Make your own free website on Tripod.com

النشاط المدرسي

 

العنصر:إجراءات عامة

الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر

أولاً : إجراءات عامة :

1. اطلع على الفصل السادس من القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام ( النشاط المدرسي ).

2. اطلع على ما يخص لجنة النشاط بالمدرسة في القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام، المواد ( 47 ، 48 ، 49 ) .

3. اطلع على الخطة العامة للنشاط المدرسي التي تصدرها إدارة التعليم سنويّا.

4. اطلع على تقرير النشاط المدرسي للمدرسة في العام الماضي .

5. اطلع على خطة النشاط المدرسي للمدرسة في العام الماضي .

6. اطلع على لائحة الصندوق المدرسي

7. اطلع أسبوعيّا على سجلات جماعات النشاط وقم بما يلي:

* التوقيع مقابل البرنامج المحدد في حصة النشاط وتسجيل التاريخ.

* التعرف على أسباب عدم تنفيذ البرنامج إذا كان لم ينفذ والعمل على تذليلها.

8. اعقد اجتماعًا مع المعلمين في بداية العام الدراسي لتدارس إمكانات المدرسة (البشرية والمادية) وظروفها المختلفة ومدى توافر أماكن لمزاولة النشاط .

 

ثانياً : إجراءات تنظيم النشاط المدرسي :

( 1 ) اختيار المشرفين على النشاط في المدرسة

1. شكل لجنة النشاط وتدارس مهامها حسب ما ورد في القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام ‍.

2. كلف أحد المعلمين رائداً للنشاط بحيث يكون أكثر المعلمين نشاطاً وتفهماً لدور النشاط في العملية التعليمية التربوية مع مراعاة أن يكون من المعلمين :

* الحاصلين على دورات في النشاط.

* أصحاب الخبرات السابقة في مجال النشاط.

* أصحاب المشاركات المتميزة في العام السابق.

3. حدد عدد جماعات النشاط المدرسي وأسماءها وفق ظروف المدرسة وإمكاناتها.

4. حدد ألوان النشاط التي تناسب ظروف المدرسة وإمكاناتها ما لم تحدد مسبقاً من إدارة التعليم.

5. حدد المعلمين المشرفين على جماعات النشاط مع مراعاة رغباتهم وخبراتهم بقدر الإمكان .

6. حدد رواد الفصول .

7. راع عند إسناد جماعة النشاط للمعلم ارتباطها بمادته الدراسية .

8. راع عند إسناد ريادة الفصل ( جماعة الفصل ) للمعلم الذي يدخله - بحكم الحصص التي يدرسها - أكثر من غيره من المعلمين.

9. أشرك أكثر من معلم من معلمي التخصص الواحد في الإشراف على جماعة النشاط حسب ظروف المدرسة وإمكاناتها.

 

( 2 ) المخصصات المالية للنشاط المدرسي

1. اطلب من لجنة النشاط المدرسي توزيع ما خصص للنشاط من إيرادات الصندوق المدرسي على جماعات النشاط والفصول .

2. اطلب من لجنة النشاط تحديد طريقة تأمين مشتريات النشاط التي تحتاجها جماعات النشاط .

3. أبلغ كل مشرف جماعة بما خصص للجماعة التي يشرف عليها من مبالغ مالية.

4. اطلب من كل مشرف جماعة حصر احتياجاتها من الأدوات والمواد التي تحتاجها في مشروعاتها

5. احصل على أصل الفاتورة مقابل كل مبلغ يصرف على أن تتوافر فيها الشروط التالية:

أ‌. أن يكون الخط باللغة العربية.

ب‌. أن تكتب باسم المدرسة.

ت‌. أن يوضح التاريخ بالهجري.

ث‌. أن يفقط مبلغ المستند.

ج‌. أن يوقع من مصدر المستند.

6. اطلب توقيع أعضاء لجنة النشاط خلف كل فاتورة مع تسجيل التاريخ .

