Make your own free website on Tripod.com

الهيأة الإدارية بالمدرسة

لعنصر : الوكيل، الكاتب، العامل المستخدم، الحارس

الخطوات الإجرائية لتفعيل العنصر :

1. فعل دور الوكيل من خلال الرجوع إلى المادة التاسعة عشرة من القواعد التنظيمية.

2. كلف الوكيل رسميّا بمهام عملك عند غيابك.

3. زود إدارة التعليم أو مركز الإشراف التربوي بصورة من خطاب تكليفك للوكيل في أثناء غيابك.

4. ابلغ العاملين بتكليفك للوكيل من خلال توقيعهم على صورة خطاب التكليف.

5. أكد على الوكيل القائم بعملك في أثناء غيابك بكتابة اسمه وكلمة مدير المدرسة بالإنابة عند توقيعه على الخطابات الصادرة من المدرسة.

6. احرص على تنمية قدرات الوكيل بحثه على الاستفادة مما لدى الآخرين من تجارب وأفكار، وتطبيقها في المدرسة.

7. أشرك الوكيل عند دراستك لأي مشكلة للوقوف على كيفية علاجها. وللتعرف على ما لديه من خبرات وأفكار.

8. احرص على تهيئة الوكيل نفسيّا وعمليّا للعمل مديراً يوماً من الأيام.

9. احرص على توزيع العمل إذا كان في المدرسة أكثر من وكيل بالعدل بينهم والتساوي مع عدم قصر عمل أحدهم بجانب من جوانب الإدارة دون آخر لتكامل خبرة الوكلاء في جميع مجالات الإدارة .

10. زود كل وكيل بخطاب يتضمن المهام المسندة إليه واطلب منه التوقيع عليها.

11. راع عند توزيع العمل بين الوكلاء مهارات وقدرات كل منهم وما يناسبها من الأعمال.

12. اعقد اجتماعاً في نهاية العام الدراسي للهيأة الإدارية بهدف توزيع العمل في أثناء فترة الإجازة.

13. راع في توزيع العمل في أثناء الإجازة ظروف أفراد الهيأة الإدارية ورغباتهم.

14. اكتب مهام الموظف المناوب في الإجازة وماذا يستلم من السجلات والأختام والمطبوعات.

15. زود الموظف المناوب بصور من تعليمات القبول وانتقال الطلاب وصورة نتيجة المدرسة.

16. أكد على أن يسلم الموظف المناوب - عند انتهاء فترة عمله - هذه السجلات والأختام لزميله الذي يليه بموجب محضر استلام وتسليم.

17. احرص على أن تكون المدرسة مفتوحة طوال الإجازة الصيفية لاستقبال المراجعين.

18. حرر محضراً للاجتماع يتضمن فترات عمل كل موظف بحيث يوقع عليه الجميع.

19. زود كل موظف بصورة من المحضر واحتفظ بالأصل في ملف الإدارة المدرسية.

20. فعل دور الكاتب من خلال الرجوع إلى المادة الرابعة والعشرين من القواعد التنظيمية للوقوف على المهام المناطة به.

21. أكد على الكاتب بضرورة المحافظة على سرية ما يطلع عليه من التعاميم والخطابات.

22. فعل دور العامل المستخدم من خلال الرجوع إلى المادة الخامسة والعشرين من القواعد التنظيمية للوقوف على المهام المناطة به.

23. كلف العامل أو المستخدم بالأعمال التي يطيقها، وتتناسب مع مستواه التعليمي والوظيفي.

24. فعل دور الحارس من خلال الرجوع إلى المادة السادسة والعشرين من القواعد التنظيمية للوقوف على المهام المناطة به.

25. احرص على متابعة الحارس في قيامه بأعمال من خلال زيارتك للمدرسة مساءً وملاحظة مدى تواجده في مقر إقامته.

26. ضمن مهام من يكلف بالمراسلة من العمال أو المستخدمين القيام بإنهاء الإجراءات والمعاملات الخاصة بالعاملين في المدرسة منعاً لكثرة خروجهم في أثناء اليوم الدراسي.