -

ب‌. أن يستمر الطالب في الانتظام في المدرسة ونجاحه في الدراسة

2. لا تصرف الإعانة لأكثر من أربعة أشخاص من أبناء المتوفّى فإذا زاد عدد الأولاد المستحقين للإعانة على أربعة أفراد في مراحل التعليم العام ( بنين وبنات ) فقط يصرف لهم جميعاً نصيب أربعة أشخاص من أكثرهم استحقاقاً للإعانة وتوزع على الجميع بالتساوي.

( 2 ) مستندات صرف إعانة أبناء المعلمين السعوديين المتوفين

1. اطلب مستندات صرف إعانة أبناء المعلمين المتوفين من المسؤول عن أبناء المعلم وهي :

أ‌. صورة من شهادة الوفاة للمعلم.

ب‌. إفادة من مدرسة المعلم المتوفى بأنه قد مارس التدريس فعلاً لمدة عشر سنوات لمن لم يكن على رأس العمل أو توفي وهو على رأس العمل يمارس التدريس .

ت‌. صورة من بيان الخدمة

ث‌. صورة من صك حصر الورثة

ج‌. إفادة لكل طالب وطالبة من مدرسته تفيد باستمرارهم في الانتظام في المدرسة ونجاحهم في الدراسة .

2. أرفع خطابًا لمدير التعليم لاستكمال إجراءات صرف الإعانة.

3. بلغ أبناء المعلمين المستحقين بأن الإعانة لا تصرف إلا لأربعة أشخاص الأكثر استحقاقاً للإعانة وتوزع عليهم جميعاً بالتساوي مهما كان عددهم .

ثانياً : إعانة اغتراب طلاب المدارس المتوسطة والثانوية

( 1 ) شروط صرف إعانة اغتراب طلاب المدارس المتوسطة والثانوية

طبق شروط صرف إعانة اغتراب طلاب المدارس المتوسطة والثانوية التالية :

أ‌. أن يكون الطالب سعودي الجنسية.

ب‌. أن يكون ولي أمر الطالب مقيماً في بلدة تبعد عن أقرب بلدة فيها مدرسة متوسطة أو ثانوية حسب مرحلته مسافة لا تقل عن خمسة وعشرين كيلاً إذا كان الطريق وعراً

ت‌. يجب النص في إثبات المسافة على نوعية الطريق.

ث‌. توقف الإعانة وله الخيار في الاستمرار في الدراسة في أي البلدين إذا توافر القطاع التعليمي الذي يدرس فيه الطالب في بلده الأصلي أو توافر صفه الذي يدرس فيه .

ج‌. الأولى أن يدرس الطالب بمدارس منطقته أو أقرب مدرسة لمقر إقامة أسرته.

( 2 ) مستندات صرف إعانة اغتراب طلاب المدارس المتوسطة والثانوية

اطلب من الطالب مستندات صرف إعانة اغتراب طلاب المدارس المتوسطة والثانوية التالية :

1. صورة من دفتر العائلة المضاف فيه الطالب لمن كان عمره أقل من خمسة عشر عاماً أو صورة بطاقة أحواله لمن بلغ عمره خمسة عشر عاماً

2. إفادة من إدارة التعليم التي تتبعها مدرسة الطالب السابقة أو بلدته تفيد بعدم توفر القطاع التعليمي الذي يدرس فيه الطالب في بلده الأصلي الذي تقيم فيه أسرته أو توافر صفه الذي يدرس فيه .

3. إفادة من المحافظة أو المركز تفيد أن ولي أمر الطالب مقيماً في بلدة تبعد عن أقرب بلدة فيها مدرسة متوسطة أو ثانوية حسب مرحلته مسافة لا تقل عن خمسة وعشرين كيلاً إذا كان الطريق وعراً مع النص في إثبات المسافة على نوعية الطريق.