7. احفظ الفواتير التي تصرف من الصندوق المدرسي في ملف خاص وتعطى رقماً متسلسلاً حسب تاريخ كل مستند.

8. دون في سجل خاص رقم كل فاتورة ومبالغها وما يصرف من الصندوق المدرسي وتاريخها كل عملية ومبلغها .

9. اكتب محضراً يوقع منك ومن مشرف جماعة ورائد النشاط في الحالات التي يتم الصرف عليها دون وجود فاتورة و ينبغي أن يعامل معاملة الفاتورة .

10. لاحظ باستمرار عدم تجاوز النسب المحددة لكل وجه من أوجه الصرف المحددة في لائحة الصندوق المدرسي.

11. اطلع على المادة (8) من لائحة الصندوق المدرسي إذا ظهرت الحاجة إلى المناقلة بين النسب المحددة لأوجه الصرف في لائحة الصندوق المدرسي والمحددة بنسبة 10% من المبلغ الإجمالي .

 

 

( 3 ) توزيع الطلاب على جماعات النشاط

1. كلف رائد النشاط بطباعة استبانة تسلم لرائد الفصل لتوزيعها علىكل طالب من طلاب فصله يحدد فيها أربع رغبات بالترتيب من جماعات النشاط (الاجتماعي ، الثقافي ، العلمي ، الكشفي ، الرياضي ، الفني ) . مع التنبيه على الطلاب بأن الطالب الذي لا يحدد رغباته سيلحق بأي جماعة من قبل إدارة المدرسة .

2. كلف رائد النشاط بالإعلان عن جماعات النشاط التي تم تحديدها في لوحات الإعلانات وطابور الصباح مع توضيح فكرة عامة عن أهداف كل جماعة أو أسرة نشاط وبرامجها .

3. كلف رائد النشاط بجمع استمارات حصر الرغبات لما يلي:

أ‌. توزيع جميع طلاب المدرسة على الجماعات وفق رغباتهم التي حددوها بحيث يتم توزيعهم بالتساوي.

ب‌. عمل سجل عام للجماعات والأسر.

ت‌. تسجيل الراغبين في كل جماعة في سجل خاص بها .

ث‌. عمل جدول عام بالجماعات وأماكن مزاولة أنشطتها ومشرفيها وتثبيت صور منه في إدارة المدرسة وغرفة المعلمين .

ج‌. عمل جدول فرعي لكل فصل يوضح فيه أمام اسم كل طالب الجماعة التي يشترك فيها ويوم الاجتماع ومكانه ويعلق في الفصل.

 

( 4 ) إعداد خطط النشاط المدرسي

1. وجه مشرف كل نوع من أنواع النشاط بإعداد خطة للنشاط الذي يشرف عليه للعام الدراسي في الاجتماع الأول مع أعضاء جماعة النشاط في ضوء الخطة العامة للنشاط الواردة من الوزارة أو إدارة التعليم .

2. سلم لكل مشرف جماعة من جماعات النشاط بياناً بأسماء الطلاب أعضاء الجماعة موضحاً بها فصولهم.

3. زود كل مشرف جماعة بسجل جماعة النشاط أو جماعة الفصل وصورة من خطة النشاط الواردة من إدارة التعليم.

4. أكد على مشرف كل جماعة من جماعات النشاط أو جماعات الفصول أن يعقد اجتماعاً مع أعضاء جماعته يتم فيه ما يلي:

أ‌. اختيار أعضاء مجلس جماعة النشاط أو جماعة الفصل ( رئيس للجماعة ونائب للرئيس ومقرر ومندوب لكل نوع من أنواع النشاط الرياضي والنشاط الفني والنشاط العلمي والنشاط الثقافي والنشاط الاجتماعي ) .

ب‌. وضع الخطة التي ستسير عليها جماعة النشاط أو جماعة الفصل خلال العام الدراسي.

ت‌. تحديد البرامج التي ستنفذ وتنظم وفق برنامج زمني .

ث‌. إعداد جداول الاجتماعات ، جدول الإذاعة المدرسة، جدول المباريات الرياضية، جدول المسابقات الثقافية، ... الخ.

ج‌. توزيع المهام والمسؤوليات بين أعضاء المجلس.

ح‌. تحديد مواعيد الاجتماعات الدورية لأعضاء جماعة النشاط أو جماعة الفصل

5. حدد مكان مزاولة كل نشاط ووقته.

6. سلم للجنة النشاط خطط جماعات النشاط أو جماعات الفصول طوال العام الدراسي لدراستها والتأكد مما يأتي:

أ‌. واقعيتها وملاءمتها لإمكانات المدرسة وظروفها والزمن المخصص لها.

ب‌. عدم تداخلها أو تضاربها مع بعضها بعضا.

ت‌. كفايتها بحيث يمكن لها أن تحقق الأهداف المحددة لها.

7. كلف رائد النشاط بتفريغ خطط مشرفي جماعات النشاط أو جماعات الفصول في خطة واحدة تمثل في مجملها خطة النشاط للمدرسة خلال العام الدراسي.

 

 

ثالثاً : أساليب تفعيل الأنشطة المدرسية

1. حدد أهداف الأنشطة تحديداً دقيقاً يمكن معه قياس مدى تحقق الأهداف.

2. وفر الإمكانات اللازمة لكل نشاط : المادية منها والبشرية.

3. هيئ الظروف المناسبة لكل جماعة نشاط لممارسة النشاط بصورة مناسبة.

4. زر كل جماعة نشاط في المكان المخصص لمزاولة نشاطها واطلع على أعمال أعضائها ووجههم لما يمكن أن يطور أداءهم.

5. أشر إلى البرامج والمشاركات التي تقوم بها كل جماعة نشاط في الاجتماعات مع المعلمين ومجلس المدرسة والإذاعة المدرسية.

6. أبرز جهود وإنتاج كل جماعات النشاط في ممرات المدرسة ومعارضها وفي النشرات والمجلات التي تصدرها المدرسة.

7. ادع المسؤولين في إدارة التعليم والجهات المختلفة للاطلاع على ما قامت به جماعات النشاط في المدرسة من نشاط بارز .

8. كلف رائد النشاط بالعمل على إقامة المعارض المدرسية وتضمينها أعمال جماعات النشاط.

9. قدم الحوافز المادية والمعنوية لجماعات النشاط والمشرفين عليها والمتميزين .

10. مكن المعلمين من الالتحاق بالدورات واللقاءات والندوات المخصصة للنشاط المدرسي.

11. شجع المعلمين على زيارة بعض المدارس المتميزة في الأنشطة المدرسية واصطحاب بعض الطلاب.

12. اطلع على التقارير الخاصة بكل نشاط وتعرف على ما تحقق من أهداف والصعوبات التي حالت دون تحقيق بعضاً منها لتلافيها مستقبلاً.

 

 

رابعاً : النشاط الداخلي للمدرسة

( 1 ) الإذاعة المدرسية:

1. وزع أيام الدراسة الفعلية على فصول المدرسة بموجب جدول يعد لذلك.

2. سلم رائد الفصل صورة من جدول الإذاعة الخاص بفصله طيلة كل فصل دراسي.

3. كلف رائد الفصل بتوزيع طلاب فصله على الأيام المخصصة لهم في جدول الإذاعة وتعليق صورة منه في الفصل وغرفة المعلمين .

4. وجه رائد الفصل بمتابعة إعداد الطلاب للفقرات الخاصة بكل منهم قبل الموعد المحدد في كل مرة والاطمئنان على حسن الإعداد والأداء.

5. كلف رائد الفصل بإعداد سجل يدون فيه أفضل المشاركات التي يقدمها الطلاب وأسماء الطلاب الذين يتخلفون عن أداء أدوارهم في الإذاعة.

6. وجه رائد الفصل بحفظ المشاركات المتميزة في ملف خاص لديه .