4. توضع مستندات الصرف في ملف

5. أرفع خطابًا لمدير التعليم لاستكمال إجراءات صرف الإعانة.

ثالثاً: إعانات شهرية لطلاب بعض القرى النائية في المراحل (الابتدائية، المتوسطة، الثانوية)

طبق شروط صرف إعانات طلاب بعض القرى النائية في المراحل (الابتدائية، المتوسطة، الثانوية) التالية :

3. إفادة من المحافظة أو المركز تفيد أن ولي أمر الطالب مقيماً في بلدة نائية ، وأن الطريق المؤدي إليها وعراً وأن حالة الطالب المادية والاجتماعية تتطلب إعانته للاستمرار في التعليم.

4. رفع خطاب لمدير التعليم إذا رأى مدير المدرسة حالة الطلاب المادية والاجتماعية تتطلب إعانتهم للاستمرار في التعليم .

5. ترفع إدارة التعليم للوزارة عن حالة الطلاب المستحقين للإعانات لإصدار قرارات وزارية لصرفها أو لاستصدار أوامر سامية بشأنها.

العنصر: نقل الطلاب

الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر

1. طبق الشروط الواجب توافرها لعملية نقل الطلاب التالية :

أ‌. لا يقل عدد الطلاب المنقولين عن خمسة طلاب

ب‌. لا ينقل الطلاب إلا لأقرب مدرسة من سكنهم

ت‌. لا تقل مسافة النقل عن ( 2 ) كم في الأماكن الجبلية الوعرة

ث‌. لا تقل مسافة النقل عن ( 5 ) كم في الأماكن السهلة والمعبدة

ج‌. لا تزيد مسافة النقل على ( 15 ) كم في الأماكن الجبلية الوعرة

ح‌. لا تزيد مسافة النقل على ( 25 ) كم في الأماكن السهلة والمعبدة

خ‌. توفر مخطط تنظيمي معتمد من وزارة الشؤون البلدية والقروية للموقع المنقول منه ما لم يكن النقل من الموقع قبل 1402هـ

د‌. يفاضل بين عمليات النقل ( الأهم ، ثم المهم ، ثم الأقل أهمية ) وفق معايير المفاضلة.

2. طبق معايير المفاضلة وفق الترتيب الآتي :

* معيار البعد والقرب عن أقرب مدرسة ( ينقل الأبعد ثم الأقرب )

* معيار المرحلة الدراسية ( الابتدائية ثم المتوسطة ثم الثانوية )

* معيار وعورة الطريق

* معيار أعداد الطلاب المنقولين

تعطى أفضلية نقل الطلاب للمكان الذي تتوافر فيه معايير المفاضلة مجتمعة ثم من تتوافر فيه ثلاثة معايير فمعياران فمعيار واحد من بينها الأول

3. اطلب من أولياء أمور الطلاب ممن تنطبق عليهم الشروط الواجب توافرها لعملية نقل الطلاب بأن يقدموا طلباً لأقرب مدرسة من سكنهم

4. ارفع لإدارة التعليم خطاباً لمن انطبقت عليه الشروط الواجب توافرها لعملية نقل الطلاب تبدي فيه رغبة أولياء أمور الطلاب في نقل أبنائهم من منازلهم إلى المدرسة على أن ترفق معه ما يؤيد توافر المعايير السابقة من جهة رسمية

5. أشعر أولياء أمور الطلاب بأن إدارة التعليم تجري مفاضلة بين عمليات النقل حسب معايير المفاضلة السابقة

6. اطلب صورة من العقد بعد ترسية عملية النقل

7. اقرأ شروط عقد النقل وتابع تطبيقه وتنفيذه ومدى التزام المتعهد بها

8. أشعر إدارة التعليم عن أي مخالفة لبنود العقد أولاً بأول

9. ارفع طلبات صرف استحقاق المتعهد بعد التأكد من إرفاق كافة المستندات اللازمة للصرف أولاً بأول