7. كلف المسؤول عن الإذاعة باستثمار الأوقات الملائمة مثل : ما قبل بداية طابور الصباح، الفسح، ما قبل الصلاة، .... إلخ.

 

( 2 ) حصة النشاط الأسبوعية :

1. أدرج حصة النشاط في الجدول المدرسي قبل بداية العام الدراسي في ضوء التعليمات المحددة لذلك من حيث زمنها واليوم الذي تكون فيه.

2. أكد على المعلمين بأن النشاط ليس وسيلة لقضاء وقت الفراغ، بل يجب أن يستثمر للإسهام في تنمية قدرات الطلاب الابتكارية ومهاراتهم ،وتعزيز اتجاهاتهم الإيجابية نحو التعاون وحب العمل واستثمار وقت الفراغ فيما يعود بالنفع عليهم وعلى مجتمعهم بالنماء والتطور .

3. وجه المعلمين بأن يهيئوا للطالب فرص المساهمة في النشاط بطريقة تؤكد ذاته وتنمي قدراته ومهاراته .

4. أكد على المعلمين منح الطالب الحرية في أثناء ممارسة النشاط في ظل تواجد مشرف الجماعة ،وفي حدود التنظيم المحدد لذلك.

 

( 3 ) المحاضرات والندوات :

1. ضمن خطة النشاط بعض المحاضرات والندوات.

2. نوع مواضيع المحاضرات والندوات ليتناسب مع ما يسهم في تحقيق الأهداف التي خططت لها المدرسة .

3. اختر المحاضرين وأعضاء الندوات وخاطبهم للحصول على موافقتهم مع تحديد الموضوع و تاريخ المحاضرة أو الندوة ووقتها ومكانها .

4. أعلن في المدرسة بالوسائل المختلفة عن المحاضرة أو الندوة، مع ذكر أسماء المحاضرين والمشاركين في الندوة واستضافة بعض أولياء أمور الطلبة أو المسؤولين من مرا كز الإشراف وإدارة التعليم.

5. جهز المكان المناسب وهيئ الظروف المناسبة .

6. اجمع الطلاب والمعلمين في مكان المحاضرة أو الندوة قبل بدايتها.

7. عين مجموعة من المعلمين للإشراف على النظام والهدوء في أثناء المحاضرة أو الندوة.

8. استقبل المحاضرين أو المشاركين في الندوة وابدأ المحاضرة أو الندوة في موعدها.

9. أتح الفرصة للمداخلات من قبل الطلاب والمعلمين بعد المحاضرة وفي أثناء الندوة على أن يسود الهدوء والنظام مكان المحاضرة أو الندوة.

10. قدم الشكر للمحاضرين والمشاركين في الندوة وودعهم.

11. وجه المعلمين بإعادة الطلاب لفصولهم بصورة منظمة .

 

( 4 ) الحفل المسرحي:

1. حدد موعد إقامة الحفل المسرحي في الخطة العامة للنشاط .

2. اطلب من لجنة النشاط وضع آلية للإعداد للحفل من بداية العام الدراسي .

3. كلف رائد النشاط باختيار أبرز الطلاب في النشاط المسرحي من خلال ماقدم من جماعات النشاط.

4. حدد المواضيع المقترحة للحفل في ضوء الفقرات المعممة من إدارة التعليم والزمن المحدد للحفل 40-60 دقيقة للمرحلة الابتدائية ، 50-70 دقيقة للمرحلة المتوسطة والثانوية.

5. شكل لجنة برئاستك وعضوية معلم لغة عربية ومعلم تربية إسلامية لدراسة النصوص المسرحية في ضوء مايلي :

أ‌. استخدام اللغة العربية والبعد عن العامية .

ب‌. التركيز على المضامين بحيث تكون هادفة ومفيدة ومؤثرة.

ت‌. عدم تمثيل شخصيات الرسل أو الصحابة أو الملائكة أو الشيطان .

ث‌. عدم قيام الطلاب بأداء الأدوار النسائية.

ج‌. عدم التعرض للمعوقين وأصحاب العاهات أو فئة خاصة من فئات المجتمع بالسخرية والاستهزاء .

ح‌. البعد عن السب أو القذف أو السخرية من أي طائفة أو فئة أو جنسية.

خ‌. البعد عن استخدام الموسيقى أو الطبول بأنواعها.

د‌. مناسبة كل فقرة مع الزمن المحدد لها وفق التعاميم الخاصة بذلك.

6. وجه رائد النشاط بقراءة النصوص على الطلاب ومناقشتها معهم لتوضيح ما يلي:

أ‌. فكرة النص وأهدافه التربوية.

ب‌. دورهم في تقديم قيم تربوية مهمة.

ت‌. طبيعة الشخصيات التي يجسدونها.

7. وزع الفقرات على الطلاب ليحفظوها حفظاً جيداً.

8. كلف رائد النشاط بتدريب الطلاب على الفقرات المطلوبة منهم في مكان العرض في وجود الديكور والملابس وكامل المؤثرات الضوئية والصوتية.

9. كلف رائد النشاط بعمل تجربة كاملة للعرض المسرحي قبل موعده بيوم أو يومين في وجود لجنة تشكل لنقد العرض وتعديل الأخطاء إن وجدت.

10. أمن كل الإمكانات اللازمة للحفل المسرحي ومن ذلك:

أ‌. كتابة الدعوات وتوزيعها.

ب‌. تجهيز المسرح والإذاعة والكراسي ... إلخ.

ت‌. توزيع المعلمين والطلاب على لجان مختلفة وتحديد مهام كل منها مثل:

* لجنة الاستقبال.

* لجنة النظام.

* لجنة الضيافة.

* لجنة التجهيز للحفل.

* لجنة الجوائز والهدايا.

 

خامساً : النشاط الخارجي للمدرسة

( 1 ) إجراءات المشاركة في مسابقات الأنشطة على مستوى إدارة التعليم

1. اعرض طلب إدارة التعليم بمشاركة المدرسة في أي نشاط يقام على مستوى الإدارة على لجنة النشاط في المدرسة لدراسته .

2. حدد سبل تنفيذ النشاط في ضوء الوقت المحدد للمشاركة وتوفير الإمكانات المادية والبشرية.

3. أشعر قسم النشاط في إدارة التعليم برغبة المدرسة في المشاركة في الأنشطة في الوقت المحدد حسبما يرد في خطة النشاط أو التعميم.

4. تابع تسجيل رغبة المدرسة في قسم النشاط وتحديد موعد مشاركتها.

5. أبلغ المسؤولين في المدرسة بموافقة قسم النشاط على مشاركة المدرسة والموعد المحدد لمشاركتها.

6. أمن ما يحتاج إليه النشاط من مواد وأدوات وطاقات بشرية.

7. تابع الاستعداد للمشاركة في المسابقة والاطمئنان على الالتزام بما تم التخطيط له في ضوء الشروط المحددة من إدارة التعليم.

8. اتصل بقسم النشاط قبل الموعد المحدد لكل نوع من أنواع النشاط بيوم على الأقل لإبلاغهم باستعداد المدرسة للمشاركة وتذكيرهم بالموعد.

9. نفذ النشاط في موعده إلا إذا صدر توجيه من إدارة التعليم بتأجيله.

10. اعتذر لقسم النشاط إذا كان الوقت مثلاً قصيرًا جداً أو لا يوجد إمكانات مادية أو بشرية مناسبة.

11. نفذ النشاط إذا لم يوافق قسم النشاط على الاعتذار في ضوء ما تسمح به إمكانات المدرسة.

12. تقبل نتائج مشاركة المدرسة الخاسرة في مسابقات النشاط بصدر رحب فالهدف المشاركة أساساً وليس النتائج.

13. أعلن عن فوز المدرسة في حالة فوزها في مشاركة أو أكثر أمام العاملين في المدرسة والطلاب،وقدم الحوافز للطلاب ولمن أشرف على المشاركة من المعلمين وغيرهم .

14. ضع الدروع والكؤوس وشهادات التقدير التي تفوز بها المدرسة في كل عام في مكان بارز بإدارة المدرسة .

 

( 2 ) المشاركة في الأسابيع العامة:

1. دون الأسابيع العامة في خطة النشاط العامة للمدرسة من بداية العام الدراسي وأضف ما يصل منها خلال العام أولاً بأول للخطة.

2. وجه المسؤول عن كل أسبوع بالإعداد المسبق لمشاركة المدرسة من خلال وضع خطة محددة.

3. تابع ما تم اتخاذه خلال الفترة السابقة لبدء الأسبوع.

4. أمن الاحتياجات اللازمة للمشاركة الفعالة في الأسبوع كاللافتات والصور والأشجار وأدوات الزراعة ...إلخ.

5. كلف المسؤول عن الإعداد للأسبوع بإعداد المكاتبات اللازمة لمشاركة الطلاب لأخذ موافقة أولياء أمورهم قبل بداية الأسبوع.

6. أمن وسيلة النقل وما تتطلبه المشاركة اليومية من مواد وغيرها .

7. حدد موقع مشاركة المدرسة مسبقاً ،وأبلغ أولياء أمور الطلاب والمشرفين على الطلاب بذلك وبمدة المشاركة ووقت بدايتها ونهايتها يوميّا.

8. أعلن عن مشاركة المدرسة داخل المدرسة وخارجها سواء كان النشاط خارج المدرسة أو خارج وقت الدوام، مع التقيد التام باتباع الإجراءات المحددة في مشاركة الطلاب خارج المدرسة أو خارج أوقات الدوام.

9. كلف المسئول عن الإعداد للأسبوع بإعداد النشرات والمصورات التي تبرز جهود المدرسة في هذه المشاركات.

 

سادساً : مشاركة الطلاب خارج المدرسة وخارج وقت الدراسة:

1. أشرك الطلاب في النشاط خارج المدرسة أو خارج وقت الدوام بموافقة مجلس المعلمين ، وأشعر إدارة التعليم وأولياء أمورهم بذلك.

2. اختر الطلاب المشاركين وحدد أسماءهم وفصولهم.

3. سلم للطالب خطاباً لولي أمره يوضح فيه رغبة المدرسة في مشاركة ابنه في أي نشاط يتم خارج المدرسة أو خارج وقت الدوام على أن يحدد فيه ما يلي:

أ‌. نوع النشاط ودور الطالب فيه.

ب‌. اليوم أو الأيام التي يتم فيها مزاولة النشاط - مدة النشاط.

ت‌. بداية النشاط بالساعة والدقيقة ونهايته.

ث‌. المرافقون للطلاب من المعلمين أو القائمين على النشاط داخل المدرسة.

ج‌. وسيلة النقل إذا كان النشاط خارج المدرسة.

ح‌. هاتف ثابت أو جوال يمكن لولي أمر الطالب الاتصال بالمشرفين عليه في أي وقت.

خ‌. المكان الذي سيتم مزاولة النشاط فيه أو زيارته إذا كانت المشاركة خارج المدرسة.

د‌. المكان الذي يجتمع فيه الطلاب قبل الذهاب للنشاط .

4. مكن الطالب من المشاركة إذا أحضر إفادة خطية من ولي أمره بالموافقة على مشاركته داخل المدرسة أو خارجها بعد التأكد من توقيع ولي أمر الطالب من واقع سجلات المدرسة .

5. احفظ موافقات أولياء أمور الطلاب في ملف خاص في المدرسة.

6. خصص مشرفًا من المعلمين لكل (25) طالبًا في الرحلة أو الزيارة.

7. وجه المشرف على النشاط الذي يقام خارج وقت الدوام أو خارج المدرسة إلى ما يلي:

أ‌. حصر أسماء الطلاب المشاركين في النشاط أو الزيارة أو الرحلة الحاصلين على موافقة من أولياء أمورهم ،وإعداد بيان بالأسماء يعتمد من مدير المدرسة ويختم بخاتمها .

ب‌. عد الطلاب قبل بدء النشاط الذي يقام في المدرسة وقبل الانتقال إلى المكان الذي يتم فيه النشاط خارج المدرسة.

ت‌. الاتصال بولي أمر الطالب الذي لم يصل ابنه لمعرفة سبب عدم وصوله إذا لم يكتمل عدد الطلاب .

ث‌. توجيه الطلاب إلى امتثال الخلق الفاضل في أثناء النشاط وبعده داخل المدرسة وخارجها.

ج‌. منع الذهاب إلى الأماكن التي يمكن أن يتعرض الطلاب فيها للخطر مهما كان السبب .

ح‌. تقسيم الطلاب إلى مجموعات لضبطهم وتنظيمهم وحسن الإشراف عليهم وتعيين منسق لكل مجموعة .

خ‌. توزيع الأعمال والاختصاصات على الأعضاء لضمان مشاركة الجميع.

د‌. يتحرك الطلاب في مجموعة واحدة ولا يسمح بالتجول الفردي أو الانعزال الكلي لبعض الطلاب عن المجموعة.

ذ‌. مشاركة الطلاب في كل ألوان البرنامج والتغذية والتنقلات.

ر‌. تعويد الطلبة على ما يلي:

* عدم الإساءة إلى البيئة كإتلاف الأشجار أو حرقها أو رمي العلب الفارغة.

* المحافظة على الأماكن العامة وتركها نظيفة.

ز‌. التأكد من تواجد جميع الطلاب قبل العودة للمدرسة مع الحرص على أن تتم العودة بنفس الصورة التي بدأ بها الانتقال للنشاط أو الزيارة أو الرحلة.

س‌. الحرص على الوصول في الموعد المحدد لأولياء أمور الطلبة والاتصال على مدير المدرسة إذا حدث خلاف ذلك.

ش‌. توصيل كل طالب لا يوجد ولي أمره عند المدرسة إلى منزله .

 

سابعاً : إعداد تقارير النشاط:

1. كلف كل مشرف على جماعة نشاط بإعداد تقرير بعد كل مشاركة يوضح ما قامت به المدرسة من جهود والصعوبات التي واجهتها وما تحقق لها من أهداف.

2. كلف كل مشرف على جماعة نشاط بإعداد تقرير مفصل عن النشاط الذي يشرف عليه في نهاية العام الدراسي يشتمل على:

أ‌. مدى تحقق الأهداف المحددة للنشاط.

ب‌. الصعوبات والعقبات التي واجهت تنفيذ النشاط ، وكيف تم التغلب عليها .

ت‌. المقترحات التي تساعد على التطوير والتحسين .

ث‌. الوقت الذي استغرقه تنفيذ النشاط.

ج‌. بيان بالمصروفات التي صرفت على النشاط .

3. كلف رائد النشاط بإعداد تقرير مفصل عن النشاط الذي أشرف على تنفيذه.

4. كلف رائد النشاط بجمع التقارير عن كل نشاط لديه وفي نهاية الفصل الدراسي أو العام - حسب توجيه إدارة التعليم - يعد تقرير نهائي يتضمن ما ورد في التقارير الفرعية وأهم الأنشطة التي نفذتها المدرسة ، مع استخدام النماذج المخصصة لذلك.

5. اعرض التقرير النهائي على لجنة النشاط لإقراره قبل رفعه لإدارة التعليم .

6. ارفع مع التقرير رأيك في خطة النشاط الواردة من إدارة التعليم ومقترحاتك بالنسبة لما ينفذ من أنشطة في السنة القادمة والصعوبات والعقبات التي واجهت تنفيذ النشاط ،وكيف تم التغلب عليها، والمقترحات التي تساعد على التطوير والتحسين.